Cómo enviar documentos mediante IP-fax
Puede enviar faxes a través de una red IP especificando la dirección IP de destino, el nombre de host o el N.° de fax propio cuando el fax de destino admita el uso de la función IP-Fax.
Preparación de la máquina para el envío de faxes a través de IP
La función IP-Fax utiliza H.323 o SIPS como protocolo de conexión para la comunicación. Puede que necesite configurar previamente el Control de acceso, el servidor SIP o la puerta de enlace en función del entorno en el que se utilice la máquina.
El IP-Fax compatible con esta máquina es compatible con ITU-T Recomendación T.38.
Esta función no permite el envío y la recepción de IP-Fax con el protocolo H.323 en un entorno IPv6.
SIP permite transmitir y recibir documentos en una red IPv6.
Para utilizar la función IP-Fax sin usar un servidor SIP en un entorno IPv6, especifique la Dirección de configuración manual como la dirección IPv6 de la máquina. La máquina recibe faxes IP en la dirección especifica en Dirección de configuración manual.
Tipo de pantalla Configuración: Estándar
Tipo de pantalla Configuración: Clásica
Métodos para especificar un destino de IP-Fax en función del entorno de red
Para enviar un fax a una máquina de fax G3
Especifique el número de fax G3 (ejemplo: 0312345678) independientemente del entorno de red en el que se utilice la máquina.
Para enviar un fax a otro IP-Fax
El método para especificar un destino de IP-Fax varía en función del entorno de red en el que se utilice la máquina.
Uso del Control de acceso o del servidor SIP
Método para especificar un destino
Cuando no se utilice ni
la dirección IP ni el nombre de host del destino
Ejemplo de dirección IP: 192.168.1.10
Ejemplo de nombre de host: IPFAX1
Cuando se utilice el Control de acceso
N.° de fax propio del destino
Ejemplo: 0311119999
Cuando se utilice un servidor SIP
Nombre del usuario SIP del destino
Ejemplo: ABC
En un entorno IPv6, introduzca la dirección especificada manualmente en el destino.
Para enviar un fax a través de un servidor SIP en un entorno combinado IPv4/IPv6, añada "v4" o "v6" al inicio de la dirección / nombre de host del destino en función del entorno.
En función del entorno de destino, puede que necesite añadir un número de puerto al final de la dirección IP o nombre de host. Consulte a su administrador para saber si es necesario añadir el número de puerto.
Para enviar un fax G3 mediante el gateway conectado a una línea de teléfono pública, es necesario especificar que se trata del número de teléfono de la máquina del receptor. Por ejemplo, si el número de fax del destinatario es "0312345678", especifique "5678".
Para realizar el envío desde un IP-Fax a un fax G3 sin utilizar un servidor de gatekeeper o un servidor SIP, debe registrar también el gateway.
A pesar de que la máquina puede disponer de varias direcciones IP en un entorno IPv6, sólo una puede recibir IP-Faxes.
La "configuración de llamadas SIP" se lleva a cabo por IPv4 o IPv6, según la configuración de su entorno.
Cuando se utiliza Gatekeeper (H.323) (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes iniciales detallados]
[Ajustes IP-Fax][Ajustes de uso de IP-Fax].
Seleccione [Activado] en [Habilitar H.323] y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Ajustes H.323].
Especifique la dirección de Gatekeeper o el número de fax propio y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [
].
Pulse [Ajustes IP-Fax][Ajustes uso servidor] para mostrar la pantalla de configuración.
Seleccione [Utilizar] en [Gatekeeper].
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] (
) tras especificar los ajustes.
Configure el Control de acceso para especificar los ajustes en la máquina. Consulte con su administrador de red.
Cuando se utiliza el servidor SIP (SIP) (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes iniciales detallados][Ajustes IP-Fax][Ajustes de uso de IP-Fax].
Seleccione [Activado] en [Habilitar SIP] y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [Ajustes SIP].
Especifique el valor.
