Bilgi Sızıntılarını Önlemek İçin Önlemler Alınması
Bilgi sızıntıları belge ya da veri kaydından veya insan hatasından kaynaklanabilir. Makinedeki bilgi varlığı su sorunların azaltılması ve kullanıcının dosya yönetimi farkındalığının artırılması ile daha güvenli olacaktır.
Adres defterine erişimi kısıtlama
Verinin istenmeye bir adrese gönderilmesini önlemek için Faks ya da Tarayıcıda hedef belirleme yöntemini kısıtlar.
Veriyi Yanlış Bir Hedefe Göndererek Oluşacak Bilgi Sızıntılarını Engelleme
Ortam yuvasının kullanımını kısıtlama
Taranan verinin depolanması için kontrol panelinin yan tarafındaki USB bağlantı noktası ve SD kart yuvasını devre dışı bırakır ve veri sızıntılarını önler.
Belgeleri ya da kimliği doğrulanmamış kopyaları önlemek için işlevi belirleme
Yazdırılan belgeleri makinede bırakmayı önlemek için, çıktı sayfasında yazdırmayı yapan kullanıcının adını yazdırmayı ya da yazdırma için kontrol panelini kullanmayı belirtir.
İzinsiz kopyalamayı uyarmak için gömülü metin yazdırmayı belirtir.
Veriyi sabit diskte şifreleme ya da veriyi üzerine yazarak silme
Makinenin sabit diski belgeler ve adres defterindeki kullanıcılar hakkındaki tüm verileri depolar. Sabit diskteki veri şifrelenebilir ya da veri, geri yüklenmesini önlemek için üzerine yazılarak geçici olarak silinebilir.
Çalınan ya da Kaybolan Bir Makineden Kaynaklanan Veri Sızıntılarını Engellemek için Veriyi Şifreleme
Ayrıca aşağıdaki bilgi sızıntılarını önleme ile ilgili bölümlere de bakın:
Güvenilmeyen Web Sitelerine Erişimin Kontrol Panelinden Denetimi
Makine Yöneticisinin Gözetimi Olmadan Teknik Uzmanın İşlemlerini Kısıtlama