使用者指南IM 2702

指定了安全設定時,將原稿掃描為PDF檔

您可以將PDF加密或配置安全權限,以防止未經授權使用掃描資料。

加密

指定加密密碼以允許僅在輸入密碼後開啟PDF。

安全權限配置

指定允許列印PDF或從PDF複製文字。開啟PDF檔案時,您只能在輸入變更權限密碼之後,才能修改安全權限。

  • 無法為PDF/A指定安全權限。

指定了安全設定時,將原稿掃描為PDF檔

重要訊息

  • 開啟加密的PDF時需要加密密碼。慎勿忘記加密密碼。

1在主畫面上按下[掃描器]

操作面板畫面說明圖

2在掃描器上放置原稿。

放置要掃描的原稿

3在掃描器畫面上按下[傳送設定]

4按下[檔案類型][其他]

操作面板畫面說明圖

5在建立只有一頁的PDF時按下[PDF (單頁)],在建立包含多頁的PDF時按下[PDF (多頁)]

6在「PDF詳細設定」中按下[PDF安全性設定],然後進行安全設定。

  • 將PDF加密

    操作面板畫面說明圖
    1. 在「加密」中按下[加密密碼],然後輸入密碼。

    2. 指定[加密等級]

  • 在PDF中指定安全權限

    操作面板畫面說明圖
    1. 在「權限」中按下[主密碼]並輸入密碼。使用與[加密密碼]不同的密碼。

    2. 按下[列印][變更][內容複製和擷取],並指定是否允許每項操作。修改現有PDF檔案中的權限時,請在Adobe Acrobat中輸入[變更權限密碼]。

      如果在「加密」的[加密等級]中選擇了[40位元RC4],則無法在[僅低解析度]中選擇[列印]

7完成安全性設定後,按下[確定]

8根據掃描資料的用途指定掃描設定。

以適當的品質和濃度掃描原稿

9若要將掃描的文件傳送到電子郵件地址,請按下[送件人],然後指定傳送者。

10指定目的地,然後按下[開始]