防止信息泄露

信息泄露可能是由文档或数据丢失或人为错误导致。减少这些问题并提高用户文件管理的意识，机器中的信息资产会更安全。

限制访问通讯簿

限制在传真机或扫描仪中指定目的地的方法，以避免将数据发送到非预期地址。

限制使用介质插槽

在控制面板侧面禁用USB端口或SD卡插槽来存储扫描的数据，避免数据泄漏。

指定功能以避免留下文件

若要避免将打印文件留在机器中，请指定使用控制面板执行打印。

加密存储器中的数据或通过覆盖删除数据

机器存储器存储关于文档和通讯簿中用户的全部数据。可以加密存储器中的数据或通过覆盖删除临时数据，以避免重新存储数据。