Introduzca la dirección IP del servidor cuando especifique el servidor proxy, el servidor de redireccionamiento y el servidor registrado.
Introduzca el nombre del usuario SIP cuando especifique el nombre del usuario SIP.
Para utilizar la autenticación SIP digest, seleccione [Activado] en [Autenticación Digest SIP] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Pulse [OK].
Pulse [].
Pulse [Ajustes IP-Fax][Ajustes uso servidor] para mostrar la pantalla de configuración.
Seleccione [Utilizar] en [Servidor SIP].
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () tras especificar los ajustes.
Configure el servidor SIP además de especificar los ajustes en la máquina. Consulte con su administrador de red.
Cuando se utiliza la puerta de enlace (Tipo de pantalla Configuración: Estándar)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características de fax] en la pantalla de Ajustes.
Pulse [Ajustes iniciales detallados][Ajustes IP-Fax][Registrar/Cambiar/Eliminar gateway].
Pulse [Registrar].
Especifique el número de prefijo en "Prefijo".
Acerca del prefijo
El prefijo se utiliza para identificar el número de teléfono del fax G3 que envía el fax a través de la puerta de enlace de VoIP. Si existe una puerta de enlace con un número de ID que coincide con los primeros dígitos del número de teléfono, el fax se envía a través de la puerta de enlace coincidente. Por ejemplo, al especificar "0312345678" como destino cuando las puertas de enlace del número de ID "03" y "04" están registradas, la transmisión se realiza a través de la puerta de enlace del número de ID "03".
Para utilizar las puertas de enlace independientemente del número de ID del destino de IP-Fax, registre solamente las direcciones de las puertas de enlace sin especificar los números de ID.
Seleccione [H.323] o [SIP] en "Selec. protoc.".
Especifique la dirección de gateway en "Dirección Gateway".
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () tras especificar los ajustes.
Para cambiar o eliminar la puerta de enlace registrada, pulse [Características de fax]
[Ajustes iniciales detallados][Ajustes IP-Fax][Registrar / Cambiar / Eliminar gateway], seleccione la puerta de enlace que desee eliminar o cambiar y, a continuación, pulse [Cambiar] o [Eliminar] en la pantalla mostrada.Configure los ajustes de la puerta de enlace de VoIP además de especificar los ajustes en la máquina. Consulte con su administrador de red.
Cuando se utiliza Gatekeeper (H.323) (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes iniciales][Activar IP-Fax H.323].
Pulse [Activado] y después pulse [OK].
Pulse [Ajustes H.323].
Pulse [Cambiar] para especificar la dirección del control de acceso o el n.° de fax propio y, a continuación, pulse [OK].
Pulse [OK].
Pulse [Configuración de parámetros] para visualizar la pantalla de operación de conmutación.
Seleccione el número de bit [0], bajo el número de switch [34] y cambie el valor actual a "1".
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Configure el Control de acceso para especificar los ajustes en la máquina. Consulte con su administrador de red.
Cuando se utiliza el servidor SIP (SIP) (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes iniciales][Activar IP-Fax SIP].
Pulse [Activado] y después pulse [OK].
Pulse [Ajustes SIP].
Pulse [Cambiar] junto a cada elemento y, a continuación, especifique el valor.
Introduzca la dirección IP del servidor cuando especifique el servidor proxy, el servidor de redireccionamiento y el servidor registrado.
Introduzca el nombre del usuario SIP cuando especifique el nombre del usuario SIP.
Para usar la autenticación SIP digest, pulse [Ajustar] e introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Pulse [OK].
Pulse [Configuración de parámetros] para visualizar la pantalla de operación de conmutación.
Seleccione el número de bit [1], bajo el número de switch [34] y cambie el valor actual a "1".
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Configure el servidor SIP además de especificar los ajustes en la máquina. Consulte con su administrador de red.
Cuando se utiliza la puerta de enlace (Tipo de pantalla Configuración: Clásica)
Pulse [Configuración] en la pantalla de Inicio.
