用户指南

指定文件类型

本节将说明为某个想要发送的文件指定文件类型的操作步骤。

通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送文件、通过电子邮件或“扫描到文件夹”发送保存的文件以及在存储设备上保存文件时,可指定文件类型。

可选择如下文件类型之一:

  • 单页:[TIFF / JPEG][PDF]

    当扫描多页原稿时如果选择了单页文件类型,则将为每一页创建一个文件,最终发送的文件数与扫描的页数相同。

  • 多页:[TIFF][PDF]

    当扫描多页原稿时如果选择了多页文件类型,则扫描的各页将被组合在一起并作为一个文件发送。

根据扫描设置和其他条件不同,可选择的文件类型也不同。有关文件类型的详细信息,请参见文件类型的注意事项和限制

1[发送文件类型/名称]

操作面板画面插图

2选择一个文件类型。

操作面板画面插图

如果文件类型设置为[PDF],请根据需要配置PDF文件设置。

3[确定]

注

  • 如果在[保存文件]下选择[保存到硬盘],则只能选择[高压缩PDF][OCR设置],且文件保存为单页文件。

  • 创建的PDF文件的版本为1.4/1.5。

  • 如果在PDF文件设置中选择了[高压缩PDF],则您可以缩小文件尺寸,而不会更改未压缩的PDF文件的字符清晰度。PDF/A适合用于长期存储数据。有关适用于各种文件类型的限制,请参见文件类型的注意事项和限制