Настройка параметров для отправки электронных сообщений с аппарата
Вы можете отправлять электронные сообщения с аппарата посредством Интернет-факса или сканера. Настройте параметры, необходимые для подключения и аутентификации сервера перед тем, как отправить электронное сообщение по указанному адресу электронной почты.
Вы можете легко отправить электронное сообщение путем предварительной настройки следующих параметров.
Адрес электронной почты администратора как отправителя (От кого:). Вам не придется указывать отправителя для каждого электронного сообщения.
Фиксированные сообщения с приветствиями или информацией об отправителе для использования в электронных сообщениях.
Настройка начальных параметров для отправки электронных сообщений
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Параметры системы].
Press [Отправить (Электронная почта/Папка)]
[Электронная почта][Сервер SMTPr].
Настройте информацию сервера.
Имя сервера: Введите FQDN (полностью определенное имя домена, не пропуская имя домена, имя поддомена или имя узла, используемое в сети TCP/IP) SMTP-сервера или введите IPv4-адрес. При вводе FQDN настройте [Конфигурация DNS] в меню [Параметры системы]
[Сеть / Интерфейс].Номер порта: Введите номер порта, который будет использоваться для подключения к SMTP-серверу.
Исп.безопас.соед.(SSL): задайте, необходимо ли использовать SSL.
Нажмите [Провер.подкл.], проверьте, что аппарат подключен к серверу, а затем нажмите [Ок].
Если аппарату не удается подключиться к серверу, обратитесь к администратору сети или интернет-провайдеру (ISP) для проверки правильности введенной информации.
В соответствии с настройками на SMTP-сервере для подключения настройте [Аутентификация SMTP] или [POP перед SMTP].
После завершения настройки нажмите [Начальный экран] (
).
Настройка электронного адреса администратора в качестве отправителя
Чтобы включить автоматическое указание адреса отправителя, зарегистрируйте адрес электронной почты администратора в меню [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Адрес эл.почты администратора].
Отправляя электронные сообщения с аппарата посредством Интернет-факса или функции сканера, вы можете указать адрес электронной почты, используя приведенную ниже процедуру.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Адрес эл.почты администратора].
Нажмите поле ввода [Адрес эл.почты администратора] и введите адрес электронной почты администратора.
Нажмите [OK].
Нажмите [Автоуказание имени отправителя].
Нажмите [Вкл.], а затем нажмите [OK].
После завершения настройки нажмите [Начальный экран] ().
Для использования адреса электронной почты, отличного от адреса администратора как отправителя, укажите имя отправителя вручную.
Сканирование документов и отправка отсканированных данных по электронной почте
При использовании другой учетной записи для отправки электронных сообщений посредством Интернет-факса укажите [Уч.зап.эл.почты факса].
Регистрация фиксированных сообщений
Зарегистрируйте фиксированные сообщения для отправки по электронной почте в меню [Параметры системы][Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты].
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Параметры системы].
Нажмите [Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты].
Выберите элемент, который необходимо зарегистрировать или изменить, и нажмите [Регистр./изменить].
Нажмите на поле ввода имени и текста, а затем введите их.
Нажмите [OK].
После завершения регистрации нажмите [Начальный экран] ().
Чтобы изменить или удалить зарегистрированное сообщение, нажмите [Параметры системы]
[Отправить (Электронная почта / Папка)][Электронная почта][Регистрировать/Изменить/Удалить сообщение эл.почты], затем выберите требуемый элемент и нажмите [Регистр./изменить] или [Удалить].Для получения сведений о вставке стандартных фраз в электронное сообщение см. следующие разделы.
Редактирование темы и текста сообщения при отправке сканированного документа по электронной почте