Guía de usuarioIM 550/600 series

Cómo utilizar la pantalla Fax

La pantalla Fax contiene cinco tipos de funciones y ajustes.

Ilustración con llamadas numeradas de la pantalla del panel de mandos
  1. Selección del tipo de destino

    Permite seleccionar el tipo de destino entre [Fax] (incluyendo IP-Fax) y [Internet Fax]. Los elementos que se muestran en la libreta de direcciones y en la pantalla de introducción de destino para la entrada manual son también distintos cuando se cambia el tipo de destino.

  2. Confirmación de la información de transmisión/recepción

    Permite examinar e imprimir los documentos recibidos almacenados en la memoria o en la unidad del disco duro de la máquina. También permite examinar e imprimir el historial de transmisión y recepción.

  3. Ajustes de transmisión

    Permite especificar funciones adicionales que se utilizarán cuando se envíe un fax y configurar los ajustes de escaneo según el tipo de original que se escaneará, así como mostrar una vista previa antes de enviar el fax. También permite comprobar los ajustes en uso y la cantidad restante de memoria.

  4. Especificación de destino

    Permite seleccionar una dirección registrada en la libreta de direcciones, mediante una operación de un solo toque. Pulse Ilustración de la pantalla del panel de mandos para especificar un destino mediante otros métodos como, por ejemplo, la introducción manual o la selección desde el historial. También permite registrar un nuevo destino en la libreta de direcciones.

  5. Historial de trabajos

    Se muestra el historial de los trabajos ejecutados. Cuando se haya configurado la autentificación de usuario, se mostrará el historial de trabajos de cada usuario autenticado. Cuando seleccione un historial de trabajo, el ajuste se aplicará a la pantalla Fax que se esté utilizando. Esta función resulta práctica cuando se utiliza el mismo ajuste repetidamente.

Cómo personalizar la pantalla [Ajustes]

Mantenga pulsada una tecla en la pantalla [Ajustes] para personalizar la distribución de las teclas.

Cuando el administrador haya habilitado la autenticación de usuario y Personalización del usuario, podrá personalizarse la pantalla para cada usuario.

Cómo acceder al cambio de distribución de teclas

En la pantalla que figura a continuación, pulse cualquier tecla durante unos instantes y pulse [OK] para cambiar al modo de clasificación de teclas y habilitar la modificación de la disposición de las teclas.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

Cómo cambiar la disposición de las teclas

Pulse una tecla durante unos instantes, arrástrela hasta la nueva posición y, a continuación, pulse [OK].

Ilustración de cambio de la disposición de teclas

También puede visualizar la pantalla del modo de disposición de teclas pulsando [Menú] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) [Cambiar disposición teclas][Cambiar disposición teclas].

Cómo ocultar una tecla

Pulse prolongadamente una tecla para ocultar, arrástrela a [Ocultar las teclas] y, a continuación, pulse [OK].

Ilustración de ocultación de una tecla

Cómo mostrar una tecla oculta

Pulse "Lista de teclas ocultas" para mostrar las teclas ocultas. Mantenga pulsada la tecla que desee mostrar, arrástrela hasta la posición de visualización y, a continuación, pulse [OK].

Ilustración de visualización de una tecla oculta

Cómo confirmar la posición inicial de las teclas

Pulse [Menú] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) [Cambiar disposición teclas][Comprobar ajustes predet. fábrica] en la pantalla Fax. Tras confirmar, pulse [Reverso].

Cómo restablecer la distribución predeterminada de las teclas

Pulse [Menú] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) [Cambiar disposición teclas][Restablecer distribución][Restaurar] en la pantalla Fax.