用户指南M C2001/GS3021c

如何使用通讯簿

将目的地(关于目的地的信息)和用户(身份验证信息)注册到通讯簿。

  • 目的地

    注册目的地,如电子邮件地址,以发送机器扫描的文件。

  • 用户

    若要只允许已验证用户访问机器,请注册登录用户名和密码以验证用户。用户也可以注册自己的目的地,如电子邮件地址。

可以将已注册的目的地或用户添加到群组中。可以在层次结构中创建群组。

如何使用通讯簿的按钮

已编号的操作面板画面插图
  1. 滤网

    使用电子邮件地址、文件夹、用户代码或已验证用户对目的地或用户进行筛选,并将结果显示为列表。

  2. 分页

    根据注册顺序、注册号或名称对目的地或用户进行排序。

  3. 搜索

    输入字符串以在目的地、用户或群组中进行搜索。

  4. 已注册的内容修改键

    按下该键可注册、编辑或删除通讯簿中的条目。

  5. 地址列表

    显示已注册目的地、用户或群组的列表。注册号和目的地图标在名称下面显示。图标的含义如下所示。

    图标

    含义

    /

    电子邮件地址已注册/未注册

    /

    文件夹目的地已注册/未注册

    群组

  6. 切换标题

    按标题切换目的地或用户。注册时请指定标题。

在通讯簿中注册的项目

目的地和用户必须注册的项目有所不同。

名称

注册目的地或用户的名称、注册号和标题。

操作面板画面插图

目的地

注册电子邮件地址或文件夹目的地。

操作面板画面插图
  • 电子邮件地址:指定电子邮件地址和SMTP服务器。

  • 文件夹:指定共享文件夹和访问协议的路径。

用户管理/其他

为已注册的目的地或用户注册所属群组,并指定保护设置和验证信息。

操作面板画面插图
  • 在“用户管理”中,指定用户代码验证所用的基本验证、LDAP验证或验证信息。

  • 在“目的地保护”中,指定保护代码,以防止从其他用户发送、冒充发件人或未经授权访问文件夹。

注