Visualizar o resultado da transmissão de faxes enviados
É possível verificar o resultado de uma transmissão de fax na tela de fax, em vários relatórios, ou na tela de um computador.
Os relatórios a seguir são impressos segundo o resultado de transmissão ou as definições:
Relatório de resultado de comunicação: o resultado da transmissão de memória é impresso.
Relatório de resultado TX imediato: o resultado da transmissão imediata é impresso.
Relatório de falha de comunicação: este relatório é impresso quando um fax não pôde ser enviado a todos os destinos especificados pela transmissão de memória.
Relatório de erro: este relatório é impresso quando ocorre falha no envio de um fax por transmissão imediata.
Relatório de armazenamento de memória: este relatório é impresso quando não foi possível armazenar o documento digitalizado na memória.
Os resultados da transmissão por fax também podem ser confirmados em Relatórios.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Especifique [Notificação de resultados] ao enviar um fax para receber o resultado da transmissão por e-mail.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Confirmação das informações na tela de fax
Pressione [StatusTrab]
[Resultado da transmissão] na tela de fax para exibir as informações.
Pressione [Fax] na tela inicial.
Pressione [StatusTrab] na tela de fax.
Pressione [Resultado da transmissão], e selecione o resultado da transmissão a ser exibido.
Exibir tudo
Exibe os resultados de transmissão entre o número total dos resultados de transmissão e recebimento, que não podem exceder 1.000.
Exibir por usuário
Pressione para exibir o resultado das transmissões realizadas por um usuário específico. Selecione o usuário para exibir os resultados e pressione [Exibir].
Exibir período específico
Pressione para exibir o resultado das transmissões realizadas no período especificado. Especifique o período ao inserir as datas de início e fim ou selecione no calendário exibido na tela e pressione [Exibir].
Verifique os resultados da transmissão e pressione [Sair].
"--LAN-Fax -->" é exibido como resultado de transmissão para o equipamento quando enviar um fax a partir do seu computador. Para o resultado da transmissão ao destino, consulte o resultado da transmissão do mesmo número de documento.
O destino poderá ser exibido como "*" dependendo das definições de segurança.
Em um campo de um e-mail que foi criptografado e distribuído ou encaminhado, é mostrado o ícone de criptografia (
).Para exibir o resultado da transmissão que está concluída enquanto exibe os resultados de transmissão, feche a tela de resultados de transmissão e abra-a novamente.
Não é possível confirmar ou alterar um documento de saída no LAN-Fax, um documento em espera ou um documento cujo status seja "Transm.".
Verificação do resultado em relatório de resultado de comunicação
Na definição padrão de fábrica, o equipamento é configurado para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique Impressão automática para imprimir o relatório sempre que enviar um documento por Transmissão de memória. Quando mais de um destino é especificado, o relatório é impresso após a conclusão da transmissão do fax a todos os destinos.
Para configurara impressão automática, pressione [Recursos de fax][Outros][Definições de impressão de relatórios][Definições de impressão aut de relatórios] e selecione [Imprimir] para [Resultado da comunicação].
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Verificar o resultado no relatório de resultado de transmissão imediata
Na definição padrão de fábrica, o equipamento é configurado para não imprimir o relatório automaticamente. Especifique Impressão automática para imprimi-lo sempre que enviar um documento por Transmissão imediata.
Para configurar a impressão automática, pressione [Recursos de fax][Outros][Definições de impressão de relatórios][Definições de impressão aut de relatórios], e selecione [Imprimir] para [Resultado da transmissão imediata].
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Se a página foi enviada com êxito, a coluna Página informa o número total de páginas enviadas com êxito.
Verificar o resultado no relatório de falha de comunicação
Este relatório será impresso se o fax não puder ser enviado a todos os destinos especificados por Transmissão de memória quando a opção Fax não está definida para impressão automática (a definição padrão de fábrica).
Verificar o resultado no relatório de erro
Este relatório será impresso se um fax não puder ser enviado por Transmissão imediata quando o Relatório de resultado da transmissão não estiver definido para impressão automática (a definição padrão de fábrica).
Visualizar relatório de armazenamento de memória
O Relatório de armazenamento de memória é impresso quando o documento a ser enviado por Transmissão de memória não pôde ser armazenado na memória. Se desejar, imprima o relatório como um registro, e imprima-o mesmo que o documento tenha sido armazenado corretamente.
Para configurar a impressão automática, pressione [Recursos do fax][Outros][Definições de impressão de relatórios][Definições de impressão aut de relatórios], e selecione [Imprimir] para [Relatório de armazenamento de memória].
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Mesmo que o equipamento esteja configurado para não imprimir este relatório, ele ainda será impresso se não for possível armazenar um original.
O relatório não é impresso quando a Transmissão de memória paralela está sendo usada.
Verificar por e-mail
O resultado da transmissão de fax pode ser verificado no computador mediante o envio de um e-mail ao remetente ou ao endereço de e-mail especificado ao enviar o fax. Juntamente com o destino, data e hora e resultado da transmissão, a imagem do original enviado por fax é incluída no e-mail.
Para visualizar o relatório sem interrupção de texto, selecione uma fonte com largura de caractere uniforme nas definições do aplicativo de e-mail.
Pressione [Fax] na tela inicial.
Coloque o original no alimentador automático de documentos (ADF, Auto Document Feeder) ou no vidro de exposição.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Para enviar um e-mail de notificação ao remetente, pressione [Definições][Remetente] e especifique o remetente.
Quando um usuário conectado estiver operando o equipamento, ele se tornará o remetente.
O endereço de e-mail selecionado por você na caixa de seleção [Usar como remetente] ao registrar o endereço será usado como endereço de e-mail do remetente.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Selecione a caixa de seleção [Notificação resultado].
Para enviar um e-mail de notificação a um destino além do remetente, pressione [Notificação resultado] na tela [Definições], e especifique o destino do e-mail.
Configure as definições de digitalização.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Depois de configurar as definições de envio, especifique o destino na tela de fax e envie o fax.
Procedimento básico para transmitir faxes
"Procedimento básico para enviar faxes pela Internet", Guia do usuário (versão completa) em inglês
"Procedimento básico para enviar faxes via IP", Guia do usuário (versão completa) em inglês
Confirmar as informações no Web Image Monitor
No Web Image Monitor, é possível visualizar até 1.000 dos resultados totais mais recentes do histórico de transmissão e recebimento.
Faça login no Web Image Monitor como administrador.
"Fazer login no Web Image Monitor", Guia do usuário (versão completa) em Inglês
No menu "Status/Informações", clique em [Trabalho].
Clique em [Transmissão] em [Histórico de fax].
Confirme o histórico de transmissões.
Clique em [Detalhes] para visualizar os detalhes.
Para salvar o histórico como uma lista em um arquivo no formato CSV, clique em [Fazer download da lista de transmissões].
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