Çalınan ya da Kaybolan Bir Makineden Kaynaklanan Veri Sızıntılarını Engellemek için Veriyi Şifreleme
Bellek cihazı çalınsa, makine yenisiyle değiştirilse ya da makine kaybolsa bile makinenin belleğindeki verileri şifreleyerek veri sızıntılarını engelleyebilirsiniz.
Bellekteki verileri şifreleme
Şifreleme, veri sızıntılarına karşı etkili bir önlemdir. Şifreyi açarken kullanmak üzere şifreleme anahtarını güvenli bir yerde tuttuğunuzdan emin olun. Bir sayfaya yazdırın ya da bir SD karta kaydedin.
Geri yüklemeyi engellemek için veri üzerine yazma
Geri yüklenmesini istemediğiniz veriyi silebilirsiniz. Tüm Belleği Sil fonksiyonu, tüm verileri siler ve makine belleğini sıfırlar.
Bellekteki Verilerin Şifrelenmesi
- SD kartları ve USB flash bellek aygıtlarını çocukların erişemeyeceği yerlerde saklayın. Bir çocuk kazara bir SD kart ya da USB flash bellek aygıtı yutarsa, hemen bir doktora başvurun.
Belleğin makineden çıkarılması durumunda veri sızıntılarını engellemek için adres defterinde yer alan veriyi, kimlik doğrulama bilgisini ve saklanan belgeleri şifreleyebilirsiniz.
Şifreleme etkinleştirildiğinde, makinede sonradan depoalanan tüm veriler şifrelenecektir.
Makinede kullanılan şifreleme algoritması AES-256'dır.
Makine, veri şifrelenirken, şifreleme anahtarı güncellenirken ya da şifreleme iptal edilirken çalıştırılamaz.
Veri şifreleme, şifreleme anahtarını güncelleme ya da şifreleme iptali sırasında makineyi kapatmayın. Gücü kapatırsanız bellek hasar görebilir ve tüm veri kullanılmaz hale gelebilir.
Şifreleme işlemi birkaç saat sürer. Şifreleme işlemi başladığı zaman durdurulamaz.
Şifreleme anahtarı verileri kurtarma ya da başka makineye yaşıma için gereklidir. Bir sayfaya yazdırarak ya da bir SD kart içinde saklayarak şifreleme anahtarını güvende tuttuğunuzdan emin olun.
Veriyi makineden başka bir makineye aktarmak için şifrelenmiş verinin şifresini açmanız gerekir. Veri taşıma için servis temsilcinizle görüşün.
Hem Tüm Belleği Sil işlevini hem de şifreleme işlevini belirtirseniz, Tüm Belleği Sil işlevi önce yapılır. Şifreleme Tüm Belleği Sil işlevi tamamlandıktan sonra başlar ve makine yeniden başlatılır.
Kontrol panelinde, makinede yönetici olarak oturum açın.
Ana ekranda [Ayarlar] ögesine basın.
Ayarlar ekranında [Makine Özellikleri] düğmesine basın.
Ayar ekranını görüntülemek için [Sistem Ayarları]
[Yönetici Araçları][Makine Veri Şifreleme Ayarları] düğmesine basın.
[Şifrele] tuşuna basın.
Veri şifrelenmişse verinin şifresini kaldırabilir ya da verinin yedeğini alabilirsiniz.
Şifrelemeyi İptal Et: Şifrelemeyi iptal eder.
Şfrlm.Anahtarn.Yedekle: Şifreleme anahtarının bir yedeğini oluşturur. Şifreleme ayarı değişmez. Adım 7'ye geçin.
Veriyi şifrelemek için [Tüm Veriler], [Yalnızca Dsy.Sistem.Veri.] ve [Tüm Verileri Formatla] seçeneklerinden birini belirleyin.
Makinenin başlangıç ayarları belirlediğiniz seçenek fark etmeksizin sıfırlanmayacaktır.
Tüm Veriler: Tüm veriler şifrelenir.
