Verificar usuários para operação do equipamento (Autenticação de usuário)
"Autenticação de usuário" é um sistema destinado a autenticar os usuários e a conceder-lhes privilégios para usar o equipamento. O equipamento requer a inserção de um texto arbitrário, o nome de usuário ou a senha de login para autenticar um usuário.
A autenticação de usuários impede que usuários não autorizados operem o equipamento, sendo útil para gerenciar e analisar o uso do equipamento quanto ao usuário, tempo de operação e frequência.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Você pode usar o cartão de identificação ou um dispositivo inteligente, em vez de inserir as suas informações de autenticação no painel de controle para autenticação de usuário.
Fazer login no equipamento usando um cartão de identificação ou dispositivo inteligente
Método de autenticação de usuário
Existem quatro tipos de métodos de autenticação de usuário, incluindo a autenticação básica, que limita o uso do equipamento, e métodos que usam um servidor de autenticação na rede. Selecione um método de acordo com as condições de uso ou o número de usuários. Você não pode utilizar mais de um método de autenticação ao mesmo tempo.
Método de autenticação de usuário | Explicação |
|---|---|
Autenticação de código de usuário | A autenticação é feita por meio de um código de usuário de oito dígitos. Ao especificar uma autenticação de código de usuário, o equipamento solicita que você insira o código de usuário para utilização. Vários usuários podem usar o mesmo código de usuário. É possível ativar a Autenticação por código de usuário sem ativar a autenticação de administrador. |
Autenticação básica | A autenticação é feita por meio do nome de usuário e senha de login registrados no Catálogo de endereços no equipamento. Ao especificar a autenticação básica, o equipamento solicita que você insira as informações de login para utilização. |
Autenticação do Windows | A autenticação é feita por meio da conta registrada no Active Directory do servidor Windows. Ao especificar a Autenticação do Windows, o equipamento solicita que você insira as informações de login para utilização. |
Autenticação LDAP | A autenticação é feita por meio das informações do usuário registradas no servidor LDAP. Ao especificar a autenticação LDAP, o equipamento solicita que você insira as informações de login para utilização. |
Na Autenticação do Windows ou LDAP, o equipamento pode fazer a autenticação sem que você precise registrar manualmente as informações do usuário no Catálogo de endereços do equipamento, pois as informações de usuário no servidor são registradas no equipamento de modo automático.
Na Autenticação do Windows ou LDAP, você pode gerenciar as informações do usuário de modo centralizado no servidor. Além disso, você pode sempre usar o endereço fornecido pelo servidor como remetente (De) de e-mails enviados do equipamento. Esses recursos são úteis para evitar o vazamento de dados devido a inserção incorreta de informações ou falsificação por parte de um usuário não autorizado.
Ao trocar o método de autenticação de código de usuário para outro método, o código de usuário será usado como nome de usuário de login. Nesse caso, a senha de login não é especificada. Para evitar uso não autorizado, exclua informações de usuário desnecessárias e configure a senha para usuários permanentes.
Se não for possível executar a autenticação de usuário devido a um problema com o equipamento ou rede, o administrador do equipamento poderá desabilitar temporariamente a autenticação de usuário para usar o equipamento. Tome esta medida apenas durante emergências.
Depois de ligar o equipamento, os recursos estendidos podem não aparecer na lista de itens para autenticação do usuário na tela User Authentication Management. Se isso acontecer, aguarde um pouco e abra a tela User Authentication Management novamente.
A autenticação de usuário também pode ser especificada por meio do Web Image Monitor. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Web Image Monitor.
Especificar a autenticação por código de usuário
Especifique as funções a serem restringidas com a autenticação do código do usuário.
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Ferramentas do usuário].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Definições de administrador]
[Autenticação/Cobrança][Aut de administrador/Aut de usuário/Aut de aplicativo ][Gerenciamento de autenticação de usuário].
Selecione [User Code Authentication] na lista ao lado de User Authentication Management.
Em Functions to Restrict, selecione as funções para restringir o uso.
Especifique se deseja executar a autenticação do Código do Usuário para cada função. Para as funções Copiadora e Impressora, é possível especificar a autenticação de usuário por código para todas as funções de Copiadora ou Impressora ou apenas para o modo de impressão em cores.
