使用者指南IM 2702

傳送傳真

您可以掃描原稿,然後透過電話線路,將原稿傳送給目的地的傳真裝置。

傳真會透過公用電話線路傳送至目的地。請指定目的地的傳真號碼(電話號碼)。

傳送傳真的說明圖

傳輸傳真的基本程序

  • 接上外接電話,來和目的地的人員通話。

  • 所產生的通話費用金額,取決於電話服務的合約和與目的地的距離。

記憶傳送的優點

機器會將掃描的原稿暫存於記憶體中,然後再傳送這些資料(記憶傳送)。傳送多頁的文件時,機器會在原稿所有頁面的掃描作業完成之前,先撥號到目的地並開始進行傳送(平行記憶傳送)。

記憶傳送的說明圖

傳輸傳真的基本程序

傳送傳真時,您可以使用下列實用功能:

  • 當目的地的線路忙線中,或是發生傳輸錯誤時,機器會試著自動重撥。

  • 當機器正在傳送或接收傳真,或是列印報告時,您可以同時掃描另一份原稿,如此就能立即傳送下一份傳真資料。

  • 掃描原稿一次之後,您可將同一份傳真內容傳送到一個以上的目的地(廣播傳送)。

  • 您可以掃描原稿,然後在指定的時間傳送。

    在指定的時間傳送傳真

  • 傳送傳真到一個以上的目的地時,機器會顯示警告訊息。

    防止傳真傳送至錯誤的目的地

記憶傳送與平行記憶傳送

在「平行記憶傳送」中,機器會在掃描原稿的同時,撥打目的地的傳真號碼,然後傳送傳真。

  • 在下列的情況中,會透過「記憶傳送」來傳送傳真:

    • 目的地線路忙線中,無法接通

    • 機器正在與其他目的地進行通訊

    • 傳送傳真時,原稿放置於曝光玻璃上

    • 指定了一個以上的目的地

    • 指定了傳送的時間

  • 如果剩餘的記憶體數量不足,可能會以正常的「記憶傳送」功能來傳送傳真。機器切換至正常「記憶傳送」時所依據的剩餘記憶體數量,取決於機器安裝的選購件。

  • 當您按下[停止]、原稿卡住或剩餘的記憶體容量過低時,傳送作業會終止。將會刪除已儲存的文件。