ขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการพิมพ์เอกสาร
ระบุพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์ และกำหนดค่าขนาดเอกสาร, ประเภทกระดาษ และการตั้งค่าอื่น ๆ ในการพิมพ์เอกสาร
การพิมพ์สองด้าน (Duplex) เป็นค่าตั้งต้น หากต้องการพิมพ์เพียงด้านเดียว ให้เลือกการตั้งค่าการพิมพ์สองด้านเป็น [Off]
หากพิมพ์โดยใช้ USB 2.0 ในขณะที่เครื่องอยู่ใน Sleep mode ระบบอาจแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหลังจากพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ในกรณีนี้ ให้ตรวจสอบว่ามีเอกสารพิมพ์ออกมาหรือไม่
การพิมพ์เอกสารใน Windows
เปิดเอกสารที่จะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ และแสดงหน้าจอ การตั้งค่า ของพรินเตอร์ไดรฟ์เวอร์จากเมนู พิมพ์ ในแอพพลิเคชัน
ขั้นตอนในการแสดงหน้าจอการตั้งค่านั้นจะแตกต่างกันออกไปโดยขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน
ตัวอย่างเช่น ใน Microsoft Word/Excel คลิก [Print] บนเมนู [File] เลือกอุปกรณ์ที่จะใช้ จากนั้นคลิก [Printer Properties]
ระบุขนาดเอกสาร, ชนิดกระดาษ, ถาดกระดาษ และการตั้งค่าอื่น ๆ
คุณสามารถระบุการตั้งค่าการพิมพ์บนแท็บ [Frequently Used Settings] และแท็บ [Detailed Settings] การตั้งค่าพื้นฐานสามารถถูกระบุบนแท็บ [Frequently Used Settings] แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้แท็บ [Detailed Settings]
One Click Preset List: มีการลงทะเบียนฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์บางอย่าง เช่น รวม หรือ 2 ด้าน ไว้ คลิกไอคอนของฟังก์ชันเพื่อเลือก คุณสามารถลงทะเบียนการตั้งค่าการพิมพ์ที่ใช้บ่อยๆ ในพรีเซตแบบคลิกเดียวได้
"การลงทะเบียนการตั้งค่าที่ใช้บ่อย" คู่มือผู้ใช้ฉบับภาษาอังกฤษ (เวอร์ชั่นเต็ม)
Job Type: เลือก [Normal Print] เพื่อดำเนินการพิมพ์ทันที
คุณสามารถพิมพ์บางส่วนเพื่อทดสอบ และดำเนินการพิมพ์ส่วนที่เหลือของเอกสารต่อ (Sample Print)
"การพิมพ์บางส่วนเพื่อทดสอบและการดำเนินการพิมพ์เอกสารส่วนที่เหลือ" ในคู่มือการใช้งานฉบับภาษาอังกฤษ (ฉบับเต็ม)
คุณสามารถเก็บเอกสารไว้ในเครื่องได้ (Locked Print, Hold Print หรือ Stored Print)
"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
Document Size: เลือกขนาดของเอกสารที่จะพิมพ์
Orientation: ระบุแนวกระดาษของเอกสาร เลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
Paper Type: เลือกชนิดของกระดาษที่จะใช้
Input Tray: เลือกถาดที่ใส่กระดาษที่จะใช้ เมื่อคุณเลือก [Auto Tray Select] ถาดกระดาษที่เหมาะสมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตามตัวเลือก [Print On] และ [Paper Type] ที่ระบุ
หากคุณไม่ต้องการใช้บางถาดเมื่อมีการระบุ [เลือกถาดอัตโนมัติ] ไว้ ให้ตั้งค่าเครื่องไม่ให้เลือกถาดนั้นๆ โดยอัตโนมัติ
"การป้อนกระดาษ" ในคู่มือการใช้งานฉบับภาษาอังกฤษ (ฉบับเต็ม)
