Validar Utilizadores Para Utilizar o Equipamento (Autenticação dos Utilizadores)
A "Autenticação dos utilizadores" é um sistema para autenticar utilizadores e conceder-lhes privilégios para utilizar o equipamento. O equipamento solicita a introdução de um texto arbitrário, do nome de utilizador de início de sessão ou da palavra-passe de início de sessão para autenticar um utilizador.
A autenticação dos utilizadores impede a utilização do equipamento por parte de utilizadores não autorizados e é útil para a gestão e análise do equipamento em termos de utilizador, frequência e tempo de operação.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Pode utilizar o cartão IC ou um dispositivo móvel em vez de introduzir a sua informação de autenticação no painel de controlo para autenticação de utilizador.
Iniciar a Sessão no Equipamento Utilizando um Cartão IC ou um Dispositivo Móvel
Método de autenticação dos utilizadores
Existem quatro tipos de métodos de autenticação dos utilizadores, incluindo a autenticação básica que limita a utilização do equipamento, e métodos que utilizam um servidor de autenticação na rede. Selecione um método dependendo da condição de utilização ou do número de utilizadores. Não pode utilizar mais do que um método de autenticação ao mesmo tempo.
Método de autenticação dos utilizadores | Explicação |
|---|---|
Autenticação através do código de utilizador | A autenticação é efetuada utilizando um código de utilizador com oito dígitos. Quando especificar a autenticação por código de utilizador, o equipamento solicita que introduza o código de utilizador para utilizar o equipamento. O mesmo código de utilizador pode ser utilizado por vários utilizadores. Pode ativar a autenticação por código de utilizador sem ativar a autenticação de administrador. |
Autenticação básica | A autenticação é efetuada utilizando o nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão registados no livro de endereços no equipamento. Quando especificar a autenticação básica, o equipamento solicita que introduza as informações de início de sessão para utilizar o equipamento. |
Autenticação Windows | A autenticação é efetuada utilizando a conta registada no Active Directory do servidor Windows. Quando especificar a autenticação Windows, o equipamento solicita que introduza as informações de início de sessão para utilizar o equipamento. |
Autenticação LDAP | A autenticação é efetuada utilizando as informações do utilizador registadas no servidor LDAP. Quando especificar a autenticação LDAP, o equipamento solicita que introduza as informações de início de sessão para utilizar o equipamento. |
Na autenticação Windows ou LDAP, o equipamento pode autenticá-lo sem registar manualmente as suas informações de utilizador no livro de endereços do equipamento, uma vez que as informações do utilizador no servidor são registadas automaticamente no equipamento.
Na autenticação Windows ou LDAP, pode gerir as informações do utilizador centralmente no servidor. Pode também utilizar sempre o endereço fornecido pelo servidor enquanto remetente (De) de e-mails enviados a partir do equipamento. Estas funções são úteis para evitar a fuga de dados causada pela introdução errada de informação ou o spoofing por parte de um utilizador não autorizado.
Quando trocar o método de autenticação por código de utilizador para outro método, o código de utilizador será utilizado como o nome de utilizador de início de sessão. Neste caso, a palavra-passe de início de sessão não é especificada. Para evitar a utilização não autorizada, elimine as informações do utilizador não necessárias e configure uma palavra-passe para os utilizadores que se manterão.
Se a autenticação dos utilizadores não puder ser efetuada devido a um problema com o equipamento ou com a rede, o administrador do equipamento pode desativar temporariamente a autenticação dos utilizadores para utilizar o equipamento. Tome esta medida apenas durante emergências.
Após ligar a alimentação do equipamento, as funcionalidades avançadas podem não aparecer na lista de itens de autenticação de utilizador no ecrã Gestão de autenticação de utilizador. Se tal acontecer, aguarde um momento e volte a abrir o ecrã Gestão de autenticação de utilizador.
A autenticação de utilizador também pode ser ativada através do Web Image Monitor. Para mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
Especificar a autenticação por código de utilizador
Especifique as funções a restringir com a autenticação por código de utilizador.
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador]
[Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps ][Gestão de autenticação de utilizadores].
Selecione [Autenticação por código de utilizador] a partir da lista junto à Gestão de autenticação de utilizadores.
