从机器的通讯簿中选择目的地

重要信息

  • 要使用此功能，必须事先在通讯簿中注册目的地。有关设置，请参见设备的《用户指南》。

可使用如下方法选择注册在本机器通讯簿中的目的地：

  • 从列表中选择某个目的地

  • 通过输入注册编号选择某个目的地

  • 通过搜索本机器的通讯簿来选择某个目的地

从列表中选择目的地的步骤

从目的地列表中选择目的地。

  1. 在目的地列表中，按含有目的地名的键。
    图示：操作面板界面
    所选目的地对应的键将被突出显示，同时该目的地将出现在画面顶部的目的地字段中。

注

  • 如果没有显示目标目的地，请选择其名称中的首字母来显示该目的地。

  • 根据安全设置，某些目的地可能不会显示在目的地列表中。

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通过输入注册编号选择目的地的步骤

使用注册编号从本机的通讯簿中选择目的地。

  1. 按[注册编号]。
    图示：操作面板界面

  2. 使用数字键输入分配给所需目的地的五位数注册编号，然后按 [清晰]。

  3. 按[确定]。

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搜索机器通讯簿并选择目的地的步骤

  1. 按[搜索目的地]。
    图示：操作面板界面

  2. 要按目的地名称搜索，按[名称]。要按电子邮件地址搜索，按[电子邮件地址]。
    要按文件夹名称搜索，选择[文件夹]选项卡，然后按[文件夹名称]。
    您还可通过结合[名称]和[电子邮件地址]进行搜索。

  3. 输入目的地名的起始字。

  4. 按[确定]。

  5. 必要时，按[高级搜索]以指定详细的搜索条件，然后按[确定]。
    通过按[高级搜索]，如下搜索条件将出现：

    • [起始字]：以所输入的字符打头的名称作为目标。
      例如，若要搜索“ABC”，请输入“A”。

    • [结束字]：以所输入的字符结尾的名称作为目标。
      例如，若要搜索“ABC”，请输入“C”。

    • [完全匹配]：以与所输入的字符完全相同的名称作为目标。
      例如，若要搜索“ABC”，请输入“ABC”。

    • [包含一个字]：以包含所输入字符的名称作为目标。
      例如，若要搜索“ABC”，可输入“A”、“B”或“C”。

    • [不包含的字]：以不包含所输入字符的名称作为目标。
      例如，若要搜索“ABC”，请输入“D”。

  6. 按[开始搜索]。
    将显示与搜索条件相匹配的目的地。
    如果按如下设置，请在执行搜索前确认选择了[通讯簿]。

    • 设置界面类型：标准
      [系统设置] [对管理员进行设置] [验证／收费] [管理员验证／用户验证／App验证] [LDAP搜索] [开]

    • 设置界面类型：传统
      [系统设置] [管理员工具] 选项卡 [LDAP搜索] [开]

  7. 选择一个目的地。
    要通过电子邮件发送文件，选择[To]，[Cc]或[Bcc]。

  8. 按[确定]。

注

  • 出现在[高级搜索]中的搜索条件，如[名称]、[传真目的地]、[电子邮件地址]以及[文件夹名称]，已被注册在机器的通讯簿中。有关详细信息，请参见设备的《用户指南》。

  • 作为搜索结果，最多可显示100个目的地。

  • 使用集中管理功能更新指定的目的地时，更新后会向目的地发送后台文件。

  • 如需有关集中管理的详细信息，请参阅您设备的《用户指南》。

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