Pulse [Características máquina] en la pantalla Ajustes.
Pulse [Ajustes de fax] pestaña [Ajustes iniciales][Programar/Cambiar/Borrar Gateway].
Confirme que se ha seleccionado [Programar / Cambiar] y pulse [* No programado].
Pulse [Cambiar] en "Prefijo" y especifique el número de prefijo.
Acerca del prefijo
El prefijo se utiliza para identificar el número de teléfono del fax G3 que envía el fax a través de la puerta de enlace de VoIP. Si existe una puerta de enlace con un número de ID que coincide con los primeros dígitos del número de teléfono, el fax se envía a través de la puerta de enlace coincidente. Por ejemplo, al especificar "0312345678" como destino cuando las puertas de enlace del número de ID "03" y "04" están registradas, la transmisión se realiza a través de la puerta de enlace del número de ID "03".
Para utilizar las puertas de enlace independientemente del número de ID del destino de IP-Fax, registre solamente las direcciones de las puertas de enlace sin especificar los números de ID.
Seleccione [H.323] o [SIP] en "Selec. protoc.".
Pulse Cambiar en "Dirección Gateway" y especifique la dirección de la puerta de enlace.
Pulse [OK].
Pulse [Inicio] () después de especificar los ajustes.
Para cambiar o eliminar la puerta de enlace registrada, pulse [Ajustes de fax]
pestaña [Ajustes iniciales][Programar/Cambiar/Borrar Gateway], pulse [Programar / Cambiar] o [Eliminar] en la pantalla mostrada y, a continuación, seleccione la puerta de enlace que desee cambiar o eliminar.Configure los ajustes de la puerta de enlace de VoIP además de especificar los ajustes en la máquina. Consulte con su administrador de red.
Procedimiento básico para el envío de faxes a través de IP
La máquina escanea el original que se enviará a la memoria de la máquina antes de establecer la comunicación con el destino (Transmisión desde memoria).
También puede transmitir un IP-Fax mientras confirma el estado de la transmisión.
Enviar un fax mientras se escanea el original
Pulse [Fax] en la pantalla de inicio.
Compruebe que [Fax] y [Trans. de memoria] se muestren en la pantalla de fax.
Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.
Pulse [Ajustes] y, a continuación, especifique los ajustes del escaneo.
Cómo enviar un fax con una calidad de imagen adecuada para el original
Especifique el destino en la página de fax.
Cuando seleccione un destino registrado como un destino de IP-Fax en la libreta de direcciones, el documento se enviará a través de IP-Fax.
Para introducir el destino de forma manual, selecciónelo en el historial de destinos o realice una búsqueda en la libreta de direcciones; pulse
y especifique el destino.
Para introducir el destino manualmente, seleccione [Introducir con teclas num.], pulse [Línea] y, a continuación, seleccione [IP-Fax H.323] o [IP-Fax SIP].
Para especificar el destino introduciendo un nombre de host o un nombre de usuario SIP, pulse [Teclado] para visualizar el teclado en pantalla.
Para volver a especificar el destino, pulse
.
En la pantalla [Ajustes], especifique el Remitente según sea necesario.
Cuando un usuario que ha iniciado sesión está utilizando la máquina, el usuario que ha iniciado sesión se convierte en el remitente.
Para recibir el resultado de una transmisión por correo electrónico, seleccione [Notificación de resultados]. La dirección de correo electrónico que ha seleccionado con la casilla de verificación [Usar como remitente] al registrar la dirección se utilizará como la dirección de correo electrónico del remitente.
Para imprimir el nombre del remitente en la página recibida en el destino, marque la casilla [Marcar nomb remite].
Pulse [Inicio].
Para cancelar la transmisión después de escanear el original, pulse [Parar] y utilice [Estado de trabajo][Archivo en espera TX].
No puede utilizar las siguientes funciones de fax cuando se especifique un destino de IP-Fax:
Marcación sin descolgar
Marcación manual