การเปิดและปิดเครื่อง
กดสวิตช์ที่ด้านหน้าของตัวเครื่องเพื่อเปิดและปิดเครื่อง
ห้ามปิดเครื่องในขณะที่แฟกซ์กำลังทำงานอยู่ หากปิดเครื่อง ข้อมูลที่เก็บไว้ในหน่วยความจำแฟกซ์จะถูกลบหลังจากปิดเครื่องไปแล้วประมาณ 1 ชั่วโมง ในกรณีที่จำเป็นต้องปิดเครื่องหรือถอดปลั๊กไฟออก หน่วยความจำที่ใช้ได้สำหรับฟังก์ชันแฟกซ์บนหน้าจอจะต้องแสดงเป็น 100% ก่อน
การเปิดเครื่อง
ห้ามกดสวิตช์เครื่องหลังจากกดไปแล้วในทันที โดยเมื่อเปิดหรือปิดเครื่อง ให้รออย่างน้อย 10 วินาทีหลังจากไฟสถานะเปิดปิดเครื่องติดหรือดับลงแล้ว
เสียบปลั๊กไฟเข้ากับเต้าเสียบที่ผนัง
กดปุ่มสวิตช์ไฟหลัก
ไฟสถานะเปิดปิดเครื่องที่ด้านขวาของแผงควบคุมจะติดสว่างขึ้น
เมื่อเปิดเครื่อง หน้าจออาจแสดงว่าเครื่องกำลังรีสตาร์ทโดยอัตโนมัติ ห้ามปิดเครื่องในขณะที่เครื่องกำลังประมวลผลอยู่ เครื่องจะเวลารีสตาร์ทประมาณ 7 นาที
ในกรณีที่ไฟล์ถูกลบออกจากหน่วยความจำ เครื่องจะพิมพ์ ไฟดับ ออกมาโดยอัตโนมัติ ทันทีที่ไฟฟ้ากลับมาใช้งานได้ตามปกติ รายงานดังกล่าวจะระบุถึงไฟล์ที่สูญหายไป
การปิดเครื่อง
ห้ามปิดเครื่องในขณะที่เครื่องกำลังทำงานอยู่ หากต้องการปิดเครื่อง ให้ตรวจสอบว่าเครื่องทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว
ห้ามปิดเครื่องโดยกดสวิตช์ค้างไว้ การทำเช่นนี้เป็นการบังคับให้ปิดเครื่อง ซึ่งอาจทำให้ฮาร์ดดิสก์และหน่วยความจำของเครื่องเกิดความเสียหายได้
ห้ามกดสวิตช์เครื่องหลังจากกดไปแล้วในทันที โดยเมื่อเปิดหรือปิดเครื่อง ให้รออย่างน้อย 10 วินาทีหลังจากไฟสถานะเปิดปิดเครื่องติดหรือดับลงแล้ว
กดปุ่มสวิตช์ไฟหลัก
ไฟสถานะเปิดปิดเครื่องที่ด้านขวาของแผงควบคุมจะดับลง หากปิดเครื่องอย่างถูกต้อง เครื่องจะดับลงโดยอัตโนมัติ
โหมดประหยัดพลังงาน
เมื่อไม่ได้ใช้งานเครื่องภายในระยะเวลาที่กำหนด เครื่องจะเข้าสู่ "โหมดประหยัดพลังงาน (Energy Saver Mode)" โดยอัตโนมัติ "โหมดประหยัดพลังงาน" จะมีทั้งหมด 2 โหมดคือ "Fusing Unit Off Mode" และ "Sleep Mode" ซึ่งเครื่องจะเข้าสู่ Fusing Unit Off Mode ก่อนเป็นอันดับแรก โดยเครื่องจะเปิดใช้งานทั้งสองโหมดมาเป็นค่าตั้งต้นจากโรงงาน
Fusing Unit Off Mode
เมื่ออยู่ในโหมดนี้ ไฟแสดงสถานะจะยังคงสว่างอยู่ เครื่องจะปิดการทำงานของชุดทำความร้อน แต่หน้าจอแผงควบคุมจะยังคงเปิดอยู่ ทำให้เครื่องใช้พลังงานน้อยลง และยังพร้อมสำหรับใช้งานได้ทันที โดยเมื่อไม่ได้ใช้งานเครื่องภายในระยะเวลาที่กำหนด เครื่องจะส่งเสียงคลิกและเข้าสู่ Fusing Unit Off Mode
