Zapisywanie numerów faksu w książce adresowej
Zapisanie w książce adresowej odbiorców, do których często wysyłane są faksy, wraz z ustawieniami wysyłania ułatwia wysyłanie faksów.
Zapisywanie numeru faksu wraz z ustawieniami wysyłania
Naciśnij [Książka adresowa] na ekranie głównym.
Naciśnij [Zarejestruj] na ekranie książki adresowej.
Elementy wyświetlane na ekranie różnią się w zależności od wersji narzędzia RICOH Always Current Technology zainstalowanej na urządzeniu.
Wprowadź dane odbiorcy na karcie [Nazwa], a następnie wybierz kategorię, aby zaklasyfikować odbiorcę.
Naciśnij kartę [Odbiorcy]
[Faks].
Wybierz odbiorców faksu i ustawienia wysyłania.
Select Line: wybierz linię, jaka ma być używana.
Tryb nadaw.międzynarod.: określ, czy mają być redukowane błędy występujące podczas wysyłania za granicę.
Nagłówek faksu: wybierz nazwę nadawcy drukowaną na arkuszu początkowym u odbiorcy. Nagłówek faksu należy utworzyć wcześniej.
„Drukowanie nazwy odbiorcy, nagłówka faksu i standardowej wiadomości w faksie otrzymanym przez odbiorcę”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Wstawianie etykiety: określ nazwę (tytuł + nazwę) oraz stały tekst drukowany na arkuszu początkowym u odbiorcy.
„Drukowanie nazwy odbiorcy, nagłówka faksu i standardowej wiadomości w faksie otrzymanym przez odbiorcę”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Naciśnij kartę [Zarządz.użytkow./Inni] i wybierz żądane ustawienia.
Zarządzanie użytkow.: wprowadź dane uwierzytelniające, aby się zalogować i użyć urządzenia.
Rejestracja grupy docelowej: w razie potrzeby wybierz grupę, do której ma należeć ten odbiorca. Grupę należy utworzyć wcześniej.
„Rejestrowanie grup w książce adresowej”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Priorytet wyświet.: jeśli odbiorcy są sortowani według priorytetów, odbiorca z wyższym priorytetem jest wyświetlany przed odbiorcą z niższym priorytetem. Odbiorcy o tym samym priorytecie są wyświetlani w kolejności ich zapisania.
Ochrona odbiorcy: zaznacz to pole wyboru, aby przed wybraniem odbiorcy wymagane było wprowadzenie kodu zabezpieczającego.
„Korzystanie z funkcji zabezpieczeń, by zapobiec nieprawidłowemu użyciu adresów”, Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Naciśnij przycisk [OK].
Po wykonaniu tej procedury naciśnij opcję [Ekran główny] (
).
Zmiana/usuwanie zapisanych danych, na przykład numeru faksu
Jeśli usuniesz odbiorcę używanego w skrzynce osobistej, nie będzie możliwości przesłania pliku. Wyłącz odbiorcę ze skrzynki osobistej przed usunięciem.
Naciśnij [Książka adresowa] na ekranie głównym.
Wybierz odbiorcę, którego chcesz zmienić lub usunąć, na ekranie książki adresowej.
Elementy wyświetlane na ekranie różnią się w zależności od wersji narzędzia RICOH Always Current Technology zainstalowanej na urządzeniu.
Można usunąć kilku odbiorców jednocześnie.
Naciśnij [Edytuj] lub [Usuń], aby zmienić lub usunąć dane odbiorcy.
Po zakończeniu zmieniania lub usuwania naciśnij [Ekran główny] ().