當報告中呈報錯誤時

發生故障或錯誤時，機器會透過報告通知使用者，如下列的說明。

種類	原因
錯誤報告	無法順利地建立通訊，因為電話線出現雜訊，或是機器或目的地的傳真裝置發生故障。
斷電報告	由於停電或電源插頭接觸不良，使得機器的電力中斷，儲存在記憶體中的文件已遭到刪除。

錯誤報告

「使用者名稱」會顯示傳送者的名稱。
檢查「目的地」，然後再次發送傳真。
如果在接收時發生錯誤，「模式」會顯示「接收」。要求傳送者再將文件傳送一次。

斷電報告

「時間」會顯示文件儲存到記憶體中的時間。
如果「傳送條件」顯示記憶傳送、「結果」顯示錯誤或待命中，請查看「目的地」中的說明，然後再次傳送文件。
如果「傳送條件」顯示記憶接收或替代接收，而「結果」顯示錯誤，請要求傳送者將文件再傳送一次。

視各種情況而定（例如斷電的持續時間），報告可能不會顯示目的地的線路類型。