Guida per l'utenteIM 2702

Inviare un fax

È possibile acquisire un originale e inviarlo al dispositivo fax di destinazione tramite linea telefonica.

Il fax viene inviato al destinatario tramite una linea telefonica pubblica. Specificare il numero di fax (numero di telefono) del destinatario.

Illustrazione invio di un fax

Procedura di base per la trasmissione di fax

  • Collegare un telefono esterno per parlare con il destinatario.

  • Il costo delle chiamate dipende dal contratto di servizio telefonico e dalla distanza della destinazione.

Vantaggi della trasmissione da memoria

La macchina salva in memoria l'originale acquisito per poi inviarlo (Trasmissione da memoria). Quando si invia un documento composto da più pagine, la macchina compone il numero di destinazione e inizia la trasmissione prima di aver terminato la scansione di tutte le pagine dell'originale (Trasmissione da memoria parallela).

Illustrazione trasmissione di memoria

Procedura di base per la trasmissione di fax

Quando si invia un fax è possibile utilizzare le seguenti funzioni utili:

  • La macchina prova a ricomporre automaticamente il numero quando la linea di destinazione è occupata o si verifica un errore di trasmissione.

  • È possibile acquisire un altro originale mentre la macchina invia o riceve un fax o stampa un rapporto, in modo da poter inviare il fax successivo immediatamente.

  • È possibile inviare lo stesso fax a più destinazioni dopo aver acquisito l'originale una sola volta (Trasmissione broadcast).

  • È possibile eseguire la scansione dell'originale e inviarlo a un determinato orario.

    Inviare un fax a un orario determinato

  • La macchina mostra un avviso quando si invia un fax a più di una destinazione.

    Impedire l'invio di un fax a una destinazione errata

Trasmissione da memoria e trasmissione da memoria parallela

Nella trasmissione da memoria parallela la macchina digita il numero del fax di destinazione mentre effettua la scansione dell'originale e invia un fax.

  • Un fax viene inviato dalla trasmissione da memoria nei casi seguenti:

    • La linea di destinazione era occupata e non è stato possibile connetterla

    • La macchina stava comunicando con un'altra destinazione

    • Un originale è stato posto sul vetro di esposizione mentre veniva inviato un fax

    • È stata specificata più di una destinazione

    • È stato specificato l'orario per la trasmissione

  • Un fax può essere inviato nella trasmissione da memoria normale se è rimasto poco spazio di memoria Il spazio residuo in memoria, al quale la macchina effetta la commutazione a trasmissione da memoria normale, varia a seconda delle opzioni della macchina.

  • La trasmissione viene terminata quando si preme [Stop], l'originale si inceppa, o la quantità di memoria residua è bassa. I documenti scansiti vengono eliminati.