使用通訊錄來指定目的地
如果目的地已登記於通訊錄,您可以從目的地清單中選取目的地鍵,來指定目的地。
登錄的名稱會顯示於目的地鍵上。
您需要預先在通訊錄中登記目的地。
關於登記傳真目的地或IP-Fax目的地,詳細資訊請參閱您裝置的「使用者指南」。
關於登記網際網路傳真目的地或電子郵件目的地,詳細資訊請參閱您裝置的「使用者指南」。
關於登記資料夾目的地,詳細資訊請參閱您裝置的「使用者指南」。
登記電子郵件目的地時,[使用電子郵件地址於]請選擇[電子郵件/網路傳真目的地]。
按下[傳真]、[網路傳真]、[電子郵件]或 [資料夾],即可切換傳送種類。
按下登錄的所需目的地的標題文字鍵。
例如,如果要指定登錄於「LMN」中的「New York Office」,請按下[LMN]。
按下已登錄所需目的地的目的地鍵。
如果未顯示所需的目的地鍵,請按下[]及[],在清單中尋找。
若要取消選擇,請再次按下已選擇的目的地鍵。您也可按下[清除]以取消選擇。
若要選擇更多目的地,請重覆步驟2和3。
要設定機器以強制使用者在使用目的地鍵指定目的地時按[新增],請指定以下設定。此可避免使用者不小心將文件傳送至錯誤的目的地。請參閱裝置的使用者指南。
設定畫面類型:標準
[傳真功能][詳細初始設定][參數設定][參數設定](參數 17,位元 2)
設定畫面類型:傳統
[傳真功能][初始設定]索引標籤[參數設定](參數 17,位元 2)
要檢查目的地鍵的內容,請在以下設定中列印目的地清單。關於列印方式的詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。
設定畫面類型:標準
[通訊錄][管理][列印通訊錄:目的地清單]
設定畫面類型:傳統
[系統設定][管理員工具]索引標籤[列印通訊錄:目的地清單]