Zapobieganie wyciekom danych na wydrukach
Wydrukowane informacje poufne lub prywatne mogą zostać w niewłaściwy sposób skopiowane lub ukradzione, powodując wyciek danych.
Opisane niżej funkcje urządzenia mogą promować świadome zarządzanie plikami wśród użytkowników oraz zniechęcać do nieautoryzowanego kopiowania wydruków lub ich pozostawiania.
Umieszczanie na wydruku imienia i nazwiska użytkownika drukującego zadanie (obowiązkowy stempel bezpieczeństwa)
Stałe umieszczanie imienia i nazwiska na wydrukach pomaga podnosić świadomość użytkowników w zakresie zarządzania plikami.
Ostrzeganie przed kopiowaniem przez osoby nieuprawnione (zapobieganie kopiowaniu przez osoby nieuprawnione/bezpieczeństwo danych przy kopiowaniu)
Na dokumentach kopiowanych lub drukowanych przy użyciu urządzenia można umieszczać określony tekst. W poniższych sekcjach omówiono szczegóły tych funkcji:
Kopiarka/serwer dokumentów:
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Drukarka:
Podręcznik użytkownika (pełna wersja) w języku angielskim
Te funkcje można włączyć, nawet gdy nie są używane przez użytkowników.
Przechowywanie zadań drukowania w urządzeniu
Zadanie drukowania są zawsze przechowywane w urządzeniu przed wydrukowanie na papierze — bez względu na ustawienia sterownika wydruku.
W celu realizacji zadań drukowania użytkownicy muszą korzystać panelu operacyjnego urządzenia. Wydrukowane arkusze można pobrać wkrótce po zakończeniu drukowania.
Określanie funkcji obowiązkowego znaku bezpieczeństwa (typ ekranu ustawień: standardowy)
Należy określić położenie znacznika z informacjami o użytkowniku, na przykład jego nazwą logowania.
Obowiązkowy znacznik bezpieczeństwa może być użyty przy kopiowaniu, na serwerze dokumentów, przy faksowaniu i drukowaniu.
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora]
[Wzór zabezpieczenia/Stempel] [Obowiązkowy stempel bezpieczeństwa: (nazwa funkcji)].
Na liście obok Obowiązkowego stempla bezpieczeństwa: (nazwa funkcji) wybierz [Włączone], a następnie podaj informacje na stemplu i jego położenie.
Data / Czas: Drukuje czas wyjścia zadania.
Nazwa użytkownika wydruku:
Stempel Nazwa użytkownika: Drukuje nazwę w Książce adresowej.
Wybierz Stempel Nazwa użytkownika logowania: Drukuje kod użytkownika lub nazwę logowania użytkownika zawartą w danych uwierzytelniania w Książce adresowej.
ID urządzenia: Drukuje numer seryjny urządzenia.
Adres IP: Drukuje adres IP urządzenia.
Pozycja stempla: wybierz pozycję stempla.
Dostosuj pozycję stempla: Wprowadź wartość lub dostosuj pozycję, naciskając przycisk strzałki.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] (
).
Określanie funkcji zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu lub funkcji ochrony danych przed kopiowaniem (typ ekranu ustawień: standardowy)
Tej funkcji można używać na potrzeby kopiowania, serwera dokumentów i drukowania.
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Ustawienia systemu].
Naciśnij [Ustawienia dla administratora][Wzór zabezpieczenia/Stempel] [Zapobieganie nieautor.kopiowaniu/drukowanie: (nazwa funkcji)].
Określanie funkcji zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu
Podstawowe ustawienia [Zapobieganie nieautor.kopiowaniu/drukowanie: kopiarka] lub [Zapob.nieautor.kopiow./drukowanie:serwer dokumentów].
Obowiązkowe zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu: Wybierz, czy drukowanie wbudowanego wzoru ma być obowiązkowe.
Wyłączone:
Drukowanie osadzonego wzoru nie jest obowiązkowe. Użytkownicy mogą określić, czy chcą drukować z wbudowanym wzorem, a także jego ustawienia na ekranie Kopiarki/Serwera dokumentów.
Wł: użytkownik może zmienić niektóre ustawienia:
Drukowanie osadzonego wzoru jest obowiązkowe. Na ekranie Kopiarka/Serwer dokumentów użytkownicy mogą określić ustawienia osadzonego wzoru, oprócz typu i grubości.
Wł: Użytkownik nie może zmieniać ustawień:
Drukowanie osadzonego wzoru jest obowiązkowe. Użytkownicy nie mogą podać ustawień osadzonego wzoru na ekranie Kopiarka/Serwer dokumentów.
