문서 서버에서 문서 저장하기
기기에서 스캔한 문서를 문서 서버에 저장할 수 있습니다.
또한 프린터 드라이버를 사용해 저장할 수 있습니다.
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문서 서버에 저장한 문서는 공장 기본 구성에서 3일(72시간) 후에 삭제됩니다. 문서가 삭제될 때까지 걸리는 기간을 변경하거나 문서가 자동으로 삭제되지 않게 지정하려면 [문서 서버의 파일 자동 삭제]에서 설정을 변경합니다.
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홈 화면에서 [문서 서버]를 누릅니다.
문서 서버 화면에서 [스캔 화면으로]를 누릅니다.
문서를 저장할 폴더, 문서 이름, 기타 설정을 지정합니다.
저장할 대상 폴더: 문서를 저장하기 위해서 공장 기본 구성에서 생성된 "Shared Folder"를 선택하거나 사용자가 생성한 "User Folder"를 선택합니다.
사용자 폴더를 선택하려면 미리 해당 폴더를 만듭니다.
"폴더를 사용해서 문서 서버 구성". 사용자 가이드(전체 버전) 영문
사용자 이름: 문서 소유주로 표시되는 사용자 이름을 지정합니다. 주소록에서 사용자를 선택하거나 이름을 입력합니다.
파일 이름: 스캔한 문서의 이름을 지정합니다. 파일 이름을 지정하지 않으면 "COPY0001" 또는 "COPY0002" 같은 이름이 자동으로 지정됩니다.
암호: 문서를 인쇄하기 위해 요구되는 암호를 지정합니다.
원본을 놓습니다.
복사와 같은 방법으로 원본을 올려놓습니다.
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컬러 또는 크기 같은 스캔 조건을 지정합니다.
[시작]을 누릅니다.
자동 문서 급지 장치(ADF)에 원본을 올려놓으면 원본을 스캔한 후 폴더 목록 화면이 표시됩니다.
노출 유리에 원본을 올려놓는 경우 인쇄할 모든 원본을 스캔한 후 [스캔 종료]를 눌러 폴더 목록 화면을 표시합니다.
기기가 자동으로 감지할 수 없는 크기의 문서를 스캔하는 경우, 문서가 다른 크기로 저장됩니다.
다른 사용자가 저장된 문서를 읽거나 편집할 수 있는 권한을 지정할 수 있습니다.
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저장된 문서를 삭제하지 않으려면 [문서 서버의 파일 자동 삭제]를 [사용 안 함]으로 지정한 후 문서를 저장합니다. 문서가 저장된 이후에 [일수 지정] 또는 [시간 지정]을 선택하면 문서가 삭제되지 않습니다. 설정 변경 이후에 저장된 문서만 자동으로 삭제됩니다.