用户指南IM 2702
GS1227

收集日志

您可以收集机器中存储的日志来查看机器各项功能的使用情况、错误历史记录和详细的机器访问数据。

  • 从机器硬盘下载转换为CSV文件的收集日志。

  • 使用Web Image Monitor下载收集的日志。您还可以使用日志收集服务器来代替Web Image Monitor。

注

  • 联系销售代表,以了解有关日志收集服务器的详细信息。

日志类型

机器存储以下三种类型的日志:

作业日志

  • 与用户文件相关的操作,例如复印、打印、发送传真和发送扫描文件

  • 打印报告,例如来自控制面板的配置列表输出

访问日志

  • 身份验证信息,例如,登录和注销活动

  • 客户工程师操作

  • 系统操作,例如,查看日志传输结果

  • 安全操作,例如指定加密设置、未经授权的访问检测和用户锁定

环保日志

  • 主电源打开和关闭

  • 电源状态转变

  • 作业运行时间或作业之间的时间间隔

  • 每小时纸张消耗

选择要收集的日志

选择要收集的日志类型和项目。

1以机器管理员身份从Web Image Monitor登录机器。

2[设备管理]菜单,单击[配置]

web浏览器画面插图

3在“配置”画面上,单击“设备设置”的[日志]

web浏览器画面插图

4根据要收集的日志类型,选择“收集作业日志”、“收集访问日志”或“收集环保日志”所对应的[有效]

5为以下各种级别指定要在日志中收集的项目:“作业日志收集等级”、“访问日志收集等级”和“环保日志收集等级”。

web浏览器画面插图

作业日志收集等级

  • 等级1:收集所有作业日志。

访问日志收集等级

  • 等级1:访问日志中记录以下项目。

    所有日志删除、日志设置更改和日志收集项目更改

  • 等级2:收集所有访问日志。

环保日志收集等级

  • 等级1:不收集环保日志。

  • 等级2:收集所有环保日志。

如果更改了等级,则日志详细信息的选择状态将根据等级而变化。您可以更改某些项目的设置以确定是否收集对应项目。

6单击[确定]

7系统显示“正在更新...”。等待约1至2分钟后,单击[确定]

如果单击[确定]后画面上没有显示任何内容,请等待片刻,然后单击网页浏览器上的[刷新]按钮。

8单击[注销]并退出网页浏览器。

注

  • 更改了日志收集的“活动/禁用”设置后,执行“删除所有日志”。

作业日志信息项目

作业日志项目

日志类型属性

内容

复印机:复印

复印机:复印

普通和样张复印作业的详细信息。

扫描仪:发送

扫描仪:发送

所发送扫描文件的详细信息。

打印机:打印

打印机:打印

普通打印作业的详细信息。

打印机:锁定打印(不完整)

打印机:锁定打印(不完整)

