用户指南IM C2000/C2500/C3000/C3500/C4500/C6000
GS3020c/GS3025c/GS3030c/GS3045c/GS3160c

导入或导出设备设置信息

您可以将[机器特性]中的指定内容作为设备设置信息文件(CSV文件)导出到SD卡。您还可以指定存储在服务器中的设备设置信息文件,并将其导入机器。此功能使您可以将相同的机器设置应用于同一型号的其他设备上。

注意

  • 请将SD卡或者USB闪存设备置于儿童接触不到的地方。如果儿童意外吞下SD卡或USB闪存设备,请立即就医。

重要信息

  • 只有具有设备、用户、网络和文件管理权的管理员才能导入或导出设备设置信息文件。

  • 在进行其他操作期间,机器无法执行导入或导出。

可以导入和导出的数据

某些设备设置数据可以作为设备设置信息文件进行导入或导出,而其他数据则不能。

可以导入和导出的数据

  • 复印机/文件服务器设置

  • 打印机设置

  • 扫描仪设置

  • 传真设置

  • 浏览器设置

  • 程序(文件服务器)

  • 程序(复印)

  • 程序(扫描仪)

  • Web Image Monitor设置

  • Web服务设置

  • 系统设置

  • 操作面板特性设置

  • 主页画面自定义设置*1

*1 如果选择了“动态壁纸”,则不能导出壁纸。

不能导入和导出的数据

  • 部分系统设置*2

  • 扩展功能设置

  • 通讯簿

  • 程序(传真功能)

  • 程序(打印机功能)

  • 可通过telnet指定设置

  • 理光@Remote相关数据

  • 计数器

  • 只能通过Web Image Monitor或Web服务指定的设置(如Bonjour、SSDP设置)

*2 日期设置、需要设备证书的设置、需要为每台机器调整的设置(如图像调整设置)、仅用于执行功能的设置和仅用于查看、无法导入或导出的设置。

将设备设置信息导出到SD卡

您可以从[系统设置][管理员工具]选项卡导出设备设置信息。

1在控制面板上以管理员身份登录机器。

2在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

3[机器特性]

操作面板画面插图

4在控制面板侧面的介质插槽中插入SD卡。

5[系统设置][管理员工具]选项卡[设备设置信息:导出(内存存储设备)],然后指定导出条件。

操作面板画面插图
  • 设备独有信息:指定是否在设备设置信息文件中包含IP地址、主机名、传真号和其他项目。

  • 加密密钥:指定要禁用的加密密钥,这样可以无需输入加密密钥而直接导入。

6[运行导出]

7完成导出设置后,从机器中注销。

注

  • 如果导出失败,您可以查看错误日志。日志存储在与导出的设备设置信息文件相同的位置。

从SD卡导入设备设置信息

您可以从[系统设置][管理员工具]选项卡导入设备设置信息。

1在控制面板上以管理员身份登录机器。

2在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

3[机器特性]

操作面板画面插图

4在控制面板侧面的介质插槽中插入SD卡。

5[系统设置][管理员工具]选项卡[设备设置信息:导入(内存存储设备)],然后指定导入条件。

操作面板画面插图
  1. 按“设备设置信息文件”的[选择],以选择要导入的文件。

  2. 指定是否在导入数据中包含设备独有信息。

  3. 输入导出文件时指定的加密密钥。

6[运行导入]

7完成导入后,从机器中注销。

注

  • 如果导入失败,您可以查看错误日志。日志存储在SD卡中与设备设置信息文件相同的位置。

从服务器导入设备设置信息

您可以创建中央管理指令文件,以自动将服务器上存储的设备信息导入到机器。

  • 使用Web服务器或设备管理服务器导入设备设置信息。若要使用设备管理服务器,请参见设备管理服务器手册。

  • 若要使用Web服务器,请打开设备设置信息CSV文件,将“ModuleID”下显示的数据更改为“-”,然后保存在Web服务器上。

以下步骤以Web服务器为例。

1从机器下载用于中央管理指令文件的格式。

在网页浏览器的地址栏中输入“http://(机器IP地址或主机名)/DH/directionsFormat.ini”以下载格式文件。

2根据以下指示创建集中管理说明文件并将其保存到Web服务器。

  • 区段

    输入每个设备设置信息文件的区段号,格式为[file 1]、[file 2]、[file 3]等。最大区段数为8个。如果区段数超过8个,第九个以及之后的区段将被忽略。

  • 设置

    配置各个设备设置信息文件。在“=”之前的字符串是设置的名称,在“=”之后的字符串为设置值。请勿更改设置名称。

    Name

    url

    输入设备设置信息文件的URL。最大长度为255字符。

    kind

    输入“exportFile”。

    “logoImgFile”不能用于该机器。

    type

    输入“forSameModel”。

    “forAllModels”用于设备管理服务器。

    doSetup

    输入“yes”以导入相应的设备设置信息文件;输入“no”则不导入相应的设备设置信息文件。

  • 注释

    如果您使用“#”为一行的开头,该行将被识别为注释行并在导入过程中忽略。

3在Web服务器上存储中央管理指令文件后,以管理员身份在控制面板上登录机器。

4在“主页”画面上,按[设置]

操作面板画面插图

5[系统设置][管理员工具]选项卡[设备设置信息:导入设置(服务器)]

6选择[Web服务器],然后按“服务器设置”的[更改分配]

操作面板画面插图

7指定服务器的URL、身份验证信息、导入失败时的重试次数和间隔以及其他设置。

操作面板画面插图

8[确定]

9配置导入条件。

操作面板画面插图
操作面板画面插图
  • 在指定时间预订导入:选择导入设备设置信息文件的频率并指定时间。

  • 对照新文件和最近导入文件:指定新的设备设置信息文件与上次导入文件相同时是否导入新文件。

  • 加密密钥:输入导出设备设置信息文件时指定的加密密钥。

  • 电子邮件通知:指定是否在导入失败时向机器管理员发送电子邮件通知。要使用电子邮件通知,必须在Web Image Monitor中指定“自动电子邮件通知”。

    通过电子邮件通知机器状态

10[确定]

11完成配置后,从机器注销。

注

  • 要直接导入设备设置信息文件,而不与之前导入的文件进行对比,按“[管理员工具]选项卡[系统设置]/不通过电子邮件报告导入失败”上的[设备设置信息:运行导入(服务器)]

  • 当导入多个设备设置信息文件时,这些文件将按集中管理指示文件的显示顺序进行导入。如果机器未能导入该设备设置信息文件,它会继续到下一个设备设置信息文件。

  • 如果导入失败,则会将其记录在访问日志中。