Guía de usuarioIM 550/600 series

Cómo cambiar el periodo de almacenamiento del Document Server o especificar un periodo indefinido

Los documentos almacenados en el servidor de documentos se eliminan después de tres días (72 horas), debido a la configuración predeterminada del fabricante. Puede cambiar el periodo de eliminación de documentos o especificar que no se eliminen de forma automática.

Cambio del periodo de almacenamiento de Document Server (tipo de pantalla: Estándar)

1En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Ajustes del sistema].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

3Presione [Ajustes para Administrador][Gestión de archivos][Eliminar auto. archivo en Document Server].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

4Cambie el periodo de almacenamiento y, a continuación, pulse [OK].

  • Pulse [Especificar días] o [Especificar horas] y especifique los días o las horas.

  • Para especificar la no eliminación automática de documentos, pulse [Desact.].

5Tras completar la configuración, pulse [Inicio]().

Nota

  • En la lista de documentos, puede comprobar las fechas en las que los documentos se eliminarán.

Cambio del periodo de almacenamiento de Document Server (tipo de pantalla: Clásica)

1En la pantalla de inicio, pulse [Configuración].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos

2Pulse [Características máquina][Ajustes del sistema] la pestaña [Herramientas admin.][Elim. auto. archivo en Document Server], para visualizar la pantalla "Elim. auto. archivo en Document Server".

3Cambie el periodo de almacenamiento y, a continuación, pulse [OK].

Ilustración de la pantalla del panel de mandos
  • Pulse [Especificar días] o [Especificar horas] y especifique los días o las horas.

  • Para especificar la no eliminación automática de documentos, pulse [Desact.].

4Pulse [Salir].

5Tras completar la configuración, pulse [Inicio] (Ilustración de la pantalla del panel de mandos).