Typ zapobiegania nieautoryzowanego kopiowania: Wybierz typ zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu.
Ochrona danych przed kopiowaniem:
Chroni dokumenty w drodze drukowania szarego wzoru podczas wykonywania nieautoryzowanych kopii.
Wzory funkcji zapob.nieautoryz.kopiowaniu:
Dodaje tekst lub wzór do nieautoryzowanych kopii dokumentów.
Podstawowe ustawienia [Zapobieganie nieautor.kopiowaniu/drukowanie: drukarka]
Ustawienia zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu: Określ, czy zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu ma być włączone.
Włączone:
Aktywuje funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na urządzeniu bez względu na ustawienia sterownika wydruku.
Wyłączone:
Wyłącza funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na urządzeniu. Jeżeli w sterowniku wydruku określono funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem, urządzenie wykonuje zadania drukowania zgodnie z określonymi ustawieniami.
Obowiązkowe zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu: Wybierz zawartość funkcji ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem oraz jej priorytet.
Sterownik/Polec.:
Dodany wzór nie jest drukowany. Zależnie od potrzeb określ funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na panelu sterowania lub sterowniku wydruku.
Sterownik/Polecenie (większość ustawień):
Ustawienia określone w urządzeniu stosuje się do typu maski wzoru i gęstości, a ustawienia określone na panelu operacyjnym lub w sterowniku drukarki stosuje się do innych elementów.
Ust.urządzenia:
Ustawienia określone w urządzeniu są stosowne do drukowania.
Typ zapobiegania nieautoryzowanego kopiowania: Wybierz typ zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu.
Ochrona danych przed kopiowaniem:
Chroni dokumenty w drodze drukowania szarego wzoru podczas wykonywania nieautoryzowanych kopii.
Wzory funkcji zapob.nieautoryz.kopiowaniu:
Dodaje tekst lub wzór do nieautoryzowanych kopii dokumentów.
Ustawienia wzoru
Wzory funkcji zapobiegania nieautoryz.kopiowania: Określ połączenie tekstu i wzoru.
Typ maski dla wzoru: Wybierz spośród 11 typów.
Nasycenie wzoru: Wybierz jedne z pięciu poziomów stopniowania.
Efekt och.danych przed kopiowan.: Określ połączenie tekstu i wzoru.
Ustawienia tekstu
Wybierz ciąg tekstowy używany w sekcji Wybór tekstu spośród ustawień standardowych, takich jak nazwa użytkownika, data i godzina, tekst niestandardowy czy oznaczenie „KOPIA”. Istnieje możliwość określenia czcionki, wielkości w punktach i kąta dla wybranego ciągu tekstowego, a także powtarzania znacznika.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] ().
Aby dezaktywować kopiowanie dokumentów określonych w Ochronie danych przed kopiowaniem, naciśnij [Ustawienia systemu]
[Ustawienia dla administratora][Wzór zabezpieczenia/Stempel][Wykr.ochronę danych przed kopiowaniem], a następnie zaznaczyć [Włączone].
Określania funkcji Ograniczenie zadań wydruku bezp (typ ekranu ustawień: standardowy)
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Ustawienia naciśnij opcję [Funkcje drukarki].
Naciśnij [Zarządzanie danymi/konserwacja][Zadania drukowania][Ograniczenie zadań wydruku bezp.].
Z listy obok opcji Ograniczenie zadań wydruku bezp., wybierz [Auto.zapisywanie zadań].
Po wybraniu opcji [Anuluj wszystkie zadania wydr.bezp.] wszystkie oczekujące zadania drukowania zostaną anulowane bez zapisywania.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] ().
Określanie funkcji obowiązkowego znaku bezpieczeństwa (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Należy określić położenie znacznika z informacjami o użytkowniku, na przykład jego nazwą logowania.
Obowiązkowy znacznik bezpieczeństwa może być użyty przy kopiowaniu, na serwerze dokumentów, przy faksowaniu i drukowaniu.
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Obowiązkowy znak bezpieczeństwa: (nazwa funkcji)], aby wyświetlić ekran ustawień.
Naciśnij opcję [Włączone] i określ informacje zawarte w znaczniku.
Data/czas: Wybierz [Znak], aby wydrukować godzinę wykonania zadania.
Nazwa użytk.wydruku: Wybierz [Stempel nazwy użyt.], aby wydrukować nazwisko z książki adresowej. Wybierz [Stempel nazwy użyt.log.], aby wydrukować kod użytkownika lub nazwę logowania zawartą w danych uwierzytelniania w książce adresowej.
