Verifica e gestione di un documento presente nei fax in coda
Il documento acquisito mediante scansione e memorizzato nella macchina in attesa di essere inviato viene indicato come File in attesa di trasmissione.
Nella schermata della funzione fax, è possibile eseguire le seguenti operazioni sui File in attesa di trasmissione:
Verificare la destinazione
Stampare il file
Annullare la trasmissione
Documenti in coda per l'inoltro sono inclusi anche nei File in attesa di trasmissione.
Operazioni consentite per i File in attesa di trasmissione
Operazione | Documento in coda per memoria di trasmissione | Documento in attesa di inoltro |
|---|---|---|
Verificare la destinazione |
|
|
Stampare il documento da trasmettere |
|
|
Annullare l'invio |
| - |
Verificare ed elaborare un File in attesa di trasmissione
Premere [Fax] nella schermata Home.
Premere [Stato lavoro] nella schermata della funzione Fax.
Premere [File attesa trasmissione] e selezionare [Lista file][File in trasmissione].
Verificare o specificare come gestire i File in attesa di trasmissione.
Se per un documento sono state specificate più destinazioni, verrà visualizzata la destinazione indicata per prima. Analogamente, in "Dest." viene mostrato solo il numero delle destinazioni dei fax non inviati.
A seconda delle impostazioni di sicurezza, la destinazione potrebbe essere mostrata sotto forma di "*" e non può essere selezionata.
Per informazioni sulla procedura per verificare o specificare l'elaborazione dei File in attesa di trasmissione, consultare la tabella qui sotto.
Verifica o elaborazione
Passaggi
Stampa del documento
Selezionare un documento e premere [Stampa file].
Annullare la trasmissione
Selezionare il documento di cui si vuole annullare la trasmissione, quindi premere [Annulla].
Pagine la cui trasmissione è stata completata potrebbero non essere annullate a seconda di quando la trasmissione viene annullata.