Настройка максимального объема печати для каждого пользователя
Пользователь может указать максимальное значение объема печати в аппарате для каждого пользователя, зарегистрированного в адресной книге. Когда общий объем печати достигает указанного максимального значения, задания печати отменяются.
Использование объема печати
Как подсчитать объем печати
Объем печати рассчитывается путем умножения количества страниц на единицу подсчета.
Единица подсчета зависит от условий печати. Например, если для одной страницы единица подсчета составляет 5, то при печати двух страниц объем печати составит 10.
Можно задать единицы подсчета для каждого размера бумаги.
Как проверить счетчик объема печати
Администратор может проверить счетчик использования объема печати с помощью программы Web Image Monitor.
Печать без ограничения объема
При печати из операционной системы, которая не поддерживает текущий метод аутентификации, объем печати не ограничен.
При указании объема печати, если имя пользователя при входе или код пользователя, зарегистрированный в адресной книге, изменяется во время входа пользователя в систему, печать будет невозможна.
При использовании аутентификации Windows или аутентификации LDAP не регистрируйте имя пользователя для входа или пароль для нескольких пользователей, зарегистрированных в адресной книге. Максимальное значение объема печати не применяется к этим пользователям.
Максимальный объем печати не распространяется на задания, отправленные с устройств Mac и Linux.
Если аутентификация кода пользователя включена:
Укажите "Функц. для ограничения" в "Управление аутентификацией пользователя", чтобы ограничить все функции. Аутентификация кода пользователя не применяется к функциям, которые не ограничены. До входа в систему пользователи могут печатать независимо от максимального объема печати.
Не выбирайте управление с ПК, если нужно указать ограничения объема печати при использовании аутентификации кода пользователя. Настройка максимального объема печати не применяется к пользователям, пользовательские коды которых регистрируются автоматически драйвером принтера.
Данные журнала об ограничениях использования печати не записываются в журнал заданий или журнал доступа.
Ограничение объема печати
Следующие настройки необходимо выполнить, чтобы ограничить объем печати.
[Действие аппарата при достижении огранич.]: Укажите, нужно ли продолжать печать, когда объем печати достигнет максимального значения.
[Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам]: Укажите функции, чтобы ограничить объем печати, и укажите единицу подсчета.
Войдите в систему в качестве администратора аппарата в приложении Web Image Monitor.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
На экране "Конфигурация" выберите [Ограничение объема печати] в меню "Настройки устройства".
Выберите действие аппарата при достижении максимального значения объема печати "Действие аппарата при достижении лимита".
Разр.непрерыв.использ.: указывает объем печати без ограничения.
Законч.здн.и огран.: текущее задание печати завершено, но ожидаемые задания печати отменены.
Останов. задание: Отменяются как текущее задание печати, так и ожидаемые задания печати.
Выберите единицы подсчета с помощью параметра "Ограничение объема печати: Настройка единиц подсчета".
Например, если вы укажете «0», то для заданий, соответствующих этому условию, не будет применено ограничение объема.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса] и выйдите из веб-браузера.
Настройка максимального используемого объема для пользователя
Укажите, нужно ли ограничить объем печати для пользователей, зарегистрированных в адресной книге, и укажите максимальный объем печати для каждого пользователя.
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей в приложении Web Image Monitor.
Нажмите [Адресная книга] в меню [Управление устройством].
Выберите пользователя, для которого требуется установить параметр, а затем нажмите [Изменить] на вкладке [Сложный ввод].
Установите значение [Вкл.] параметру "Ограничение объема печати", затем укажите максимальный объем печати в поле "Предельное значение".
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса] и выйдите из веб-браузера.
Периодический сброс счетчиков использованного объема печати
Укажите, с какой частотой сбрасывать счетчик объема печати, с помощью программы Web Image Monitor.
Эту функцию можно использовать только в случае, если установлен дополнительный жесткий диск.
Войдите в систему в качестве администратора аппарата в приложении Web Image Monitor.
Нажмите [Конфигурация] в меню [Управление устройством].
На экране "Конфигурация" выберите [Ограничение объема печати] в меню "Настройки устройства".
Выберите частоту сброса счетчиков объема печати в "Счетчик объема использования: запланированные/заданные настройки обнуления".
Выкл.: Счетчик объема печати не сбрасывается регулярно. При необходимости можно сбросить счетчик объема печати вручную.
Указать дату: сбрасывает объем печати в указанное время и дату каждый только один раз.
Указать цикл: Счетчик обнуляется через определенный интервал от заданной даты, затем обнуление повторяется через установленный интервал.
Кажд.мес: сбрасывает объем печати в указанное время и дату каждый месяц.
Укажите условия.
Нажмите [OK].
Нажмите [Завершение сеанса] и выйдите из веб-браузера.