使用者指南IM 2702

接收傳真的各種方法

您可以使用各種方法來接收傳入的文件,包括記憶接收和替代接收。

記憶接收

機器會將接收到的文件暫存於其記憶體中,然後再列印文件。

替代接收

在無法進行列印時,機器會自動儲存收到的文件。

  • 當機器透過替代接收功能來接收文件時,傳真指示燈會亮起,而且在傳真接收檔案小工具中,會顯示「替代傳真檔案」。以替代接收模式接收的文件,將會在機器能夠進行列印時自動列印。

傳真指示燈說明圖

重要訊息

  • 如果在接收傳真時,剩餘的記憶體容量變成0%,機器會終止連線。

指定進行替代接收的情況

當機器使用影印或印表機功能進行列印、輸出接紙盤已滿,或是有任何蓋子打開時,機器會對所有接收到的文件進行「替代接收」。

您可以指定進行替代接收的情況:

  • 發生夾紙時

  • 紙張或碳粉用盡時

  • 所有紙張來源紙匣皆出現故障時

1在[首頁]畫面上,按下[設定]

操作面板畫面說明圖

2在[設定]畫面上,按下[機器功能設定]

操作面板畫面說明圖

3按下[傳真功能][初始設定][參數設定],來顯示條件參數操作畫面。

4按下條件參數編號[05],然後按下位元編號[2]和[1],來指定進行替代接收的條件。

操作面板畫面說明圖
  • 針對所有傳入的文件進行替代接收

    將位元編號[1]和[2]目前的值皆指定為「0」。

  • 只在接收到傳送者名稱(顯示用)或傳送者傳真號碼時,進行替代接收

    將位元編號[2]目前的值指定為「0」,將位元編號[1]目前的值指定為「1」。

  • 若要拒絕所有傳入的文件

    將位元編號[1]和[2]目前的值皆指定為「1」。

5按下[確定]

6在指定設定之後按下[首頁])。