Zapobieganie wyciekom informacji w wyniku wysłania danych do niewłaściwego miejsca docelowego
Metody określania miejsc docelowych dla faksu i skanera można ograniczyć w celu uniknięcia przypadkowego przesłania danych pod niewłaściwy adres.
Ograniczanie ręcznego wprowadzania miejsc docelowych (Ogranicz używanie odbiorców)

Należy wybrać miejsce docelowe wysyłania danych, co pozwoli uniknąć błędów przy wpisywaniu.
Ograniczenie rejestrowania nowych miejsc docelowych w książce adresowej (Ogranicz dodawanie odbiorców użytk.)

Zarejestrowanie nieprawidłowego miejsca docelowego może skutkować wielokrotnym wysłaniem danych pod błędny adres. Wyłączenie funkcji rejestrowania lub edytowania miejsc docelowych w książce adresowej zapobiega wielokrotnemu wysyłaniu danych pod błędny adres.
Administrator użytkowników może zmieniać zarejestrowane informacje, a użytkownicy mogą zmieniać swoje hasła.

Można zapobiec przesyłaniu faksów do nieprawidłowego odbiorcy z poziomu funkcji faksu.
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim.
Ograniczanie używania odbiorców (typ ekranu ustawień: standardowy)
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].

Naciśnij [Ustawienia dla administratora]
[Zabezpieczenie]
[Ustawienia rozszerzonych zabezpieczeń].
Na liście obok Ogranicz użytkowanie odbiorców (nazwa funkcji) lub Ogranicz dodawanie odbiorców użytkowników (nazwa funkcji) zaznacz [Włączone].

Te opcje można określić osobno dla funkcji faksu i skanera.
Jeśli opcja „Ogranicz dodawanie odbiorców użytk.” jest ustawiana jako pierwsza, można także ustawić opcję „Ogranicz używanie odbiorców”.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] (
).
Ograniczanie używania odbiorców (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].

Naciśnij opcję [Ustaw. systemu],
zakładkę [Narzędzia administr.]
i opcję [Rozszerzone zabezpieczenia], aby wyświetlić ekran ustawień.
Określ opcję Ogranicz używanie odbiorców lub Ogranicz dodawanie odbiorców użytk..

Te opcje można określić osobno dla funkcji faksu i skanera.
Podczas określania Ogranicz dodawanie odbiorców użytk. można także określić Ogranicz używanie odbiorców.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] (
).