Настройка учетных данных в драйвере принтера
Если невозможно использовать аппарат без входа в систему с панели управления, укажите имя пользователя и пароль в драйвере принтера. Аппарат не может печатать задания, для которых не заданы параметры входа в систему.
Настройка учетных данных (Windows)

Чтобы менять свойства принтера, необходимо иметь право доступа [Управление этим принтером]. Чтобы изменить содержимое, войдите в систему компьютера как член группы администраторов.
Содержание вкладки [Дополнительные параметры] в блоке [Свойства принтера] применяются ко всем учетным записям пользователей.
На аппаратах с RICOH Always Current Technology v1. 1 или более ранних версий
Откройте окно [Devices and Printers] ("Устройства и принтеры").
Windows 10 (версия 1703 и выше), Windows Server 2019
В меню [Пуск] нажмите [Система Windows]
[Панель управления].Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 10 (версия ниже 1703), Windows Server 2016
Правой кнопкой мыши нажмите [Пуск], затем нажмите [Панель управления].
Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
На панели инструментов Charm Bar нажмите [Settings] ([Настройки])
[Control Panel] ([Панель управления]).Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 7, Windows Server 2008 R2
В меню [Пуск] нажмите [Устройства и принтеры].
Windows Server 2008
В меню [Пуск] выберите [Панель управления].
Выберите опцию [Printer] ([Принтер]) в окне [Hardware and Sound] ([Оборудование и звук]).
Нажмите правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите опцию [Свойства принтера].
Откройте вкладку [Расширен.параметры] и поставьте отметку в поле [Аутентификация пользователя].

При наличии ключа шифрования драйвера нажмите [Ключ шифрования драйвера...] и введите буквы ключа шифрования драйвера, а затем нажмите [OK].
Это действие следует выполнять в том случае, если для аппарата задан ключ шифрования драйвера. За информацией о ключе шифрования драйвера обратитесь к своему администратору.
Нажмите [Применить].
Перейдите на вкладку [General] (Общие)
[Preferences] (Параметры).
Перейдите на вкладку [Основной]
[Аутентификация...].
Укажите имя пользователя и его пароль для входа в систему.
Введите имя пользователя и пароль для входа в систему с панели управления.

Если имя пользователя, используемое для входа с панели управления, совпадает с тем, которое используется для входа в Windows, выберите [Имя входа в сист.Windows] в блоке [Имя пользователя для входа в систему].
Нажмите [OK].
По завершении настройки закройте окно настроек драйвера принтера.
На аппаратах с RICOH Always Current Technology v1.2 или более поздней версии
При выполнении указанной ниже процедуры загрузите самый последний драйвер принтера с нашего веб-сайта.
Откройте окно [Devices and Printers] ("Устройства и принтеры").
Windows 10 (версия 1703 и выше), Windows Server 2019
В меню [Пуск] нажмите [Система Windows]
[Панель управления].Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 10 (версия ниже 1703), Windows Server 2016
Правой кнопкой мыши нажмите [Пуск], затем нажмите [Панель управления].
Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2
На панели инструментов Charm Bar нажмите [Settings] ([Настройки])
[Control Panel] ([Панель управления]).Нажмите [Просмотр устройств и принтеров].
Windows 7, Windows Server 2008 R2
В меню [Пуск] нажмите [Устройства и принтеры].
Windows Server 2008
В меню [Пуск] выберите [Панель управления].
Выберите опцию [Printer] ([Принтер]) в окне [Hardware and Sound] ([Оборудование и звук]).
Нажмите правой кнопкой мыши на значок принтера и выберите опцию [Свойства принтера].
Перейдите на вкладку [Расширен.параметры] и нажмите кнопку [Аутентификация пользователя...].
Выберите значение [Вкл.] для параметра [Аутентификация пользователя], а затем настройте расширенные параметры.

При наличии ключа шифрования драйвера нажмите [Ключ шифрования драйвера] и введите буквы ключа шифрования драйвера, а затем нажмите [OK].
Это действие следует выполнять в том случае, если для аппарата задан ключ шифрования драйвера. За информацией о ключе шифрования драйвера обратитесь к своему администратору.
Нажмите [Применить].
Перейдите на вкладку [General] (Общие)
[Preferences] (Параметры).
Перейдите на вкладку [Основной]
[Аутентификация...].
Укажите имя пользователя и его пароль для входа в систему.
Введите имя пользователя и пароль для входа в систему с панели управления.

Если имя пользователя, используемое для входа с панели управления, совпадает с тем, которое используется для входа в Windows, выберите [Имя входа в сист.Windows] в блоке [Имя пользователя для входа в систему].
Нажмите [OK].
По завершении настройки закройте окно настроек драйвера принтера.
Настройка учетных данных (macOS)
Укажите настройки в меню [Функции принтера] - [Наборы функций] - [Аутентификация пользователя].
Откройте на компьютере распечатываемый документ и откройте окно параметров драйвера принтера из меню печати в приложении.
Выберите [Функции принтера].
В параметре [Наборы функций] выберите [Аутентификация пользователя].
Поставьте отметку в поле [Аутентификация пользователя].

Укажите имя пользователя и его пароль для входа в систему.
Введите имя пользователя и пароль для входа в систему с панели управления.
Снова введите имя пользователя и пароль в области подтверждения.
Если имя пользователя для входа с панели управления совпадает с именем пользователя для входа в Mac, выберите [Имя для входа в Mac] в блоке [Регистрационное имя пользователя].
Если задан ключ шифрования драйвера, поставьте отметку в поле [Ключ шифрования драйвера] и введите ключ шифрования драйвера, а затем нажмите OK.
Это действие следует выполнять в том случае, если для аппарата задан ключ шифрования драйвера. Снова введите ключ шифрования драйвера в область подтверждения.
За информацией о ключе шифрования драйвера обратитесь к своему администратору.
Нажмите [Печать].