Verwendung des Document Servers
Sie können Daten im Document Server auf der Festplatte des Geräts speichern.
Verwendung des Document Servers
Speichern von Dokumenten
Sie können die über den Document Server-Bildschirm gescannten oder vom Computer über den Druckertreiber gesendeten Daten speichern.
Sie können Dokumente auch vom [Kopierer (Klassisch)], [Scanner (Klassisch)] und [Fax (Klassisch)] speichern.
Überprüfen von Dokumenten
Die Dokumente werden in Ordnern auf dem Document Server gespeichert. Wählen Sie ein gespeichertes Dokument aus, um den Inhalt auf dem Vorschaubildschirm anzuzeigen.
Verwenden der gespeicherten Dokumente
Sie können die gespeicherten Dokumente nach Bedarf ausdrucken. Wenn das Gerät mit dem Dateiformatkonverter ausgestattet ist, können Sie gespeicherte Dokumente mit dem Web Image Monitor auf den Computer herunterladen.
Bildschirm "Ordnerliste" des Document Servers
Die Dokumente im Document Server sind nach Ordnern geordnet. Drücken Sie auf dem Home-Bildschirm auf [Document Server], um die Ordnerliste anzuzeigen.
Sortierschaltflächen
Drücken Sie, um die Ordner nach [Nr.], [Ordnername] oder [Datum/Zeit erst.] zu sortieren. Drücken Sie erneut auf die gleiche Sortiertaste, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Status des Document Servers
Sie können die Anzahl der gescannten Seiten, die Ausgabemenge und den freien Speicherplatz überprüfen.
Bedienschaltflächen
Drücken Sie diese, um einen neuen Ordner zu erstellen, Ordner zu bearbeiten oder den Scanner- oder Druckerbildschirm anzuzeigen.
Ordner im Document Server
Drücken Sie auf einen Ordner, um die Dokumente im Ordner anzuzeigen.
wird für Ordner angezeigt, die durch ein Passwort geschützt sind.Suchschaltflächen
Drücken Sie diese, um einen Ordner zu suchen.
Auswahl der Anzeige
Drücken Sie dies, um zwischen der Listenanzeige und der Miniaturanzeige umzuschalten.
"Dateiliste"-Bildschirm des Document Servers
Drücken Sie auf dem Bildschirm „Ordnerliste“ auf einen Ordner, um die im Ordner gespeicherten Dokumente zu überprüfen.
Name des Ordners, der die aktuell angezeigten Dokumente enthält
Drücken Sie auf [Eine Ebene auf.], um zum Bildschirm „Ordnerliste“ zurückzukehren.
Sortierschaltflächen
Drücken Sie diese Schaltflächen, um die Dokumente nach [Anwendername], [Dateiname] oder [Datum] zu sortieren. Drücken Sie erneut auf die gleiche Sortiertaste, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln.
Status des Document Servers
Sie können die Anzahl der gescannten Seiten, die Ausgabemenge und den freien Speicherplatz überprüfen.
Bedienschaltflächen
Drücken Sie diese, um ein Dokument in der Vorschau anzuzeigen oder zu bearbeiten, oder zeigen Sie den Scanner- oder Druckerbildschirm an.
Dokumente im Ordner
Wählen Sie ein Dokument zum Drucken oder Anzeigen aus. Die Symbole haben die folgenden Bedeutungen.
Symbol
Bedeutung
Auf dem Bildschirm des Document Servers gescanntes Dokument
Dokument, das mit der Fax-Funktion gespeichert wurde
Vom Druckertreiber gesendetes Dokument
Dokument, das mit auf [Vollfarbe] festgelegtem Farbmodus gescannt wurde
Dokument, das mit auf [Schwarzweiß] festgelegtem Farbmodus gescannt wurde
Dokument, das durch ein Passwort geschützt ist
Suchschaltflächen
Drücken Sie diese, um nach einem Dokument zu suchen.
Auswahl der Anzeige
Drücken Sie dies, um zwischen der Listenanzeige und der Miniaturanzeige umzuschalten.
"Vorschau"-Bildschirm des Document Servers
Wählen Sie ein Dokument in der [Dateiliste] aus und drücken Sie auf [Vorschau], um den Inhalt des Dokuments auf dem Bildschirm zu überprüfen.
[Verlassen]
Drücken Sie hierauf, um den Bildschirm [Vorschau] zu schließen und zum Bildschirm [Dateiliste] zurückzukehren.
Name des angezeigten Dokuments
Wenn zwei oder mehr Dokumente auf dem Bildschirm [Dateiliste] ausgewählt werden, bevor Sie [Vorschau] drücken, drücken Sie auf [Umschalten], um eine andere Dokumentenvorschau unter den ausgewählten Dokumenten anzuzeigen.
Informationen über die aktuell angezeigte Seite
Sie können die Seitennummer, das Papierformat und andere Informationen zur aktuell angezeigten Seite überprüfen. Drücken Sie [Umschalten], um die Seite zu wechseln.
Position anzeigen
Beim Vergrößern der Vorschau können Sie die Position des aktuell angezeigten Bereichs im gesamten Dokument überprüfen.
Vergrößern-/Verkleinern-Schaltflächen
Drücken Sie diese, um die Vorschau zu vergrößern oder zu verkleinern. Drücken Sie beim Vergrößern der Vorschau [
], [
], [
] oder [
], um den angezeigten Bereich in Richtung der Pfeile zu ändern.Vorschau des Dokuments
Um die Vorschau zu vergrößern, tippen Sie zweimal in der Mitte des Bereichs, den Sie vergrößern möchten.
Um den angezeigten Bereich in der vergrößerten Vorschau zu ändern, fahren Sie mit dem Finger über das angezeigte Dokument.
Ein Dokument, das größer als A3 ist, kann nicht auf dem Vorschaubildschirm angezeigt werden.
Wenn die Vorschau in einer anderen Funktion ausgewählt ist, können Sie die Vorschaubildschirm-Funktion möglicherweise nicht verwenden.