用户指南IM 2702
GS1227

接收传真的各种方法

您可以使用各种方法接收传入的文档,包括记忆接收和替代接收。

记忆接收

机器将接收到的文件暂时存储在存储器中,然后打印文件。

替代接收

在无法执行打印时,机器会自动存储收到的文档。

  • 当机器通过替代接收收到文档时,传真指示灯亮起,并且传真接收文件小组件中显示“替代接收文件”。如果本机可进行打印,在“替代接收”中收到的文档将自动打印。

传真指示灯插图

重要信息

  • 如果在接收传真时剩余的存储器量变为0%,机器将终止连接。

指定执行替代接收的条件

当在复印或打印机功能中执行打印、输出纸盘已满或任何盖板打开时,本机会对收到的所有文档执行替代接收。

您可以指定在遇到以下情况时执行替代接收:

  • 发生卡纸

  • 纸张或色粉耗尽

  • 所有纸张来源纸盘都发生故障

1按主页画面上的[设置]

操作面板画面插图

2按设置画面上的[机器特性]

操作面板画面插图

3[传真功能][初始的设置][参数设置]以显示开关操作画面。

4按开关编号[05],然后按位编号[2]和[1]以指定执行替代接收的条件。

操作面板画面插图
  • 在所有传入文档上执行替代接收

    在位编号[1]和[2]的当前值中指定“0”。

  • 仅在收到发件人姓名(用于显示)或发件人传真号码时执行替代接收

    在位编号[2]的当前值中指定“0”,在位编号[1]的当前值中指定“1”。

  • 拒绝所有传入的文档

    在位编号[1]和[2]的当前值中指定“1”。

5[确定]

6在指定设置后,请按[主页])。