将文档存储在内部存储中并打印
通过使用打印机驱动程序打印文档,您可以在打印机的内部存储上保存文档。您可以在以后从控制面板打印或删除该文件。

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下列情况下不会保存文件。可以在错误日志中查看未保存的文件。
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机器中保存的文件总数已达到特定量(根据打印数据,该数量可能会少一些)。
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一个文件的页数超过特定的页数。
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已发送的文件和机器中保存的文件的总页数超过特定页数(根据打印数据,该数量可能会少一些)。
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有关特定页数或特定量的详细信息,请参见设备的《用户指南》。
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自带驱动程序的应用程序如PageMaker等,不支持该功能。
以下打印功能可以与此功能搭配使用:
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样张打印
可利用该功能仅打印多份打印作业中的首份。检查完打印结果后,可以使用控制面板打印或取消剩余各套。这样可减少因内容或设置错误导致的错误打印。有关打印方法的详细信息,请参阅样张打印。 -
锁定打印
当通过共享网络在本机器上打印保密文件时,利用该功能可保持私密性。一般只要将数据保存在本机器中,即可利用控制面板打印该数据。当使用锁定打印时,除非在控制面板上输入密码,否则将无法打印。这样,您的保密文件就不存在被其他人窥视的危险。有关打印方法的详细信息,请参阅锁定打印。 -
保留打印
使用此功能可以将文件临时保留在机器中,以后打印。合并和打印多个文件时,该功能很有用。您还可以指定文件的打印时间。系统会在指定的时间自动打印该文件。有关打印方法的详细信息,请参阅通过控制面板打印保留打印文件。 -
保存的打印
使用此功能可以将文件保存在机器中,以后在需要时进行打印。即使在打印完以后,系统也不会删除这些文件。在重复打印同一个文件时,该功能很有用。有关打印方法的详细信息,请参阅保存打印。

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即使关闭机器后,保存在机器中的文件仍将被保留。不过,[自动删除临时打印作业]或[自动删除保存的打印作业]设置会被首先应用。有关自动删除设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。