สามารถตั้งค่าได้ว่าจะเปิดหรือปิดการใช้งาน Fusing Unit Off Mode และระบุเวลาที่เครื่องรอก่อนที่จะเข้าสู่ Fusing Unit Off Mode ได้ที่เมนู [เปิด/ปิดโหมดปิดการทำงานชุดทำความร้อน (ประหยัดพลังงาน)]
"วันที่/เวลา/ตัวตั้งเวลา" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
ในโหมดนี้ ผู้ใช้จะยังสามารถสแกนเอกสาร ส่งแฟกซ์ รับแฟกซ์ไปยังหน่วยความจำ เปลี่ยนการตั้งค่าของเครื่องบนแผงควบคุม และใช้งานอื่นๆ ที่ไม่มีการพิมพ์งานออกมาได้
โหมดสลีป
ในโหมดนี้ หน้าจอแสดงผลของแผงควบคุมจะดับลง และไฟสถานะเปิดปิดเครื่องจะกะพริบช้าๆ ทำให้เครื่องใช้พลังงานน้อยลง โดยเมื่อไม่ได้ใช้งานเครื่องภายในระยะเวลาที่กำหนด หรือเมื่อกด [Energy Save] (
) เครื่องจะเข้าสู่ Sleep Mode
สามารถระบุเวลาที่เครื่องรอก่อนที่จะเข้าสู่ Sleep Mode ได้ที่เมนู [การตั้งเวลาโหมดพักเครื่อง]
"วันที่/เวลา/ตัวตั้งเวลา" ในคู่มือการใช้งาน (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ
เครื่องจะกลับคืนการทำงานจาก Sleep Mode เมื่อทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ยก ADF ขึ้น
เมื่อวางต้นฉบับใน ADF
เมื่อมีการแตะหน้าจอบนแผงควบคุมเครื่อง
เครื่องจะปิดการใช้งานฟังก์ชันประหยัดพลังงานเมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้น หรือในขณะที่เครื่องกำลังทำงานอยู่
ฟังก์ชันประหยัดพลังงานจะไม่ทำงานในกรณีต่อไปนี้
ขณะอุ่นเครื่อง
เมื่อการทำงานหยุดชั่วคราวขณะพิมพ์
เมื่อข้อความเตือนปรากฏ (เครื่องเข้าสู่โหมดปิดชุดทำความร้อนจนกว่าฝาจะเปิด)
เมื่อกระดาษติด (เครื่องเข้าสู่โหมดปิดชุดทำความร้อน ยกเว้นเมื่อฝาเปิด)
เมื่อไฟแสดงสถานะข้อมูลเข้า สว่างหรือกะพริบ (เครื่องจะเข้าสู่ โหมดปิดชุดทำความร้อน ยกเว้นเมื่อ ไฟแสดงสถานะข้อมูลเข้า สว่างหรือกะพริบเนื่องจากกำลังได้รับแฟ็กซ์หรือกำลังจัดเก็บเอกสาร)
เครื่องจะไม่เข้าสู่ Sleep Mode ในกรณีต่อไปนี้
ขณะสื่อสารกับอุปกรณ์ภายนอก
เมื่อฮาร์ดดิสก์ใช้งานอยู่
เมื่อมีข้อความให้โทรศัพท์ติดต่อเพื่อรับบริการปรากฏขึ้น
เมื่อ ADF, ฝาครอบเครื่อง หรือฝาครอบ ADF เปิดอยู่
เมื่อข้อความ "Add Toner" ปรากฏขึ้น
ขณะเปลี่ยนหมึกพิมพ์
เมื่อหน้าจอใดหน้าจอหนึ่งต่อไปนี้ปรากฏขึ้น
System Settings
ตัวนับ (Counter)
Inquiry
Address Book
การตั้งค่าถาดกระดาษ
ขณะประมวลผลข้อมูล
หากกำลังรอที่จะส่งไฟล์ภายในนาทีถัดไปโดยใช้ฟังก์ชันโทรสาร "ส่งภายหลัง"
ขณะลงทะเบียนผู้รับในรายการที่อยู่หรือรายการโทรกลุ่ม
เมื่อหน้าจอแสดง Sample print, Locked print, Hold print
เมื่อหน้าจอเอกสารที่เก็บไว้ใต้ฟังก์ชันเครื่องพิมพ์ปรากฏขึ้น
เมื่อพัดลมระบายความร้อนภายในทำงาน
เมื่อเข้าถึงเครื่องโดยใช้ Web Image Monitor