Prevenzione di fuga di dati da fogli stampati
Le informazioni riservate o private su carta possono essere copiate impropriamente o rubate, con conseguente fuoriuscita di dati.
Le seguenti funzioni della macchina possono promuovere la consapevolezza dell'utente nella gestione dei file e disincentivare la copia non autorizzata o la mancata raccolta di fogli stampati.
Aggiungere il nome dell'utente che stampa il lavoro su fogli stampati (Timbro di sicurezza obbligatorio)
Aggiungere sempre un nome stampato può promuovere la consapevolezza degli utenti sulla gestione dei file.
Avvisare di copia non autorizzata (Prevenzione copia non autorizzata/sicurezza dati per copia)
È possibile aggiungere testo specifico ai documenti stampati nella macchina. Vedere la sezione seguente per informazioni dettagliate sulla funzione:
È possibile abilitare queste funzioni anche se gli utenti non le usano.
Specificare la funzione Timbro di sicurezza obbligatorio
Specificare la posizione per timbrare le informazioni dell'utente come un nome utente di accesso.
Effettuare il login come amministratore della macchina tramite Web Image Monitor.
Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].
Fare clic su [Timbro sicurezza obbligatorio] nella categoria "Impostazioni dispositivo".
Fare clic su [Attivo] per "Timbro sicurezza obbligatorio" e specificare le informazioni da timbrare.
Data/Ora
Selezionare [Timbro] per stampare il tempo di uscita del lavoro.
Stampa nome utente
Selezionare [Timbro nome utente] per stampare il nome nella rubrica. Selezionare [Timbro nome utente login] per stampare il codice utente o il nome utente di accesso nelle informazioni di autenticazione nella rubrica.
ID macchina
Selezionare [Timbro] per stampare il numero di serie della macchina di [Sistema]
[Nr.seriale macchina] nel pannello di controllo.Indirizzo IP macchina
Selezionare [Timbro] per stampare l'indirizzo IP della macchina.
Regola posizione timbro
Specificare la posizione del timbro.
Dopo aver completato la configurazione, fare click su [OK] e uscire dal browser web.
Specificare la prevenzione copia non autorizzata
Effettuare il login come amministratore della macchina tramite Web Image Monitor.
Fare clic su [Configurazione] dal menu [Gestione dispositivo].
Fare clic su [Prevenzione copia non autorizzata: Stampante] nella categoria "Impostazioni dispositivo".
Fare clic su [Attivo] per "Impostazione prevenzione copia non autorizzata" e specificare le informazioni da timbrare in "Prevenzione copia non autorizzata obbligatoria".
Driver/Comando
Specificare le impostazioni nel driver della stampante.
Driver/Comando (Impost.princ.)
Le impostazioni specificate nella macchina vengono applicate al tipo di maschera per motivo e densità, mentre le impostazioni specificate nel driver della stampante vengono applicate agli altri elementi.
Impostazioni macchina
Le impostazioni specificate nella macchina sono applicate alla stampa.
Dopo aver completato la configurazione, fare click su [OK] e uscire dal browser web.