AnwenderanleitungIM C300/C300F/C300FLT/C400F/C400SRF/C400FLT

Erweiterte Ziel-Suchfunktion

Die Suchfunktion für die folgenden bei Fax und Scanner verwendeten Zieltypen wurde erweitert:

  • Fax-, IP-Fax-, Internet-Fax-Ziele

  • Scan-to-E-Mail-Ziele

Die Serien IM 2500/3000/3500/4000/5000/6000 unterstützen diese Funktion unabhängig von der installierten Version der RICOH Always Current Technology.

Funktion

Bis zu Version 1.2

Version 2.0

Festlegen des Suchziels

  • Geräteadressbuch

  • Jeder am Gerät registrierte LDAP-Server

  • Geräteadressbuch und alle am Gerät registrierten LDAP-Server

  • Geräteadressbuch

  • Jeder am Gerät registrierte LDAP-Server

Anzahl der in der Suchergebnisliste angezeigten Ergebnisse

Max. 100 Ergebnisse

Max. 600 Ergebnisse

Zielsuche abbrechen

Nicht verfügbar

Verfügbar

Anpassen der Suchbedingungen in der Suchergebnisliste

Nicht verfügbar

Sie können das Texteingabefeld in der Suchergebnisliste antippen, um einen anderen Suchbegriff festzulegen.

In der Suchergebnisliste angezeigte Inhalte (nur für die LDAP-Suche)

  • Namen und E-Mail-Adressen

  • Max. 20 Zeichen pro Name

  • Namen und Abteilungen

  • Max. 100 Zeichen pro Name

Festlegen des Suchziels

Bei der Suche nach Zielen können Sie das Geräteadressbuch und alle am Gerät registrierten LDAP-Server als Suchziel festlegen und alle Suchergebnisse zusammen anzeigen.

  1. Drücken Sie auf dem Fax-Bildschirm oder auf dem Scanner-Bildschirm, und wählen Sie [Adressbuch durchsuchen].

    • Fax-Bildschirm

      Abbildung Bedienfeld-Display
    • Scanner-Bildschirm

      Abbildung Bedienfeld-Display
  2. Bestimmen Sie das Zieladressbuch aus [Alle Adressbücher], [Adressbuch] und den LDAP-Servern.

Anzahl der in der Suchergebnisliste angezeigten Ergebnisse

Sie können Ziele gleichzeitig im Geräteadressbuch und in allen am Gerät registrierten LDAP-Servern suchen, und es können bis zu 600 Suchergebnisse angezeigt werden – maximal 100 Ergebnisse aus dem Geräteadressbuch und maximal 100 Ergebnisse von jedem der bis zu fünf LDAP-Server.

Zielsuche abbrechen

Wenn Sie alle Adressbücher durchsuchen oder es zu viele Suchergebnisse gibt und es zu lange dauert, bis die Suche abgeschlossen ist, können Sie [Abbruch] drücken, um die Suche abzubrechen. Ändern Sie die Suchbedingungen, und starten Sie die Suche neu.

Wenn eine Suche abgebrochen wird, werden die bis zum Drücken von [Abbruch] erhaltenen Ergebnisse in der Suchergebnisliste angezeigt.

Anpassen der Suchbedingungen in der Suchergebnisliste

Wenn Sie das gewünschte Ziel nicht finden können, da zu viele Suchergebnisse vorliegen, können Sie den Suchbegriff ändern und die Suche erneut starten. Sie können die Suchergebnisse einfacher eingrenzen.

  1. Tippen Sie auf das Texteingabefeld in der Suchergebnisliste.

  2. Ändern Sie den Suchbegriff, und starten Sie die Suche erneut.

In der Suchergebnisliste angezeigte Inhalte (nur für die LDAP-Suche)

  • Die Namen der Ziele werden in der Suchergebnisliste mit bis zu 100 Zeichen dargestellt; dies ermöglicht Ihnen, das gewünschte Ziel einfach zu finden, ohne die Details des Ziel bestätigen zu müssen.

  • In der Ergebnisliste werden die Namen und Abteilungen angezeigt, wodurch Sie Ziele mit identischem Namen unterscheiden können.