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Guide utilisateurIM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

Utilisation du carnet d'adresses

Enregistrez le destinataire (informations sur le destinataire) et l'utilisateur (identifiants d'authentification) dans le carnet d'adresses.

  • Destinataire

    Enregistrez des destinataires, tels que des numéros de fax ou des adresses e-mail auxquels envoyer des documents numérisés par l'appareil.

  • Utilisateur

    Pour autoriser uniquement l'accès des utilisateurs authentifiés à l'appareil, enregistrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion à des fins d'authentification. Les utilisateurs peuvent également enregistrer leurs destinataires, tels que les numéros de fax ou les adresses e-mail.

Vous pouvez ajouter des destinataires ou des utilisateurs enregistrés à un groupe. Vous pouvez créer des groupes dans une structure hiérarchique.

Important

  • Les données du carnet d'adresses sont enregistrées sur le disque dur. Elles peuvent être perdues en cas de défaillance du disque.

  • Le fabricant ne pourra être tenu responsable en cas de dommages qui provoqueraient la perte de données.

  • Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que vous ne puissiez pas envoyer des fichiers en saisissant les numéros de fax, les adresses e-mail ou les destinations dossier manuellement, soit dans la fonction Fax, soit dans la fonction Scanner. Les utilisateurs ne peuvent envoyer de fichiers qu'aux destinataires enregistrés dans le Carnet d'adresses.

  • Si la fonction de sécurité étendue est activée, il est possible que l'appareil empêche les utilisateurs généraux d'enregistrer des adresses de destinataires dans le Carnet d'adresses.

  • Pour spécifier un destinataire pour un fax au moyen du pilote LAN-FAX, consultez l'Aide du pilote LAN-FAX.

Utilisation des boutons du carnet d'adresses

Illustration numérotée du panneau de commande

  1. Filtre

    Appliquez un filtre reposant sur les critères Fax, Adresse e-mail, Dossier, Code utilisateur, Groupe ou Utilisateur authentifié aux destinataires ou aux utilisateurs et affichez les résultats sous forme de liste.

  2. Tri

    Triez la liste des destinataires ou utilisateurs afin d'afficher la priorité, le numéro d'enregistrement ou le nom.

  3. Rechercher

    Saisissez une chaîne pour effectuer une recherche dans Destinataire, Utilisateur ou Groupe.

  4. Clés de modification du contenu enregistré

    Appuyez pour enregistrer, modifier ou supprimer une entrée du carnet d'adresses.

  5. Gestion

    Vous pouvez créer une sauvegarde ou restaurer le carnet d'adresses. Vous pouvez également modifier l'index du carnet d'adresses ou supprimer les informations enregistrées dans un lot.

  6. Liste des adresses

    Affiche la liste des destinataires, des utilisateurs ou des groupes enregistrés. Le numéro d'enregistrement et l'icône de destinataire s'affichent sous le nom. Les icônes possèdent les significations indiquées ci-dessous.

    Icône

    Signification

    /

    Destinataire de fax enregistré/non enregistré

    /

    Adresse e-mail enregistrée/non enregistrée

    /

    Destinataire de dossier enregistré/non enregistré

    Groupe

  7. Changer de titre

    Changez de destinataire ou d'utilisateur par titre. Spécifiez le titre lors de l'enregistrement.

Éléments enregistrés dans le carnet d'adresses

Les éléments devant être enregistrés varient entre le destinataire et l'utilisateur.

Nom

Enregistre le nom d'un destinataire ou d'un utilisateur, le numéro d'enregistrement et le titre.

Illustration de l'écran du panneau de commande

Destinataires

Enregistre le destinataire de fax, l'adresse e-mail ou le destinataire de dossier.

Illustration de l'écran du panneau de commande

  • Fax : Spécifiez le numéro de fax et le type de ligne.

  • Adresse e-mail: Spécifiez l'adresse e-mail et le serveur SMTP.

  • Dossier : Spécifiez le chemin vers le dossier partagé et le protocole d'accès.

Gestion util. / Autres

Enregistrez le groupe auquel appartient le destinataire ou l'utilisateur enregistré et spécifiez les paramètres de protection, ainsi que les identifiants d'authentification.

Illustration de l'écran du panneau de commande

  • Dans « Gestion utilisateur », spécifiez l'authentification de base, l'authentification LDAP ou les identifiants d'authentification utilisés pour l'authentification par code utilisateur.

  • Dans « Protection dest. », spécifiez le code de protection empêchant l'envoi à un utilisateur différent, l'usurpation de l'identité d'un expéditeur ou l'accès non autorisé au dossier.

Remarque