Настройка максимального объема печати для каждого пользователя
Пользователь может указать максимальное значение объема печати в аппарате для каждого пользователя, зарегистрированного в адресной книге. Когда общий объем печати достигает указанного максимального значения, задания печати отменяются.
Использование объема печати
Как подсчитать объем печати
Объем печати рассчитывается путем умножения количества страниц на единицу подсчета.
Единица подсчета зависит от условий печати. Например, если для одной страницы единица подсчета составляет 5, то при печати двух страниц объем печати составит 10.
Пользователь может указать единицу подсчета для каждого формата страницы или цвета печати.
Как проверить счетчик объема печати
Способ проверки счетчика для администратора отличается от способа проверки счетчика, используемого пользователями.
Администратор может проверить счетчик объема печати в [Инструм.админ.].
Пользователи могут проверить счетчик объема печати на всплывающем экране, отображаемом при входе в систему. Показания счетчика объема печати отображаются в верхней правой части экрана при входе в систему.
Печать без ограничения объема
Объем печати не ограничен при следующих операциях:
Печать из операционной системы, которая не поддерживает текущий способ аутентификации.
Печать файла, вложенного в сообщение электронной почты, принятое аппаратом
Печать полученных факсов и данных LAN-FAX
При указании объема печати, если имя пользователя при входе или код пользователя, зарегистрированный в адресной книге, изменяется во время входа пользователя в систему, печать будет невозможна.
При использовании аутентификации Windows или аутентификации LDAP не регистрируйте имя пользователя для входа или пароль для нескольких пользователей, зарегистрированных в адресной книге. Максимальное значение объема печати не применяется к этим пользователям.
Максимальный объем печати не распространяется на задания, отправленные с устройств Mac и Linux.
Если аутентификация кода пользователя включена:
Укажите "Функц. для ограничения" в "Управление аутентификацией пользователя", чтобы ограничить все функции. Аутентификация кода пользователя не применяется к функциям, которые не ограничены. До входа в систему пользователи могут печатать независимо от максимального объема печати.
Не выбирайте контроль ПК в функции принтера в "Функц. для ограничения" в "Управление аутентификацией пользователя". Настройка максимального объема печати не применяется к пользователям, пользовательские коды которых регистрируются автоматически драйвером принтера.
Если включена аутентификация кода пользователя, максимальный объем печати и общий объем печати не отображаются на экране, и пользователи не могут проверить общий объем печати самостоятельно. Администратор должен сообщать пользователям общий объем печати для них.
Данные журнала об ограничениях использования печати не записываются в журнал заданий или журнал доступа.
Чтобы проверить "Функция для ограничения" в "Управление аутент.пользов.", выберите вкладку [Инструм.админ.],
[Управление аутент.пользов.][Аутент.по коду пользователя].
Ограничение объема печати
Следующие настройки необходимо выполнить, чтобы ограничить объем печати.
[Действие аппарата при достижении огранич.]: Укажите, нужно ли продолжать печать, когда объем печати достигнет максимального значения.
[Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам]: Укажите функции, чтобы ограничить объем печати, и укажите единицу подсчета.
[Огран.объема печ.: порог.велич.по умолч.]: Укажите значение максимального объема печати по умолчанию.
Войдите в систему аппарата в качестве администратора аппарата.
Нажмите [Настройки] на начальном экране.
Нажмите [Функции аппарата][Параметры системы][Инструменты администратора][Дейст.апп. при достижении огран.].
Выберите операцию аппарата, которую он должен выполнить, когда общий объем печати достигнет максимального значения.
Останов. задание: Отменяются как текущее задание печати, так и ожидаемые задания печати.
Законч.здн.и огран.: текущее задание печати завершено, но ожидаемые задания печати отменены.
Разр.непрерыв.использ.: указывает объем печати без ограничения.
Нажмите [OK].
Настройка "Действие аппарата при достижении огранич." завершена. Выполните настройку, чтобы ограничить объем печати и указать единицу подсчета.
Нажмите [Огранич.объема печати:Настр.подсчета по единицам].
Выберите функции, чтобы ограничить, и введите единицы подсчета.
Нажмите [OK].
Настройка "Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам" завершена. Выполните настройку подсчета максимального значения по умолчанию.
Нажмите [Огран.объема печ.: Предел.знач.по умолч.].
В качестве максимального объема печати введите единицу подсчета, а затем нажмите [#].
Нажмите [OK].
Настройка "Огран.объема печ.: порог.велич.по умолч." завершена.
После завершения настройки нажмите [Нач.экран] (
).
Настройка максимального используемого объема для пользователя
Укажите, нужно ли ограничить объем печати для пользователей, зарегистрированных в адресной книге, и укажите максимальный объем печати для каждого пользователя.
Войдите в систему аппарата в качестве администратора пользователей.
На начальном экране нажмите [Адресная книга].
На экране адресной книги выберите пользователя, для которого нужно ограничить объем печати, а затем нажмите [Редакт.].
Нажмите [Упр.польз.] на вкладке [Управл.пользов./Прочее].
Нажмите [Огранич.объем печ.].
Укажите максимальный объем печати и максимальную единицу подсчета, а затем нажмите [Ок].
Введите максимальный объем печати для выбранного пользователя в максимальной единице подсчета. Например, если для единицы подсчета страниц "полноцветный: A3/DLT" указано "5" в [Ограничение объема печати: Настройка подсчета по единицам], пользователь, для которого в качестве максимального значения единицы подсчета указано "500", может печатать 100 страниц формата A3 в полноцветном режиме.
После завершения настройки нажмите [Нач.экран] ().