Mevcut İşlevler'in Sınırlanması
Yetkisiz kullanımları engellemek için, makine işlevlerinin her birine kimin erişmeye izni olduğunu belirleyebilirsiniz.
Kayıtlı kullanıcıların kullanabileceği işlevleri belirleyin. Bu ayarı yapılandırarak, kullanıcıların kullanabileceği işlevleri sınırlayabilirsiniz.
Kontrol panelinde makinede kullanıcı yöneticisi olarak oturum açın.
Ana ekranda [Adres Defteri] ögesine basın.
Adres Defteri ekranında kullanıcı seçin ve sonrasında [Düzenle] ögesine basın.
Ekranda görülen öğeler, makinede uygulanan RICOH Daima Güncel Teknolojisi versiyonuna bağlı değişir.
[Kullanıcı Yönetimi / Diğer] sekmesine 
[Kullanıcı Yönetimi] basın.
[Available Functions/Applications] seçeneğine basın.
Mevcut işlevleri seçin.
Adres Defteri ekranı görüntülenene kadar birkaç kez [Tamam] üzerine basın.
[Çıkış] tuşuna basın.