显示机器上临时存储的锁定打印文档的日志。

打印机:锁定打印

打印机:锁定打印

显示临时保存在机器上并通过控制面板或Web Image Monitor打印的锁定打印文档的日志。

报告打印

报告打印

从控制面板打印的报告的详细信息。

结果报告打印/电子邮件发送

结果报告打印/电子邮件发送

打印或通过电子邮件发送的作业结果的详细信息。

扫描仪:TWAIN驱动程序扫描

扫描仪:TWAIN驱动程序扫描

使用TWAIN驱动程序扫描的扫描文件的详细信息。

传真:发送

传真:发送

从机器发送的传真的详细信息。

传真:LAN传真发送

传真:LAN传真发送

从计算机发送的传真文件的详细信息。

传真:存储

传真:存储

使用传真功能在机器中保存的传真文件的详细信息。

传真:存储文件打印

传真:存储文件打印

保存在机器中并使用传真功能进行打印的传真文件的详细信息。

传真:存储文件下载

传真:存储文件下载

保存在文件服务器中的传真文件和使用Web Image Monitor下载的传真文件的详细信息。

传真:接收

传真:接收

所接收传真文件的详细信息。

传真:接收和发送

传真:接收和发送

通过机器接收并传送的传真的详细信息。

传真:接收和存储

传真:接收和存储

通过机器接收并存储的传真的详细信息。

访问日志信息项目

访问日志项目

日志类型属性

内容

登录*1

登录

登录时间。

注销

注销

注销时间。

未经授权的复印

未经授权的复印

使用“复印数据安全性”扫描的文档的详细信息。

所有日志删除

所有日志删除

删除所有日志的详细信息。

日志设置更改

日志设置更改

更改日志设置的详细信息。

传输日志结果

传输日志结果

系统向Remote Communication Gate S传送日志的结果日志。

日志收集项目更改

日志收集项目更改

更改作业日志收集等级、访问日志收集等级和要收集的日志项目的详细信息。

收集加密的通信日志

收集加密的通信日志

在Web Image Monitor实用程序或外部设备之间进行加密传送的日志。

访问冲突*2

访问冲突

尝试访问失败的详细信息。

锁定

锁定

激活锁定的详细信息。

固件:更新

固件:更新

固件更新的详细信息。

固件:结构*3

固件:结构

检查固件模块结构是否更改(如开启机器时等)的详细信息。

更改机器数据加密密钥

更改机器数据加密密钥

使用“更改机器数据加密密钥”设置对加密密钥所做更改的详细信息。

固件:无效

固件:无效

检查固件有效性(如开启机器时等)的详细信息。

日期/时间更改

日期/时间更改

更改日期和时间设置的详细信息。

密码更改

密码更改

更改登录密码的详细信息。

管理员更改

管理员更改

更改管理员的详细信息。

地址簿更改

地址簿更改

更改通讯簿条目的详细信息。

机器配置

机器配置

对机器设置所做更改的日志。

备份地址簿

备份地址簿

备份通讯簿中数据时的日志。

复原地址簿

复原地址簿

恢复通讯簿中数据时的日志。

增强打印量使用显示:跟踪权限结果

增强打印量使用显示:跟踪权限结果

出现跟踪错误时的日志。

计数器清零结果:所选用户

计数器清零结果:所选用户

清除单个用户计数器时的日志。

计数器清零结果:所有用户

计数器清零结果:所有用户

清除所有用户计数器时的日志。

导入设备设置信息

导入设备设置信息

导入设备设置信息文件时的日志。

导出设备设置信息

导出设备设置信息

导出设备设置信息文件时的日志。

*1 对于SNMPv3,没有“登录”日志。

*2 “访问冲突”指示系统曾受到频繁的远程DoS攻击,包括尝试通过用户验证进行登录。

*3 打开电源后创建的第一条日志为“固件:结构”日志。

环保日志信息项目

环保日志项目

日志类型属性

内容

主电源开启

主电源开启

打开主电源开关时的日志。

主电源关闭

主电源关闭

关闭主电源开关时的日志。

电源状态转换结果

电源状态转换结果

电源状态转送结果的日志。

作业相关的信息

作业相关的信息

作业相关信息日志。

纸张使用

纸张使用

纸张用量日志。

下载日志

您可以将机器上记录的日志下载为CSV文件。

1以机器管理员身份从Web Image Monitor登录机器。

2[设备管理]菜单,单击[配置]

web浏览器画面插图

3在“配置”画面上,单击“设备设置”的[下载日志]

web浏览器画面插图

4在“下载的日志”上选择日志类型,然后单击[下载]

web浏览器画面插图

选择[安全日志]时,下载的文件包含作业日志和访问日志。

5指定用于存储文件的位置。

6单击[注销]并退出网页浏览器。

注

  • 如果成功下载了日志,则日志文件的最后一行将显示“下载完成。”

  • 作业日志和访问日志下载为一个文件,按照日志ID的顺序排序。

  • 下载的日志插图
  • 环保日志将作为独立的文件下载。

  • 下载日志后,删除所有日志。

  • 下载的日志包含您单击[下载]之前记录的已完成作业的数据。未完成作业的日志条目的“结果”字段将是空白的。

  • 根据日志的数量,下载时间可能会有所不同。

  • 若下载或创建CSV文件时出现错误,则下载将被取消,文件结尾处包括错误的详细信息。

  • 下载的日志文件使用UTF-8字符编码。要查看日志文件,请使用支持UTF-8的应用程序打开它。

  • 机器管理员必须适当地管理下载的日志文件。

可以保存在机器上的日志数

以下是可以存储在机器中的最大日志数:

