在机器中存储要打印的文档
您可以将文件存储在机器的硬盘上，然后从控制面板打印出来。
您可以只打印第一份存储的文件作为测试，然后从控制面板打印其余份。
存储文件的打印模式
在打印机驱动程序中的“打印模式”上，选择要在机器中存储的文件的存储类型。
您可以从两种存储类型中选择：“快速打印发布”和“文件服务器”。
使用快速打印发布
您可以查看每个用户ID的存储文件列表。仅用简单的过程即可打印文件。
您可以使用下列存储类型：
锁定打印
指定要存储的文件的密码。从控制面板打印文件需要一个密码，这适合机密文件。
保留打印
保留打印作业打印后将被删除。当合并和打印多个文件或将文件暂时保存在机器中以供以后打印时，保留打印非常有用。您还可以指定打印存储文件的时间。
保存打印
当重复打印同一文件时，保存打印非常有用，因为即使在打印完成之后，文件也不会被删除。您还可以立即打印文件，并将文件存储在机器中，还可以与具有共享权限的用户共享文件。
保存打印的文件在72小时（3天）后自动删除。您可以在[打印机功能]
[自动删除保存的打印作业]中更改删除文件前的时间。
使用文件服务器
您可以查看每个文件夹的存储文件列表。您可以使用为满足您的需要而创建的文件夹来整理文件。您还可以将文件与使用文件服务器功能扫描的数据一起存储。
您可以为文件服务器中存储的文件指定密码，也可以与具有共享权限的用户共享这些文件。
您可以在计算机上使用Web Image Monitor查看文件服务器中的文件。
文件服务器中存储的文件在72小时（3天）后自动删除。您可以在[系统设置]
[自动删除文件服务器中的文件]中更改删除文件前的时间。
请勿在发送文件服务器的数据时取消发送过程。该过程可能无法正确取消。如果已取消该过程，请再次在机器控制面板上删除数据。
可存储的文件和页面的数量存在上限。
您可以通过错误日志确认未存储的文件。
从计算机存储文件（Windows）
在打印机驱动程序的[常用设置]中指定打印模式。
在计算机上打开要打印的文件，然后从应用程序的打印菜单中显示打印机驱动程序的设置画面。
指定纸张尺寸、纸张类型、打印方向和其他设置。
选择“作业方式”并单击[详细资料]。
锁定打印、保留打印和保存打印
用户识别号码：用户ID在控制面板上显示，以表明文件的所有者。 指定是输入用户ID还是让机器自动输入Windows登录名作为用户ID。
输入用户识别号码：输入用户ID时，请最多输入八个单字节字母数字字符。
文件名：作为可选项，输入要在控制面板上显示的名称。如果不输入文件名，则会自动分配作业名称。在配置“保留打印”或“保存打印”时可以输入文件名。
密码：输入密码以从控制面板打印文件。在配置“锁定打印”或“保存打印”时可以输入密码。配置“锁定打印”时始终输入密码。配置“保存打印”时可以选择输入密码。
设置打印时间：作为可选项，在配置“保留打印”时请指定打印文件的时间。
文件服务器
用户识别号码：用户ID在控制面板上显示，以表明文件的所有者。 指定是输入用户ID还是让机器自动输入Windows登录名作为用户ID。
输入用户识别号码：输入用户ID时，请最多输入八个单字节字母数字字符。
文件名：作为可选项，输入要在控制面板上显示的名称。如果不输入文件名，则自动分配“PRINT0001”或“PRINT0002”等名称。
密码：作为可选项，输入密码以从控制面板打印文件。
用户名称：使用最多16个单字节字符来输入用户名，以标识文件的所有者。
文件夹号码：指定文件服务器中的文件夹编号。指定0时，文件将存储在共享文件夹中。
文件夹密码：如果为文件服务器中的文件夹指定密码，请输入密码。
完成配置后，单击[确定]以打印。
在指定了[保存并打印]后打印文件时，文件将同时存储在机器中。
若要打印机器中存储的文件，请参见以下部分：
如果指定的打印时间和机器当前时间之间的间隔只有几分钟，则可以立即执行打印作业。
从计算机存储文件(macOS)
在打印机驱动程序中的[作业日志]上指定打印模式。
在计算机上打开要打印的文件，然后从应用程序的打印菜单中显示打印机驱动程序的设置画面。
指定纸张尺寸、方向、纸张类型和其他设置。
配置“作业类型”。
锁定打印、保留打印和保存打印
用户识别号码：用户ID在控制面板上显示，以表明文件的所有者。 使用最多八个单字节字母数字字符来输入密码。
文件名：作为可选项，输入要在控制面板上显示的名称。如果不输入文件名，则会自动分配作业名称。在配置“保留打印”或“保存打印”时可以输入文件名。
密码：输入密码以从控制面板打印文件。在配置“锁定打印”或“保存打印”时可以输入密码。配置“锁定打印”时始终输入密码。配置“保存打印”时可以选择输入密码。
时间：作为可选项，在配置“保留打印”时请指定打印文件的时间。
文件服务器
用户识别号码：用户ID在控制面板上显示，以表明文件的所有者。 使用最多八个单字节字母数字字符来输入密码。
文件名：作为可选项，输入要在控制面板上显示的名称。如果不输入文件名，则自动分配“PRINT0001”或“PRINT0002”等名称。
密码：输入密码以从控制面板打印文件。
用户代码：使用最多八个单字节字母输入用户代码。
文件夹号码：指定文件服务器中的文件夹编号。指定0时，文件将存储在共享文件夹中。
文件夹密码：如果为文件服务器中的文件夹指定密码，请输入密码。
完成配置后，单击[打印]以进行打印。
在指定了[保存并打印]后打印文件时，文件将同时存储在机器中。
若要打印机器中存储的文件，请参见以下部分：
如果指定的打印时间和机器当前时间之间的间隔只有几分钟，则可以立即执行打印作业。