Digitalizar documentos e enviar dados digitalizados por e-mail

Digitalize um documento, anexe os dados digitalizados a um e-mail e envie-o pelo equipamento.

Configure o servidor SMTP e as definições de rede antecipadamente.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Registre um endereço de e-mail no catálogo de endereços para selecionar o endereço como destino facilmente quando enviar um e-mail.
Guia do usuário (versão completa) em inglês

Procedimento básico para enviar e-mail

Nota

Este equipamento é compatível com SMTPS (SMTP sobre SSL).
Este equipamento é compatível com envio por Web Mail.
Para usar a Notificação da disposição de mensagens, efetue login no equipamento como usuário e especifique o remetente. Note, no entanto, que o e-mail de notificação de [Aviso de recebimento] poderá não ser transmitido se o software de e-mail do recipiente não suportar Notificação de Disposição de Mensagem.
Se você pressionar [Visualizar] e, seguida, iniciar a digitalização, a tela Visualizar aparecerá. Você pode usar essa tela para verificar como os originais são digitalizados e a definição de digitalização usada. Depois de verificar a visualização, você pode especificar se deseja enviar o arquivo.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Após o envio de um e-mail, os campos de destino, remetente, assunto, texto e nome do arquivo são automaticamente limpos. Se desejar preservar as informações nesses campos, entre em contato com seu revendedor local.

Pressione [Scanner] na tela inicial.

Selecione [Digitalizar para e-mail] na tela do scanner.

Coloque o original no scanner.

Guia do usuário (versão completa) em inglês

Pressione [Defs de envio] na tela do scanner.

Pressione [Remetente] e especifique o remetente.

Quando um usuário conectado estiver operando o equipamento, o usuário conectado se tornará o remetente.
Quando [Ligado] é especificado em [Definições do sistema][Enviar (E-mail/Pasta)][E-mail][Especificar aut nome remetente], é possível enviar um e-mail mesmo quando o remetente não for especificado. O endereço de e-mail do administrador que está registrado no equipamento é usado como remetente.
Especifique o remetente para receber uma confirmação de abertura.

Marque a caixa de seleção [Aviso de recebimento] para receber uma confirmação de abertura do e-mail a partir do destino.

Especifique o destino na tela do scanner.

Para inserir o endereço de e-mail manualmente, selecione o destino no histórico de destinos ou pesquise o destino no catálogo de endereços, pressione e especifique o destino.
Pressione para especificar o destino novamente ou selecione [Para], [Cc] ou [Cco].

Nota

Você pode especificar vários destinos.
Se o destino não aparecer, exiba o destino selecionando a letra inicial no título.
Dependendo da definição de segurança, alguns destinos talvez não apareçam na lista de destinos.

Especifique as definições de digitalização segundo o propósito dos dados digitalizados.

Digitalizar um original com densidade e qualidade adequadas

Especificar o tipo de arquivo ou do nome do arquivo ao digitalizar um documento

Pressione [Iniciar].

Registro do destino do e-mail especificado quando enviar um e-mail no catálogo de endereços

Quando especificar um endereço de e-mail inserindo-o manualmente ou selecionando-o nos registros do scanner, é possível registrar o endereço de e-mail no catálogo de endereços antes de enviar um e-mail.

Pressione [Scanner] na tela inicial.

Selecione [Digitalizar para e-mail] na tela do scanner.

Coloque o original no scanner.

Guia do usuário (versão completa) em inglês

Pressione [Defs de envio] na tela do scanner e configure as definições de scanner segundo o propósito dos dados digitalizados.

Digitalizar um original com densidade e qualidade adequadas

Especificar o tipo de arquivo ou do nome do arquivo ao digitalizar um documento

Especifique o destino.

Quando inserir manualmente
1. Pressione e depois selecione [Inserir usando teclado].
2. Insira o endereço de e-mail e pressione .
3. Especifique o endereço de e-mail que foi inserido manualmente e pressione [Regstr no Cat end].
4. Insira o nome e outras informações adicionais.
Quando selecionar no histórico de transmissão
1. Pressione e selecione [Selecionar no histórico].
2. Pressione [Registrar] do destino para registrar.
3. Registre o nome e outras informações adicionais.

Pressione [OK] para fechar a tela do catálogo de endereços após registrar as informações.

Pressione [Iniciar] na tela do scanner.