A partir das Funções a restringir, selecione as funções a restringir a utilização.
Especifique se pretende, ou não, a autenticação por código de utilizador para cada função. Para as funções de Copiador e de Impressora pode especificar a realização da autenticação por código de utilizador para todas as funções de copiador e de impressora ou apenas para o modo de impressão a cores.
Quando registar automaticamente o código de utilizador para o controlador de impressão, selecione [Controlo do PC] para a função de impressora. Especifique o código de utilizador registado no Livro de endereços no driver de impressão.
Quando o [Controlo do PC] é selecionado, o código de utilizador especificado no driver de impressão fica automaticamente registado no Livro de endereços e é excluído da limitação da utilização de volumes de impressão. Para limitar a utilização de volumes de impressão, selecione outra opção que não [Controlo do PC] para a função de impressora.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Para a Autenticação do trabalho da impressora, especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão utilizando o driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Prima [OK].
Prima [Página principal] (
).
Quando visualizar o diálogo de confirmação, prima [OK] e, em seguida, encerre a sessão do equipamento.
Se o registo das informações do utilizador não for concluído, registe o utilizador no livro de endereços e especifique o código de utilizador.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Especificar a autenticação básica
Registe os valores predefinidos das funções disponíveis para cada utilizador através da autenticação básica.
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps ][Gestão de autenticação de utilizadores].
Selecione [Autenticação básica] a partir da lista junto da Gestão de autenticação de utilizadores.
A partir das Funções disponíveis, selecione as funções disponíveis para o utilizador.
Especifique as funções disponíveis para o utilizador para cada função. Para as funções de Copiador e de Impressora, pode especificar que o utilizador pode utilizar todas as funções de copiador ou de impressora ou apenas o modo de impressão a preto e branco ou a duas cores.
Para a Autenticação do trabalho da impressora, especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão utilizando o driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Prima [OK].
Prima [Página principal] ().
Quando visualizar o diálogo de confirmação, prima [OK] e, em seguida, encerre a sessão do equipamento.
Se o registo das informações do utilizador não for concluído, registe o utilizador no livro de endereços e especifique as informações de início de sessão.
User Guide (Full Version) em inglês
O nome de utilizador e a palavra-passe de início de sessão podem ser utilizados para autenticar o utilizador no servidor SMTP ou LDAP ou para autenticar pastas partilhadas.
Utilize um nome de utilizador de início de sessão que não "other", "admin", "supervisor" ou "HIDE***". (Introduza uma cadeia de carateres opcional em "***".) Não pode utilizar estes nomes de utilizador na autenticação uma vez que os mesmos já estão a ser utilizados no equipamento.
Especificar a autenticação do Windows
Registe as informações sobre o servidor Windows necessárias para a autenticação pelo servidor Windows.
Verifique previamente as condições no servidor Windows e instale o servidor Web (IIS) e os Serviços de Certificados do Active Directory no servidor Windows.
Preparar o Servidor para Utilização para Autenticação dos Utilizadores
Para utilizar a autenticação Kerberos no servidor, registe o domínio previamente para determinar a área da rede.
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps ][Gestão de autenticação de utilizadores].
Selecione [Autenticação Windows] a partir da lista junto à Gestão de autenticação de utilizadores.
Registe o servidor para a autenticação e especifique as funções utilizáveis.
Autenticação Kerberos: para ativar a autenticação Kerberos, selecione a opção [Ligado].
Nome de domínio: para desativar a autenticação Kerberos, introduza o nome de domínio a autenticar.
Nome de Realm: para ativar a autenticação Kerberos, selecione o nome de realm a autenticar.
Utilizar ligação segura (SSL): para encriptar sinais de comunicação, selecione a opção [Ligado].
Autent. trab. impressora: especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão utilizando o driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Grupo: se tiverem sido registados grupos globais, pode especificar as funções utilizáveis por cada grupo global. Prima [* Não programado] e, em seguida, introduza o mesmo nome que está registado no servidor para especificar as funções disponíveis.
Os utilizadores que estão registados em vários grupos podem utilizar todas as funções disponíveis para esses grupos.
Um utilizador que não está registado em qualquer grupo pode utilizar a autoridade especificada em [*Grupo predefinido]. Por predefinição, todas as funções estão disponíveis para os membros do grupo predefinido.