Ao registrar automaticamente o código de usuário do driver da impressora, selecione [PC Control] para a função de Impressora. Especifique o código de usuário registrado no Catálogo de endereços para o driver da impressora.
Quando [PC Control] é selecionado, o código de usuário especificado no driver de impressão é registrado automaticamente no Catálogo de endereços e excluído do limite de uso de volume de impressão. Para limitar o uso de volume de impressão, selecione uma opção diferente de [PC Control] para a função da impressora.
Guia do usuário (versão completa) em inglês
Para Autenticação de trabalho da impressora, especifique o nível de segurança dos trabalhos de impressão usando o driver da impressora.
Executar somente trabalhos de impressão com informações de autenticação
Pressione [OK].
Pressione [Home] (
).
Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, pressione [OK], e faça logout do equipamento.
Se o registro das informações do usuário não for concluído, registre o usuário no Catálogo de endereços e especifique o código de usuário.
"Registrar o código de usuário no Catálogo de endereços", Guia do usuário (versão completa).
Especificar a autenticação básica
Registre os valores padrão das funções disponíveis para cada usuário com autenticação básica.
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Ferramentas do usuário].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Definições de administrador][Autenticação/Cobrança][Aut de administrador/Aut de usuário/Aut de aplicativo ][Gerenciamento de autenticação de usuário].
Selecione [Basic Authentication] na lista ao lado de User Authentication Management.
Em Available Functions, selecione as funções disponíveis para o usuário.
Especifique as funções disponíveis para o usuário para cada função. Para Função de copiadora e Função de impressora, é possível especificar que o usuário pode usar todas as funções de Copiadora ou Impressora ou apenas o modo de impressão em preto e branco ou duas cores.
Para Autenticação de trabalho da impressora, especifique o nível de segurança dos trabalhos de impressão usando o driver da impressora.
Executar somente trabalhos de impressão com informações de autenticação
Pressione [OK].
Pressione [Home] ().
Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, pressione [OK], e faça logout do equipamento.
Se o registro das informações de usuário não for concluído, registre o usuário no Catálogo de endereços e especifique as informações de login.
User Guide (Full Version) em inglês
O nome de usuário de login e a senha de login podem ser usados para autenticar o usuário no servidor SMTP ou LDAP ou para autenticar as pastas compartilhadas.
Use um nome de usuário de login diferente de "other", "admin", "supervisor" ou "HIDE***". (Insira uma cadeia de caracteres opcional em "***".) Você pode não pode usar esses nomes de usuário para autenticação porque eles já são usados no equipamento.
Especificar a autenticação do Windows
Registre as informações do servidor Windows necessárias para autenticação no servidor Windows.
Verifique com antecedência as condições de uso no Windows Server e instale o servidor Web (IIS) e o Serviço de certificado do Active Directory no Windows Server.
Para usar a autenticação Kerberos no servidor, registre o realm previamente para determinar a área de rede.
"Registro de domínio", Guia do usuário (versão completa) em inglês
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Ferramentas do usuário].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Definições de administrador][Autenticação/Cobrança][Aut de administrador/Aut de usuário/Aut de aplicativo ][Gerenciamento de autenticação de usuário].
Selecione [Windows Authentication] na lista ao lado de User Authentication Management.
Registre o servidor para autenticação e especifique as funções que podem ser utilizadas.
Kerberos Authentication: para habilitar a autenticação Kerberos, selecione [On].
Domain Name: para desativar a autenticação Kerberos, digite o nome do domínio para autenticar.
Nome da região: para habilitar a autenticação Kerberos, selecione o nome do realm para autenticação.
Use Secure Connection (SSL): para criptografar os sinais de comunicação, selecione [On].
Autentic de trab de impressora: especifique o nível de segurança para trabalhos de impressão usando o driver de impressão.
Executar somente trabalhos de impressão com informações de autenticação
Group: se grupos globais tiverem sido registrados, será possível especificar as funções que poderão ser usadas para cada grupo global. Pressione [* Not Programmed] e insira o mesmo nome que foi registrado no servidor para especificar as funções disponíveis.