日志类型

最大日志数

作业日志

4,000

访问日志

12,000

环保日志

4,000

  • 如果机器上可以保存的日志数超过最大限值,而又生成了新日志,则新日志将覆盖旧日志。如果没有定期下载日志,则无法将旧日志记录到文件中。

  • 以下示例显示了所存储日志数量超过最大限制,旧日志被覆盖。

    最旧的两个访问日志被最新的两个访问日志覆盖时,下载日志会缺少日志ID。

    下载的日志插图
  • 要确定在下载日志时是否存在覆盖的情况,请检查所下载日志的最后一行信息。显示的消息如下:

    • 没有发生覆盖时:

      下载完成。

    • 发生覆盖时:

      下载完成。

      日志ID xxxx之前的部分日志不再存在。

      (“日志ID xxxx”之前的日志已被删除。)

打印机作业日志和访问日志的顺序

在访问日志中,打印日志条目是在登录条目之前记录的。

作业的详细信息(接收、处理、作业数据的输出等)记录为单个条目。

打印作业的详细信息插图

机器收到打印作业时,会为作业创建一个日志ID,并在作业日志中记录有关数据接收的信息。(1)

随后,机器将为验证信息创建一个登录ID,并且在登录访问日志中记录此信息。(2)

与作业数据处理有关的日志添加到最先创建的作业日志中。(3)

最后,系统为注销条目创建一个日志ID并将其记录在访问日志中。(4)

最后在下载作业日志、登录访问日志和注销访问日志时,它们将按照此顺序排序。

删除所有日志

您可以删除机器上记录的所有日志。

如果将作业日志、访问日志或环保日志之一设置为[有效],则会出现“删除所有日志”。

1以机器管理员身份登录到Web Image Monitor。

2[设备管理]菜单,单击[配置]

web浏览器画面插图

3在“配置”画面上,单击“设备设置”的[日志]

web浏览器画面插图

4单击“删除所有日志”的[删除],然后单击[确定]

web浏览器画面插图

5单击[注销]并退出网页浏览器。

禁止向日志收集服务器传送日志

您可以在Web Image Monitor上禁用将日志传输到日志收集服务器的选项。

请注意,只有当日志传送设置已经设为[有效]时,方可将其改为[无效]

1以机器管理员身份登录到Web Image Monitor。

2[设备管理]菜单,单击[配置]

web浏览器画面插图

3在“配置”画面上,单击“设备设置”的[日志]

web浏览器画面插图

4在“所有日志的通用设置”上,选择“转送日志”的[无效],然后单击[确定]

web浏览器画面插图

5单击[注销]并退出网页浏览器。

在控制面板上指定日志收集设置或删除所有日志

您可以在控制面板上启用有关日志收集的设置。您还可以指定将日志传输到日志收集服务器并删除所有日志。

1在控制面板上以机器管理员身份登录机器。

2在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

3[机器特性]

操作面板画面插图

4[系统设置][管理员工具]

指定日志收集

指定要激活的各种日志类型。

  1. [收集日志]

    操作面板画面插图
  2. 针对“作业日志”、“访问日志”和“环保日志”选择[有效],然后按[确定]

    操作面板画面插图
  3. 完成配置后,从机器注销。

  4. 关闭机器主电源开关,然后重新打开主电源开关。

禁止将日志传输到日志收集服务器

您可以禁止将日志传输到日志收集服务器。仅当日志传输设置当前设置为“开启”时,才能将该设置[关]

  1. [传送日志设置]

    操作面板画面插图
  2. [关],然后按[确定]

    操作面板画面插图
  3. 完成配置后,从机器注销。

5完成日志文件管理后,按[主页]操作面板画面插图)。

注

  • 要删除所有日志,按[删除所有日志][是]