Guía de usuarioIM 550/600 series

Visualización del resultado de transmisión de un LAN-Fax saliente

Puede confirmar el resultado de una transmisión de LAN-Fax por correo electrónico, informe, o mediante el uso de Web Image Monitor.

Resultados de transmisiones por correo electrónico

Puede recibir este tipo de notificación cuando se complete normalmente la transmisión de un documento desde la máquina hasta el dispositivo de destino.

Correo electrónico de notificación de resultado para LAN-Fax

Puede recibir este tipo de notificación en uno de los siguientes casos:

  • Al transmitir un documento desde su ordenador hasta la máquina e imprimirlo al mismo tiempo

  • Cuando se produzca un fallo de transmisión durante la transmisión de un documento desde su ordenador hasta la máquina

Informe de resultados de LAN-Fax / Informe de resultados de comunicación

Puede comprobar si la transmisión de un documento desde su ordenador a la máquina se ha completado correctamente en el Informe de resultados de LAN-Fax. Además, compruebe el Informe de resultados de comunicación para ver si el fax se ha transmitido correctamente desde la máquina hasta el dispositivo de destino.

Visualizar el resultado de la transmisión de los faxes enviados

Importante

  • Configure la máquina previamente para permitir el envío de correos electrónicos.

  • Configurar los ajustes para enviar email desde la máquina

  • Los errores que se produzcan cuando la máquina se utiliza como LAN-Fax no aparecerán en el ordenador. Utilice Web Image Monitor para comprobar si hay errores. Consulte la ayuda de Web Image Monitor.

Nota

Recepción de un correo electrónico de notificación en un ordenador

Para recibir notificaciones por correo electrónico, configure los ajustes del controlador antes de enviar un LAN-Fax.

1Abra la pantalla "Dispositivos e impresoras".

Windows 10 (versión 1703 o posterior), Windows Server 2019

  1. En el menú [Inicio], haga clic en [Sistema de Windows] [Panel de control].

  2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

Windows 10 (versión anterior a 1703), Windows Server 2016

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en [Inicio] y después haga clic en [Panel de control].

  2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

Windows 8.1, Windows Server 2012/2012 R2

  1. En la barra de accesos, haga clic en [Configurar] [Panel de control].

  2. Haga clic en [Ver dispositivos e impresoras].

Windows 7, Windows Server 2008 R2

  1. En el menú [Inicio], haga clic en [Dispositivos e impresoras].

Windows Server 2008

  1. En el menú [Inicio], haga clic en [Panel de control].

  2. Haga clic en [Impresora] en [Hardware y sonido].

2Haga clic con el botón derecho en el icono de LAN-Fax y, a continuación, haga clic en [Preferencias de impresión].

3Seleccione la pestaña [Gestionar resultados TX] y haga clic en [Ajustes de notificación].

Ilustración de la pantalla del sistema operativo

4Seleccione [Notificar siempre] o [Notificar si se produce un error].

5Seleccione la casilla de verificación [Por email] en "Método de notificación" y especifique el destino.

  • Para introducir manualmente una dirección de correo electrónico de destino, seleccione [Especificar dirección de email de destino] e introduzca la dirección de correo electrónico.

  • Para seleccionar un destino en la libreta de direcciones de la máquina, seleccione [Utilizar dirección de email registrada en dispositivo] e introduzca el número de registro.

6Haga clic en [OK][OK].

Nota

  • Si ha seleccionado la casilla de verificación [Por mensaje emergente] en "Método de notificación" en el paso 5, el resultado de la transmisión de fax aparecerá indicado en el área de notificaciones de su ordenador.

Imprimir siempre el informe de resultado de LAN-Fax (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)

Especifique la impresión del informe de resultados de LAN-Fax en [Ajustes impresión auto informe], en [Características de fax].

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Otros][Ajustes salida informe][Ajustes impresión auto informe] para visualizar la pantalla de configuración.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

4Seleccione [Imprimir] en [Informe resultados LAN-Fax].

5Pulse [OK].

6Pulse [Inicio] () tras especificar los ajustes.

Imprimir siempre el informe de resultado de LAN-Fax (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)

Especifique esta opción para imprimir el informe de resultados de LAN-Fax en [Configuración de parámetros], en [Ajustes de fax].

1Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes iniciales][Configuración de parámetros] para visualizar la pantalla de operaciones de conmutación.

4Seleccione el número de bit [0] para el número de conmutador [20] y cambie el valor actual a "1".

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

5Pulse [OK].

6Pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos) después de especificar los ajustes.

Confirmación del resultado de la transmisión en Web Image Monitor

1Acceda a Web Image Monitor.

2En el menú [Estado/Información], haga clic en [Trabajo].

Ilustración de la pantalla del navegador web

3Haga clic en [LAN-Fax], en [Historial del fax].

4Confirme el historial de transmisiones.

  • Puede visualizar los últimos 1.000 resultados totales del historial de transmisiones y recepciones.

  • Haga clic en el botón [Detalles] para visualizar los detalles.

    Ilustración de la pantalla del navegador web

5Haga clic en [Finalizar sesión] y cierre el navegador web.