Os usuários registrados em vários grupos podem utilizar todas as funções disponíveis para esses grupos.
Um usuário que não esteja registrado em nenhum grupo pode usar a autoridade especificada em [*Grupo padrão]. Por padrão, todas as funções estão disponíveis para membros do Grupo padrão.
Para Funções disponíveis, especifique as funções disponíveis para cada grupo. Para a Função de copiadora e Função de impressora, É possível especificar se o usuário pode usar todas as funções de Copiadora ou Impressora ou apenas o modo de impressão em preto e branco ou duas cores.
Pressione [OK].
Pressione [Tela inicial] ().
Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, pressione [OK], e faça logout do equipamento.
Para saber que caracteres podem ser utilizados para nomes de usuário e senhas de login, consulte a seção a seguir:
Na próxima vez em que acessar o equipamento, será possível utilizar todas as funções disponíveis para o seu grupo e para você como usuário individual.
Os usuários registrados em vários grupos podem utilizar todas as funções disponíveis para esses grupos.
Com a autenticação do Windows, não é necessário criar um certificado de servidor, a menos que deseje registrar automaticamente as informações do usuário, como nomes de usuários utilizando SSL.
Especificar a autenticação LDAP
Registre as informações do servidor LDAP necessárias para autenticação no servidor LDAP.
Verifique previamente as condições de uso no servidor LDAP e registre o servidor LDAP no equipamento.
"Registrar o servidor LDAP", Guia do usuário (versão completa) em inglês
Faça login no equipamento como administrador no painel de controle.
Na tela inicial, pressione [Ferramentas do usuário].
Na tela Settings, pressione [System Settings].
Pressione [Definições de administrador][Autenticação/Cobrança][Aut de administrador/Aut de usuário/Aut de aplicativo ][Gerenciamento de autenticação de usuário].
Selecione [LDAP Authentication] na lista ao lado de User Authentication Management.
Selecione o servidor para autenticação e especifique as funções disponíveis.
Servidores LDAP: selecione o servidor LDAP para autenticação.
Atributo de nome de login: use essa opção como critério de pesquisa para obter informações de usuários. Crie um filtro de pesquisa com base no atributo do nome de login, selecione um usuário e, em seguida, obtenha as informações do usuário no servidor LDAP para que sejam transferidas para o Catálogo de endereços do equipamento.
Ao separar vários atributos de login com uma vírgula (,), a pesquisa apresentará ocorrências inserindo um nome de login para um ou ambos os atributos.
Além disso, inserindo dois nomes de login por meio de um sinal de igual (=) (por exemplo: cn=abcde, uid=xyz), a pesquisa apresentará ocorrências apenas para uma correspondência de atributos de ambos os nomes de login. Essa função de pesquisa poderá ser aplicada quando "Autenticação de texto não criptografado" estiver especificada.
Atributo exclusivo: especifique essa opção para fazer a correspondência das informações do usuário no servidor LDAP com as informações no equipamento. Um usuário cujo atributo único registrado no servidor LDAP corresponda ao atributo de um usuário registrado no equipamento é tratado como o mesmo usuário no equipamento. Especifique o atributo que é usado para informações únicas no servidor como Atributo único. Você pode inserir "cn" ou "employeeNumber" para usar como "serialNumber" ou "uid", desde que seja único.
Funções disponíveis: especifique as funções disponíveis para o usuário para cada função. Para a Função de copiadora e Função de impressora, É possível especificar se o usuário pode usar todas as funções de Copiadora ou Impressora ou apenas o modo de impressão em preto e branco ou duas cores.
Para Autenticação de trabalho da impressora, especifique o nível de segurança dos trabalhos de impressão usando o driver da impressora.
Executar somente trabalhos de impressão com informações de autenticação
Pressione [OK].
Pressione [Tela inicial] ().
Quando a caixa de diálogo de confirmação for exibida, pressione [OK], e faça logout do equipamento.
Para saber que caracteres podem ser utilizados para nomes de usuário e senhas de login, consulte a seção a seguir:
No modo de autenticação simples LDAP, a autenticação falhará se a senha for deixada em branco. Para utilizar senhas em branco, contate seu representante técnico.