Para as Funções disponíveis, especifique as funções disponíveis para cada grupo. Para as funções de Copiador e de Impressora, pode especificar se o utilizador pode utilizar todas as funções de copiador ou de impressora ou apenas o modo de impressão a preto e branco ou a duas cores.
Prima [OK].
Prima [Página principal] ().
Quando visualizar o diálogo de confirmação, prima [OK] e, em seguida, encerre a sessão do equipamento.
Para mais informações sobre os carateres que podem ser utilizados para os nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão, consulte a secção seguinte:
Caracteres utilizáveis para nomes de utilizador e palavras-passe
Quando aceder posteriormente ao equipamento, pode utilizar todas as funções disponíveis para o seu grupo e para si como utilizador individual.
Os utilizadores que estão registados em vários grupos podem utilizar todas as funções disponíveis para esses grupos.
Com a autenticação Windows, não necessita criar um certificado de servidor, a menos que queira registar automaticamente informações de utilizadores, como nomes de utilizadores com SSL.
Especificar a autenticação LDAP
Registe as informações sobre o servidor LDAP necessárias para a autenticação com o servidor LDAP.
Verifique as condições de utilização do servidor LDAP com antecedência e registe o servidor LDAP no equipamento.
Preparar o Servidor para Utilização para Autenticação dos Utilizadores
Guia do Utilizador (Versão Completa)
Inicie a sessão no equipamento como administrador do equipamento no painel de controlo.
No ecrã de início, prima [Definições].
No ecrã Definições, prima [Definições do sistema].
Prima [Definições para administrador][Autenticação/Cobrança][Autenticação admin/Autenticação utilizador/Autenticação apps ][Gestão de autenticação de utilizadores].
Selecione [Autenticação LDAP] a partir da lista junto à Gestão de autenticação de utilizadores.
Selecione o servidor a autenticar e especifique as funções disponíveis.
Servidores LDAP: selecione o servidor LDAP a autenticar.
Atributo nome início sessão: utilize este atributo como um critério de procura para obter informações do utilizador. Crie um filtro de procura com base no atributo do nome de início de sessão, selecione um utilizador e, em seguida, obtenha as informações do utilizador a partir do servidor LDAP a transferir para o livro de endereços do equipamento.
Se separar os diferentes atributos de início de sessão com uma vírgula (,), a procura devolverá correspondências introduzindo o nome de início de sessão para um ou ambos atributos.
Além disso, se introduzir dois nomes de início de sessão separados por um sinal de igual (=) (por exemplo: cn=abcde, uid=xyz), a procura devolverá apenas correspondências para uma correspondência dos atributos de ambos os nomes de início de sessão. Esta função de pesquisa pode ser aplicada quando a "Autenticação texto simples" estiver especificada.
Atributo único: especifique este atributo para fazer corresponder as informações do utilizador no servidor LDAP com as do equipamento. Um utilizador cujo atributo único registado no servidor LDAP corresponde ao de um utilizador registado no equipamento é tratado como o mesmo utilizador no equipamento. Especifique o atributo que é utilizado para informação única no servidor como o Atributo único. Pode introduzir "cn" ou "employeeNumber" para utilizar como "serialNumber" ou como "uid", desde que seja único.
Funções disponíveis: especifique as funções disponíveis para o utilizador de cada função. Para as funções de Copiador e de Impressora, pode especificar se o utilizador pode utilizar todas as funções de copiador ou de impressora ou apenas o modo de impressão a preto e branco ou a duas cores.
Para a Autenticação do trabalho da impressora, especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão utilizando o driver de impressão.
Executar um Trabalho de Impressão Apenas com a Informação de Autenticação
Prima [OK].
Prima [Página principal] ().
Quando visualizar o diálogo de confirmação, prima [OK] e, em seguida, encerre a sessão do equipamento.
Para mais informações sobre os carateres que podem ser utilizados para os nomes de utilizador e palavras-passe de início de sessão, consulte a secção seguinte:
No modo de autenticação simples LDAP, a autenticação falha se a palavra-passe for deixada em branco. Para utilizar palavras-passe em branco, contacte a assistência técnica.