การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลจากงานพิมพ์

ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลที่พิมพ์ลงบนกระดาษอาจถูกขโมย หรือถูกนำไปถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต และอาจทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้

ซึ่งฟังก์ชันต่อไปนี้สามารถช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์ได้อย่างเหมาะสม และการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต หรือการทิ้งงานพิมพ์ได้

การเพิ่มชื่อของผู้ใช้ที่พิมพ์ลงบนงานพิมพ์ (Compulsory Security Stamp)

การเพิ่มชื่อผู้ใช้ลงบนเอกสารที่พิมพ์เสมอ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการไฟล์ได้อย่างเหมาะสม

การแจ้งเตือนการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาต (Unauthorized Copy Prevention/Data Security for Copying)

คุณสามารถเพิ่มข้อความที่เฉพาะเจาะจงใส่ในเอกสารที่พิมพ์ในเครื่องได้ ดูส่วนด้านล่างสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับฟังก์ชัน:

ฟังก์ชัน Printer:
"การใช้ฟังก์ชันการป้องกันการถ่ายเอกสารโดยไม่ได้รับอนุญาตเมื่อทำการพิมพ์", คู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาเครื่อง (ฉบับเต็ม) ภาษาอังกฤษ

สามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ได้ แม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้งานก็ตาม

ระบุตำแหน่งที่ต้องการประทับตราข้อมูลผู้ใช้ เช่น ชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบ

เข้าสู่ระบบเครื่องในฐานะผู้ดูแลระบบเครื่องจาก Web Image Monitor

คลิก [Configuration] จากเมนู [Device Management]

คลิก [Compulsory Security Stamp] ในหมวดหมู่ "Device Settings"

คลิก [On] ที่ "Compulsory Security Stamp" และระบุข้อมูลเพื่อลงตรา

Date/Time
เลือก [Stamp] เพื่อพิมพ์เวลาผลงาน
Printout User Name
เลือก [Stamp User Name] เพื่อพิมพ์ชื่อใน Address Book เลือก [Stamp Login User Name] เพื่อพิมพ์ User Code หรือชื่อผู้ใช้สำหรับเข้าสู่ระบบในข้อมูลการยืนยันตัวตนใน Address Book
Machine ID
เลือก [Stamp] เพื่อพิมพ์รหัสผลิตภัณฑ์ประจำเครื่องของ [System][Serial No. of Machine] บนแผงควบคุม
Machine IP Address
เลือก [Stamp] เพื่อพิมพ์ที่อยู่ IP ของเครื่อง
Adjust Stamp Position
กำหนดตำแหน่งของการลงตรา

หลังจากเสร็จสิ้นการกำหนดค่าแล้ว ให้คลิก [OK] แล้วออกจากเว็บเบราว์เซอร์

เข้าสู่ระบบเครื่องในฐานะผู้ดูแลระบบเครื่องจาก Web Image Monitor

คลิก [Configuration] จากเมนู [Device Management]

คลิก [Unauthorized Copy Prevention: Printer] ในหมวดหมู่ "Device Settings"

คลิก [On] ที่ "Unauthorized Copy Prevention Setting" และระบุข้อมูลเพื่อลงตราใน "Compulsory Unauthorized Copy Prevention"

ไดรฟ์เวอร์/คำสั่ง
ระบุการตั้งค่าในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์
Driver/Command (Most Settings)
การตั้งค่าที่ระบุที่ตัวเครื่องจะนำไปใช้กับประเภทของการปิดทับข้อมูลสำหรับแพทเทิร์นและความหนาแน่น ส่วนการตั้งค่าที่ระบุในไดรฟ์เวอร์เครื่องพิมพ์จะนำไปใช้กับรายการอื่นๆ
Machine Setting(s)
การตั้งค่าที่ระบุไว้ที่ตัวเครื่องจะนำไปใช้กับการพิมพ์

หลังจากเสร็จสิ้นการกำหนดค่าแล้ว ให้คลิก [OK] แล้วออกจากเว็บเบราว์เซอร์