ID urządzenia: Zaznacz [Stempluj], aby wydrukować Nr seryjny urządzenia.
Adres IP urządzenia: Wybierz [Stempel], aby wydrukować adres IP urządzenia.
Dostosuj pozycję stempla: Naciśnij [Zmień], aby określić położenie znacznika.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] ().
Określanie funkcji zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu lub ochrony danych przed kopiowaniem (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Tej funkcji można używać na potrzeby kopiowania, serwera dokumentów i drukowania.
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustaw. systemu], zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Unauthorized Copy Prevention Printing: (nazwa funkcji)], aby wyświetlić ekran ustawień.
Określanie funkcji zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu
Podstawowe ustawienia funkcji zapobiegania nieautoryzowanemu kopiowaniu
Ustawienie zapob.nieautor.kopiow.: Określ, czy funkcja ma być włączona. Tej funkcji można używać jedynie w przypadku drukowania.
Włączone: Włącza funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem na urządzeniu bez względu na ustawienia sterownika wydruku.
Wył.: Wyłącza funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem określoną na urządzeniu. Jeśli funkcja ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem jest określona w sterowniku wydruku, urządzenie wykonuje zadania drukowania zgodnie z określonymi ustawieniami.
Obowiązkowe zapobieganie nieautoryz.kopiowaniu: Określa zawartość funkcji ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem oraz jej priorytet.
Wył. lub Sterownik/Polecenie:
Dodany wzór nie jest drukowany. Funkcję ochrony przed nieautoryzowanym drukowaniem można określić na panelu operacyjnym lub sterowniku wydruku.
Wł:użytk.może zm.niekt.ust. lub Sterownik/Polecenie (większość ustawień):
Ustawienia określone w urządzeniu stosuje się do typu maski wzoru i gęstości, a ustawienia określone na panelu operacyjnym lub w sterowniku drukarki stosuje się do innych elementów.
Wł:użytk.nie może zm.ust. lub Ustawienia urządzenia:
Ustawienia określone w urządzeniu są stosowne do drukowania.
Typ zapob.nieautor.kopiowania: Aby zapewnić ochronę dokumentów przez drukowanie szarego wzoru podczas wykonywania nieautoryzowanych kopii, wybierz [Ochrona danych przed kopiowaniem]. Aby umieścić tekst lub wzór na nieautoryzowanych kopiach dokumentów, wybierz [Zapob.nieautor.ko.: wzór].
Ustawienia wzoru
Efekt och.dan.przed kop. lub Wzory funkcji zapobiegania nieautoryz.kopiowania: Określa kombinację tekstu i wzoru.
Typ maski dla wzoru: Wybierz spośród 11 typów.
Nasycenie wzoru: Wybierz jedne z pięciu poziomów stopniowania.
Ustawienia tekstu
Wybierz ciąg tekstowy używany w sekcji „Text Selection” spośród ustawień standardowych, takich jak nazwa użytkownika, data i godzina, tekst niestandardowy czy oznaczenie „COPY”. Istnieje możliwość określenia czcionki, wielkości w punktach, kąta, powtarzania znacznika oraz lokalizacji drukowania dla wybranego ciągu tekstowego.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij [Ekran główny] ().
Aby wyłączyć kopiowanie dokumentów określonych w obszarze bezpieczeństwa danych podczas kopiowania, wybierz opcję [Wł.] na ekranie [Ustaw. systemu]
, zakładkę [Narzędzia administr.] i opcję [Wykr.ochronę danych przed kopiowaniem].
Określanie funkcji ograniczenia zadań wydruku bezp. (typ ekranu ustawień: klasyczny)
Ustawienia można określić w obszarze [Ustawienia drukarki] w zakładce [System].
Zaloguj się do urządzenia jako administrator z poziomu panelu operacyjnego.
Na ekranie głównym naciśnij [Ustawienia].
Na ekranie Settings naciśnij opcję [Funkcje urządzenia].
Naciśnij opcję [Ustawienia drukarki], zakładkę [System] i opcję [Ograniczenie zadań wydruku bezp.], aby wyświetlić ekran ustawień.
Naciśnij [Auto.zapis.zadań].
Po wybraniu opcji [Anul.wsz.zad.wydr.bezp.] wszystkie oczekujące zadania drukowania zostaną anulowane bez ich zapisywania.
Naciśnij przycisk [OK].
Naciśnij przycisk [Ekran główny] ().