程序示例

复印

程序名称	程序说明	效果
环保复印	在[双面/合并/连续]中指定[合并双面]。	这样可以节省纸张和碳粉。
缩略图复印	在[双面/合并/连续]中指定[合并单面]。	您最多可以将八页复印到一张单面纸上，从而节省纸张。
存储复印：XXXX （用文件夹名替代XXXX）	在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定一个文件夹。	您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。

传真

程序名称	程序说明	效果
“传送结果通知”传真	在初始显示屏上选择[预览]，并在[传送模式]中指定[电子邮件传送结果]。	这样可以在传送前后查看传送设置正确与否。
定时传真传送	在[传送模式]中指定[延时发送]。	您可以在指定时间发送传真。
部门传真发送	在[传送模式]中，在[选项设置]下指定[传真头打印]。	如果接收方按发送方指定了转发目的地，则可以使用此设置。

扫描仪

程序名称	程序说明	效果
轻松PDF扫描	在[扫描设置]选择[全彩色：文字／照片]。在[发送文件类型/名称]中，在[文件类型]下选择[PDF]，并在[文件名]下输入如“伦敦分部：日报”等业务详情。	这样可以提高文件扫描效率。
高压缩PDF扫描	在[扫描设置]选择[全彩色：文字／照片]。在[发送文件类型/名称]中，在[文件类型]中指定[PDF]，并在[PDF文件设置]中指定[高压缩PDF]。	您可以压缩扫描文件的数据大小，以便于发送和保存。
长期保存扫描	在[发送文件类型/名称]中，在[文件类型]中选择[PDF]，并在[PDF文件设置]中选择[PDF／A]。	您可以轻松地将文件数字化成“PDF/A”文件格式，这种格式适合长期存储。
数字签名扫描	在[发送文件类型/名称]中，在[文件类型]中指定[PDF]，并指定[数字签名]。	您可以为诸如合同之类的重要文件添加数字签名，从而能检测到任何数据篡改行为。
分割文件扫描	在[原稿进纸类型]中指定[分割]。	通过将多页原稿分成指定页数的多个组，您可以将多页原稿扫描为一个文件。
高分辨率扫描	在[发送文件类型/名称]中，在[文件类型]中指定[TIFF]。另外，在[扫描设置]中指定一个更改的分辨率。	扫描的文件会保留原稿的大多数细节，但数据大小可能会相当庞大。
批量文件扫描	在[原稿进纸类型]选择[批量]。	您可以对大量原稿进行多次扫描，并将扫描的原稿作为单个作业发送。
扫描到XXXX （用目的地名称替代XXXX）	从机器地址簿中注册的列表中选择电子邮件或文件夹目的地，然后指定扫描设置。	如果要注册通常使用的目的地和扫描设置，在发送扫描的文件时可以跳过这些步骤来指定它们。
存储扫描：XXXX （用文件夹名替代XXXX）	在[保存文件]中的[要保存的目标文件夹]中指定一个文件夹。	您可以使用文件夹按用户名或预期用途整理保存的文件。