使用者指南

透過電子郵件傳送URL

如果網路限制讓您無法用電子郵件傳送附件,則請使用此項功能。

重要訊息

  • 視您的電子郵件應用程式而定,您接收到電子郵件訊息後,可能會出現網路釣魚警告。若要防止接收到指定傳送者的電子郵件後出現網路釣魚警告,您必須將傳送者新增至您電子郵件應用程式的例外清單。關於如何進行此項操作的詳細資訊,請參閱您電子郵件應用程式的說明。

指定[設定](設定畫面類型:標準)

1在[首頁]畫面上,按下[使用者工具]

操作面板畫面說明圖

2[掃描器功能][傳送設定][電子郵件(URL連結)][檔案電郵傳送方法]

3按下[傳送URL連結]

操作面板畫面說明圖

4按下[確定]

5按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

6按下[掃描器(傳統)]圖示。

7按下[儲存檔案],並確認已選擇[儲存到硬碟加號傳送]。

若要透過電子郵件傳送URL,您必須選擇[儲存到硬碟加號傳送]。如需詳細資訊,請參閱 儲存並同時用電子郵件傳送

8按下[確定]

9指定電子郵件目的地,進行其他所需的設定,然後傳送電子郵件。

關於傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序 。

與下圖類似的電子郵件將會被傳送至目的地:

電子郵件說明圖

10按一下所接收電子郵件訊息內文中所寫的URL。

11使用Web Image Monitor從網路上檢視、刪除、傳送或下載檔案。

指定[設定](設定畫面類型:傳統)

1按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

2將畫面向左拂動,然後按下[設定]圖示。

操作面板畫面說明圖

3按下[機器功能設定]

4[掃描器功能][傳送設定]索引標籤中,按下[檔案電郵傳送方法],然後按下[傳送URL連結]

關於指定設定的詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。

5按下[確定]

6按畫面右上方的[使用者工具] (操作面板畫面說明圖)。

7按下中央畫面下方的[首頁]操作面板畫面說明圖)。

8按下[掃描器(傳統)]圖示。

9按下[儲存檔案],並確認已選擇[儲存到硬碟加號傳送]。

若要透過電子郵件傳送URL,您必須選擇[儲存到硬碟加號傳送]。如需詳細資訊,請參閱儲存並同時用電子郵件傳送

10按下[確定]

11指定電子郵件目的地,進行其他所需的設定,然後傳送電子郵件。

關於傳送電子郵件的詳細資訊,請參閱 透過電子郵件傳送掃描檔案的基本程序 。

與下圖類似的電子郵件將會被傳送至目的地:

電子郵件說明圖

12按一下所接收電子郵件訊息內文中所寫的URL。

13使用Web Image Monitor從網路上檢視、刪除、傳送或下載檔案。

註

  • 關於Web Image Monitor的功能及設定,詳細資訊請參閱您裝置的「使用者指南」。

  • 建議您在相同網路環境中使用Web Image Monitor。

  • 視網路環境而定,即使您按下用電子郵件傳送的檔案中的URL,瀏覽器也可能不會開啟,您也可能無法檢視檔案。此時,請再次按同一個URL,或者自行在瀏覽器網址列中輸入URL。

  • 若要顯示用Web Image Monitor管理儲存檔案之功能的詳細資訊,請按一下每個網頁瀏覽器視窗右上方的[說明]

  • 您可用電子郵件傳送URL並同時用「掃描至資料夾」傳送。此時,檔案會傳送至「掃描至資料夾」目的地,而不是URL。

  • 若要傳送儲存的檔案,請參閱傳送儲存的檔案

  • 您可以直接下載附加檔案,無需使用Web Image Monitor,只要變更[從URL連結直接下載檔案]中的設定即可。如需詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。

  • 您可以在[URL檔案儲存期間]中指定附加檔案存放在記憶體中的時間。如需詳細資訊,請參閱您裝置的「使用者指南」。