Az adatok titkosítása a készülék ellopása vagy leselejtezése következtében bekövetkező adatszivárgás megakadályozása érdekében
Az adatszivárgást a készülék memóriájában lévő adatok titkosításával akkor is megakadályozhatja, ha a memóriaeszközt ellopják, illetve a készüléket újra cserélik vagy leselejtezik.
Adattitkosítás a memóriában
A titkosítás az adatszivárgás elleni hatékony védekezési módszer. Ügyeljen arra, hogy a titkosítókulcs biztos helyen legyen a titkosítás feloldásához. Nyomtassa ki papírra vagy mentse SD-kártyára.
Az adatok felülírása a visszaállításuk elleni védekezésül
A visszaállítani nem kívánt adatokat törölheti. Az Összes memória törlése funkció minden adatot töröl, és inicializálja a készülék memóriáját.
Adatok titkosítása a memóriában
- Tartsa távol a gyermekektől az SD kártyákat és az USB flash memóriaeszközöket. Ha egy gyermek véletlenül lenyelne egy SD kártyát vagy USB flash memóriaeszközt, azonnal forduljon orvoshoz.
A címjegyzékben szereplő adatokat, a hitelesítő adatokat és a tárolt dokumentumokat titkosíthatja, hogy megakadályozza az adatszivárgást abban az esetben, ha a memóriát kiszerelnék a készülékből.
A titkosítás engedélyezésével az ezután tárolt összes adat titkosítva lesz a készüléken.
A készülék által használt titkosító algoritmus az AES-256.
A készülék az adatok titkosítása, a titkosítókulcs frissítése és a titkosítás megszüntetése közben nem használható.
Az adatok titkosítása, a titkosítókulcs frissítése és a titkosítás megszüntetése közben ne kapcsolja ki a készüléket. Ha mégis kikapcsolná a készüléket, megsérülhet a memória, és minden adat használhatatlanná válhat.
A titkosítási folyamat több óráig is eltart. A titkosítási eljárást nem lehet leállítani.
Az adatok visszaállításához vagy másik készülékre való áttelepítéséhez szükség van a titkosítókulcsra. Ügyeljen arra, hogy a titkosítókulcs biztos helyen legyen a titkosítás feloldásához, ezért nyomtassa ki papírra vagy mentse SD-kártyára.
Ha át szeretné vinni az adatokat a készülékről egy másikra, fejtse vissza a titkosított adatokat. Adatáttelepítés ügyében forduljon a szerviz képviselőjéhez.
Ha megadta Az összes memória törlése funkciót és a titkosítási funkciót is, a készülék Az összes memória törlése funkciót hajtja végre előbb. A titkosítás csak azután kezdődik, miután Az összes memória törlése funkció véget ért, és a készülék újraindult.
Jelentkezzen be a készülékre adminisztrátorként a kezelőpanelen.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Készüléktulajdonságok] gombot a Beállítások képernyőn.
A beállítási képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a [Rendszerbeállítások]
[Admin. eszközök] lap [Készülék adattitkosítási beállításai] gombot.
Nyomja meg a [Titkosít] gombot.
Ha az adatok titkosítva vannak, visszafejtheti azokat, frissítheti a titkosítókulcsot, frissítheti a titkosítási kulcsot, és biztonsági másolatot készíthet az adatokról.
Titkosítás törlése: Megszünteti a titkosítást.
Titk. kulcs bizt. ment.: Biztonsági másolatot készít a titkosítási kulcsról. A titkosítási beállítás nem változik meg. Lépjen tovább a 7. lépésre.
Az adatok titkosításához az alábbi lehetőségek közül választhat: [Összes adat], [Csak fájlrendszeradat] és [Összes adat formátuma].
A készülék kezdeti beállításait nem inicializálja a rendszer, bármelyik beállítást választja is.
Összes adat: Minden adatot titkosít.