วิธีตั้งค่าเครื่องเพื่อป้องกันไม่ให้เลือกถาดอื่นโดยอัตโนมัติ ให้ปิดการใช้งานการสลับถาดแบบอัตโนมัติ
"โหมดของเครื่อง" ในคู่มือการใช้งานฉบับภาษาอังกฤษ (ฉบับเต็ม)
สำเนา: ป้อนปริมาณที่ต้องการพิมพ์
บนแท็บ [Detailed Settings] คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าขั้นสูงได้ เปลี่ยนเมนู และระบุรายการการตั้งค่า
ไอคอนข้อควรระวัง (
) แสดงว่ามีรายการที่ปิดใช้งาน คลิกไอคอนเพื่อตรวจสอบสาเหตุ
หลังกำหนดค่าเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิก [OK]
ให้คลิกปุ่มในแอปพลิเคชันเพื่อพิมพ์
ขั้นตอนการพิมพ์จะแตกต่างกันไปโดยขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน
ตัวอย่าง เช่น ใน Microsoft Word/Excel ให้คลิก [Print] บนหน้าจอที่แสดงในขั้นตอนที่ 1
จากหน้าจอ [Devices and Printers] ให้คลิกขวาที่ไอคอนเครื่องพิมพ์ของเครื่อง แล้วคลิก [Print Settings] เพื่อเปลี่ยนค่าเริ่มต้นของการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
เมื่อคุณใช้ไดรเวอร์ที่ส่งมาจากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ [Standard settings] ที่ระบุในเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์จะแสดงเป็นค่าเริ่มต้น
การพิมพ์เอกสารใน OS X/macOS
ในขั้นตอนตัวอย่างต่อไปนี้ใช้ OS X 10.13 เพื่ออธิบาย ขั้นตอนอาจแตกต่างกันไปในแต่ละเวอร์ชัน
เปิดเอกสารที่จะพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ แล้วคลิก [Print] บนเมนู [File]
เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณใช้จาก "Printer:"
ระบุขนาดกระดาษ, แนวกระดาษ และการตั้งค่าอื่น ๆ
สำเนา: ป้อนปริมาณที่ต้องการพิมพ์
Paper Size: เลือกขนาดของเอกสารที่ต้องการพิมพ์
Orientation: ระบุแนวกระดาษของเอกสาร เลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
เลือกหมวดหมู่จากเมนูที่แสดงขึ้นมา จากนั้นระบุถาดกระดาษ และชนิดกระดาษ
การป้อนกระดาษ
All Pages From: เลือกถาดที่ใส่กระดาษที่จะใช้ เมื่อคุณเลือก [Auto Select] ถาดกระดาษที่เหมาะสมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ตามขนาดกระดาษและชนิดกระดาษที่ระบุ
เมื่อไม่ได้บรรจุกระดาษที่มีขนาดตามที่ระบุไว้ในเครื่อง การพิมพ์จะเป็นไปตามการตั้งค่าของเครื่อง
ไฟล์ลงบันทึกงาน (Job Log)
Job Type: เลือก [Normal Print] เพื่อดำเนินการพิมพ์ทันที
คุณสามารถพิมพ์บางส่วนเพื่อทดสอบ และดำเนินการพิมพ์ส่วนที่เหลือของเอกสารต่อ (Sample Print)
"การพิมพ์บางส่วนเพื่อทดสอบและการดำเนินการพิมพ์เอกสารส่วนที่เหลือ" ในคู่มือการใช้งานฉบับภาษาอังกฤษ (ฉบับเต็ม)
คุณสามารถเก็บเอกสารไว้ในเครื่องได้ (Locked Print, Hold Print หรือ Stored Print)
"การจัดเก็บเอกสารสำหรับพิมพ์ไว้ที่ตัวเครื่อง" ในคู่มือการใช้งานเครื่อง
ฟีเจอร์ของเครื่องพิมพ์
เลือกหมวดหมู่ใน " Feature Sets" จากนั้นระบุรายการการตั้งค่า
Paper
Paper Type: เลือกชนิดของกระดาษที่จะใช้
หลังจากที่ทำการกำหนดค่าเสร็จแล้ว คลิก [Print] เพื่อพิมพ์