Yalnızca Dsy.Sistem.Veri.: Aşağıdaki veriler şifrelenir ya da sıfırlanır:
Şifrelenmiş veriler
Adres defterleri, kayıtlı yazı tipleri, iş günlükleri, erişim günlükleri, saklanan dokümanların küçük resimleri, alınan/gönderilen e-postalar, biriktirilen işler
Sıfırlanan veriler
Saklanan belgeler (kilitli yazdırmaya ilişkin belgeler)
Tüm Verileri Formatla: Tüm veriyi şifreleme olmadan sıfırlar. NVRAM verisi (makine kapatıldıktan sonra da kalan bellek) silinmeyecektir (sıfırlanmayacaktır).
Şifreleme anahtarının saklanacağı konumu seçin.
SD'ye Kayd.: Şifreleme anahtarını bir SD karta kaydeder. Ortam yuvasına bir SD kart takın ve ardından [SD'ye Kayd.]
[OK] düğmesine basın.Kağıda Yazdır: Şifreleme anahtarını bir kağıda yazdırır. [Kağıda Yazdır]
[Başlat] düğmesine basın.
[OK] tuşuna basın.
Şifreleme ya da sıfırlama işlemi başlar.
İşlem tamamlandıktan sonra, Home (
) (Ana sayfa) düğmesine basın.
Makinenin ana gücünü kapatın ve ardından yeniden açın.
Ana güç açıldığında, makine veriyi belleğe dönüştürmeye başlar. "Bellek dönüşümü tamamlandı. Ana güç düğmesini kapatın." mesajı görünene kadar bekleyin. Ardından ana gücü yeniden kapatın.
Makinenin Tüm Belleği Sil İşlevi ile Sıfırlanması
Makinenin yerini değiştirdiğinizde veya makineyi elden çıkardığınızda belleğe kayıtlı tüm verilerin üzerine yazın ve silin. Makinenin belleğinde saklanan aygıt ayarları sıfırlanır.
Tüm Hafızayı Sil'i uyguladıktan sonra makinenin kullanılması hakkında ayrıntılar için, servis temsilcinizle iletişime geçin.
Rasgele Numaralar yöntemi seçiliyse ve 3 kez üzerine yazmaya ayarlıysa, Tüm Belleği Sil işlemi 30 saniye kadar sürer. Üzerine yazma sırasında makineyi kullanamazsınız.
Kontrol panelinde, makinede yönetici olarak oturum açın.
Ana ekranda [Ayarlar] ögesine basın.
Ayarlar ekranında [Makine Özellikleri] düğmesine basın.
Ayar ekranını görüntülemek için [Sistem Ayarları][Yönetici Araçları][Tüm Hafızayı Sil] düğmesine basın.
Üzerine yazma yöntemini seçin.
NSA*1: Veri üzerine rastgele numaralarla iki kez ve sıfırlarla bir kez yazar.
DoD*2: Veri üzerine rastgele numaralarla yazar, ardında işlem tamamlandığında başka bir rasgele numarayla yazar ve veri doğrulanır.
Rasgele Numaralar: Veri üzerine birden çok kez rastgele numaralarla yazar. Bir ile dokuz arasında kaç kere üzerine yazılacağını seçin.
BSI/VSITR: Sabit bir değer (örneğin: 0x00) ile veri üzerine yedi kere yazar.
Güvenli Silme: Bellekteki dahili bir algoritma kullanılarak verinin üzerine yazma yapılır.
Formatla: Sabit diski biçimlendirir. Verilerin üzerine yazılmaz.
*1 Ulusal Güvenlik Ajansı (ABD)
*2 Savunma Bakanlığı (ABD)
[Sil] öğesine basın.
[Evet] seçeneğine basın.
Tüm Belleği Sil işlemi tamamlandığında, [Çıkış] düğmesine basın ve ana gücü kapatın.
Kontrol panelindeki ayarları gerekiyorsa sıfırlayın. Uygulama ayarlarını ya da faturaları sıfırlamak için [Ekran Özellikleri Ayarları]
[Ekran Aygıt Ayarları][Ekran Özellikleri Ayarlarını Başlat] düğmesine basın.