用户指南

通过电子邮件发送URL

如果网络限制阻止您通过电子邮件发送附件,可使用该功能。

重要信息

  • 根据所使用的电子邮件应用程序,在收到电子邮件后可能会出现网络钓鱼的警告。为防止在收到来自指定发件人的电子邮件后出现网络钓鱼的警告,必须将该发件人添加到电子邮件应用程序的排除列表中。有关如何进行该操作的详细信息,请参见所使用的电子邮件应用程序的帮助。

指定[设置](设置屏幕类型:标准)

1按主页画面上的[用户工具]

操作面板画面插图

2[扫描仪特性][发送设置][电子邮件(URL链接)][文件电子邮件发送方式]

3[发送URL链接]

操作面板画面插图

4[确定]

5按屏幕底部中央的[主页]操作面板画面插图)。

6[扫描(传统)]图标。

7[保存文件],并确保选择了[保存到硬盘加号传送]。

要通过电子邮件发送URL,必须选择[保存到硬盘加号传送]。有关详细信息,请参见 保存的同时通过电子邮件发送

8[确定]

9指定电子邮件目的地,进行其他必要设定,然后发送电子邮件。

有关发送电子邮件的详细信息,请参见 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 。

类似如下电子邮件将被发送到该目的地:

电子邮件插图

10单击已收到电子邮件正文中书写的URL。

11使用Web Image Monitor在网络中查看、删除、发送或下载文件。

指定[设置](设置屏幕类型传统)

1按屏幕底部中央的[主页]操作面板画面插图)。

2向左轻拂屏幕,然后按[设置]图标。

操作面板画面插图

3[机器特性]

4[扫描仪特性]中的[发送设置]选项卡上,按[文件电子邮件发送方式],然后按[发送URL链接]

有关指定设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

5[确定]

6按界面右上的[用户工具] (操作面板界面插图)。

7按屏幕底部中央的[主页]操作面板画面插图)。

8[扫描(传统)]图标。

9[保存文件],并确保选择了[保存到硬盘加号传送]。

要通过电子邮件发送URL,必须选择[保存到硬盘加号传送]。有关详细信息,请参见保存的同时通过电子邮件发送

10[确定]

11指定电子邮件目的地,进行其他必要设定,然后发送电子邮件。

有关发送电子邮件的详细信息,请参见 通过电子邮件发送扫描文件的基本步骤 。

类似如下电子邮件将被发送到该目的地:

电子邮件插图

12单击已收到电子邮件正文中书写的URL。

13使用Web Image Monitor在网络中查看、删除、发送或下载文件。

注

  • 有关Web Image Monitor功能及其设置的详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 建议在同一网络环境中使用Web Image Monitor。

  • 根据具体的环境,即使在通过电子邮件发送的文件中单击URL,浏览器可能也不会启动,因此可能无法查看该文件。发生这种情况时,请再次单击同一URL,或在浏览器的地址栏中手动输入URL。

  • 若要显示有关使用Web Image Monitor管理保存文件功能的详细信息,请在网络浏览器窗口右上方单击[帮助]

  • 可通过电子邮件发送URL,并同时利用“扫描到文件夹”发送该URL。这种情况下,文件将被发送到“扫描到文件夹”目的地,而不是发送到URL。

  • 要发送保存的文件,请参见发送保存的文件

  • 您可以通过更改[从URL链接直接下载文件]中的设置直接下载附件文件,而不使用Web Image Monitor。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。

  • 您可以指定附件文件在[URL文件保存期限]中的保存时间。有关详细信息,请参见设备的《用户指南》。