使用者指南IM 2702

使用Google雲端列印從遠端印表機列印文件

在Google雲端列印登記機器,就能從遠端位置(例如家裡)使用機器列印文件。

關於Google雲端列印

Google雲端列印是Google提供的一項服務,可讓您透過網際網路從遠端位置在印表機上列印檔案。使用服務列印檔案時,不須在列印檔案的裝置上安裝印表機驅動程式。

註

  • 使用該服務時,列印資料會暫時儲存到雲端。如果印表機處於離線狀態,則會在印表機上線時才列印檔案。

在Google雲端列印登記機器

有三種方法可以登記機器。

  • 透過Web Image Monitor

  • 透過Google Chrome

  • 透過Android行動裝置

從Web Image Monitor登記

若啟用管理員驗證,請以擁有裝置管理員權限的使用者身份登入Web Image Monitor以指定設定。

1在電腦上開啟網頁瀏覽器,電腦連接的網路必須與機器相同,然後在位址列中輸入「http://(機器的IP位址或主機名稱)/」以存取機器。

2按一下[登入],輸入登入者名稱和密碼,然後按一下[登入]

網頁瀏覽器畫面的說明圖

3按一下[裝置管理][設定],然後在印表機中按一下[Google雲端列印設定]

4按一下[開始註冊]

網頁瀏覽器畫面的說明圖

5[GoogleURL]中按一下連結。

6登入Google帳號,然後按一下[完成]。

7按一下[登出],然後在完成登記後關閉網頁瀏覽器。

在Google Chrome中登記

1在電腦上開啟Google Chrome,電腦連接的網路必須與機器相同,然後在位址列中輸入「chrome://裝置/」,按下Enter鍵。

2登入Google帳號,檢查「新裝置」中是否顯示本機器,然後按一下[登錄]。

3在[首頁]畫面上,按下應用程式清單圖示。

操作面板畫面說明圖

4按下[印表機]

5在確認畫面上,按下[登記]

從Android智慧型裝置登記

1在行動裝置上前往[系統][Cloud Print],然後點選[設定]圖示[印表機],行動裝置連接的網路必須與機器相同。

如果未顯示[正在列印],請從Google Play商店下載並安裝雲端列印應用程式。

2點選選項圖示(),然後點選[新增印表機]。

顯示登記裝置的畫面。

3檢查「新裝置」中是否顯示本機器,然後點選[登錄]。

出現確認訊息時,點按[是]。

4在[首頁]畫面上,按下應用程式清單圖示。

操作面板畫面說明圖

5按下[印表機]

6在確認畫面上,按下[登記]

使用Google雲端列印列印文件

若要列印網頁,請使用Google Chrome存取網頁。若要列印檔案,請將檔案上傳到Google雲端列印的管理頁面。

列印網頁

1開啟Google Chrome,然後顯示要列印的網頁。

2按一下設定圖示([列印]。

網頁瀏覽器畫面的說明圖

3按一下[目的地]中的[變更]。

網頁瀏覽器畫面的說明圖

4從[Google雲端列印]目錄所顯示的清單中選擇機器,然後按一下[列印]。

列印檔案。

1啟動Google Chrome、登入Google,然後顯示Google雲端列印的管理頁面。

在位址列中輸入「https://www.google.com/cloudprint#printers」然後按下Enter鍵。

2按一下[列印]。

網頁瀏覽器畫面的說明圖

3按一下[上傳要列印的檔案]。

網頁瀏覽器畫面的說明圖

4按一下[從我的電腦選擇檔案],然後選擇要列印的檔案。

5從印表機清單中選擇本機器,指定列印設定後按一下[列印]。