Csak fájlrendszeradat: Az alábbi adatokat titkosítja vagy inicializálja:
Titkosított adatok
Címjegyzék, regisztrált betűtípusok, munkanaplók, hozzáférési naplók, tárolt dokumentumok miniatürizált képei, elküldött/megkapott e-mailek, sorban álló munkák
Inicializált adatok
Tárolt dokumentumok (zárolt nyomtatáshoz kapcsolódó dokumentumok)
Összes adat formátuma: Titkosítás nélkül inicializálja az összes adatot. Az NVRAM-ban (nem felejtő RAM, a tartalmát a készülék kikapcsolás után is megőrző memória) lévő adatok nem törlődnek (nem lesznek inicializálva).
A titkosítókulcs tárolási helyének megadása
SD-re ment: SD-kártyára menti a titkosítókulcsot. Helyezzen egy SD-kártyát a cserélhető adathordozó aljzatába, majd nyomja meg a [SD-re ment]
[OK] gombot.Papírra nyomtat: Papírlapra nyomtatja a titkosítókulcsot. Nyomja meg a [Papírra nyomtat]
[Start] gombot.
Nyomja meg az [OK] gombot.
Megkezdődik a titkosítás vagy inicializálás folyamata.
A folyamat befejeződése után nyomja meg a Kezdőlap (
) gombot.
Kapcsolja ki, majd újra be a készülék főkapcsolóját.
Bekapcsoláskor a készülék megkezdi a memóriában lévő adatok átalakítását. Várjon, amíg meg nem jelenik „A memória átalakítás befejeződött. Kapcsolja ki a készüléket.” üzenet. Azután kapcsolja ki újra a készüléket.
A készülék inicializálása Az összes memória törlése funkcióval
A készülék áthelyezésekor vagy leselejtezésekor a memóriában tárolt minden adatot írja felül vagy törölje. A készülék memóriájában tárolt eszközbeállítások inicializálódnak.
Az összes memória törlése művelet végrehajtását követő készülékhasználatot illetően forduljon a szerviz képviselőhöz.
Ha a Véletlenszámok módszert választja, és háromszori felülírást állított be, az összes memória törlése folyamat akár 9 óra 15 percig tart. Felülírás közben nem tudja használni a készüléket.
Jelentkezzen be a készülékre adminisztrátorként a kezelőpanelen.
A kezdőképernyőn nyomja meg a [Beállítások] gombot.
Nyomja meg a [Készüléktulajdonságok] gombot a Beállítások képernyőn.
A beállítási képernyő megjelenítéséhez nyomja meg a [Rendszerbeállítások][Admin. eszközök] lap [Összes memória törlése] gombot.
Válassza ki a felülírási módszert.
NSA*1: Kétszer írja felül az adatokat véletlen számokkal és egyszer nullákkal.
DoD*2: Felülírja az adatokat véletlen számokkal, majd azok ellentettjével, aztán újra véletlen számokkal, majd ellenőrzi az adatokat.
Véletlen számok: Többször felülírja az adatokat véletlen számokkal. Válassza ki a felülírások számát (1-től 9-ig).
BSI/VSITR: Hétszer írja felül az adatokat a megadott értékkel (például: 0x00).
Biztonsági törlés: A memóriába beépített algoritmust használva írja felül az adatokat.
Formátum: Formázza a memóriát. Az adatok nincsenek felülírva.
*1 Nemzetbiztonsági Hivatal (USA)
*2 Védelmi Minisztérium (USA)
Nyomja meg a [Törlés] gombot.
Nyomja meg az [Igen] gombot.
Miután Az összes memória törlése folyamat befejeződött, nyomja meg a [Kilépés] gombot, majd kapcsolja ki a készüléket.
Inicializálja a beállításokat a kezelőpanelen szükség szerint. Az alkalmazások vagy számlák beállításainak inicializálásához nyomja meg a [Képernyőfunkciók beállítása]
[Képernyő eszközbeállításai][Képernyőbeállítások inicializálása] gombot.