在傳送或接收傳真之前，確認撥號音或目的地人員的聲音
為確保目的地能夠收到發出的傳真，您可以在傳送傳真之前先撥打目的地的號碼，然後藉由聆聽目的地傳真機所發出的音頻訊號，或是和目的地的人員通話，來確認是否已正確建立連線。此外，您可以遵循語音提示（傳真資訊服務）中的指示來接收傳真。
免持聽筒撥號
如果機器未接上電話聽筒或外接電話，您可以根據喇叭所發出的聲音來檢查是否已正確建立連線。在聽到長嗶聲或提示您傳送傳真的語音提示後，請繼續傳送傳真。您也可以接收由傳真資訊服務所傳送的傳真。
手動撥號
傳送傳真之前，您可以使用機器所連接的電話聽筒或外接電話來和目的地的人員通話。
如果使用防止傳送至錯誤目的地的功能，因此需要重複輸入目的地時（重複輸入目的地），將無法使用前述功能。
傳送傳真之前，透過聲音來確認是否已建立至目的地的連線（免持聽筒撥號）
在首頁畫面上按下[傳真]。
將原稿置於自動送稿機（ADF）中或曝光玻璃上。
按下[設定]，然後指定掃描設定。
在傳真畫面上按下[免持聽筒]。
您會聽到主機內的喇叭發出撥號音，而且[免持聽筒]上方顯示的圖示，會從
變更為
。若要調整喇叭的音量，請將
向左或向右滑動。
指定傳真目的地。
機器會立即撥打指定目的地的傳真號碼。
如果指定了錯誤的目的地，請按下[免持聽筒]或[重設]，然後再次重複進行前述步驟。
當連線已建立時會聽到長嗶聲，此時請按下[開始]。
如果聽到語音提示，請聆聽指示，然後按下[開始]。
若要中止進行中的傳送作業，請按下[停止]，然後移除原稿。
遵循語音提示來接收傳真（傳真資訊服務）
檢查原稿是否未放置於機器上。
在首頁畫面上按下[傳真]。
按下[免持聽筒]。
您會聽到主機內的喇叭發出撥號音，而且[免持聽筒]上方顯示的圖示，會從
變更為。若要調整喇叭的音量，請將
向左或向右滑動。
指定傳真資訊服務供應商的傳真號碼。
機器會立即撥打指定目的地的傳真號碼。
如果指定了錯誤的目的地，請按下[免持聽筒]或[重設]，然後再次重複進行前述步驟。
聆聽您從電話線路另一端所聽到的語音提示，根據其指示進行撥號。
在脈衝撥號的環境中，請先按下[音調]來切換為音頻撥號。
出現接收傳真的提示時，請按下[開始]。
即使在按下[音調]來傳送音頻訊號之後，某些服務仍可能無法使用。
傳送傳真之前，與目的地的人員進行通話（手動撥號）
在首頁畫面上按下[傳真]。
將原稿置於自動送稿機（ADF）中或曝光玻璃上。
按下[設定]，然後指定掃描設定。
拿起聽筒。
透過聽筒來聆聽撥號音。
指定傳真目的地。
機器會立即撥打指定目的地的傳真號碼。
如果指定了錯誤的目的地，請掛上聽筒，然後再次重複執行程序。
當連線已建立時會聽到長嗶聲，此時請按下[開始]。
告訴目的地接聽電話的人員您正在發送傳真，並請該名人員進行接收的操作。等到聽到嗶聲，再按下[開始]。
掛上聽筒。
若要中止進行中的傳送作業，請按下[停止]，然後移除原稿。
如果機器正處於休眠模式，則在拿起話筒之後，仍無法使用本機器。請等到機器從休眠模式回復之後，再進行操作。