Zabránění únikům informací
Úniky informací mohou být způsobeny ztrátou dokumentů nebo dat, případně lidskou chybou. Omezením nebezpečí vzniku těchto problémů a podporou informovanosti uživatelů o správě souborů zlepšíte zabezpečení informací v zařízení.
Nastavení funkce zabraňující zapomenutí dokumentů a neoprávněnému kopírování
Zabraňuje ponechání zapomenutých dokumentů tím, že na vytištěnou stránku tiskne jméno toho, kdo úlohu provedl, nebo vyžaduje použít pro dokončení tisku ovládací panel.
Umožňuje také vytisknout vložený text upozorňující na neoprávněné kopírování.
Šifrování pevného disku nebo bezpečné mazání dat přepsáním
Na pevném disku zařízení jsou uložena veškerá data dokumentů a uživatelů v adresáři. Data na pevném disku mohou být šifrována a dočasná data mohu být mazána přepsáním, což zabraňuje jejich následnému obnovení.
Zabránění úniků dat z odcizených nebo vyřazených zařízení šifrováním dat
Informace o možnostech zabránění únikům informací jsou rovněž uvedeny v následujících částech:
Omezení operací techniků zákazníka bez dohledu správce zařízení