数据管理

菜单保护

限制未经授权用户对默认设置的更改权限，以防止发生意外打印。有关详细信息，请参见以下部分：

指定菜单保护

列表／测试打印锁定

您可以指定在指定了管理员验证的情况下，是否禁止未经授权的用户进行测试打印。

删除所有临时打印作业

您可以删除本机中临时保存的所有样张打印、锁定打印和保留打印文件。

删除所有保存的打印作业

您可以删除本机中存储的“保存的打印”文件。

自动删除临时打印作业

您可以指定是否要自动删除本机中临时保存的所有样张打印、锁定打印和保留打印文件。系统无法自动删除具有有效打印时间的保留打印文件。

如果选择[开]，最多可以指定每200个小时自动删除一次文件。

自动删除保存的打印作业

您可以指定是否要自动删除本机中保存的“保存的打印”文件。

如果选择[开]，最多可以指定每180天自动删除一次文件。

打印作业功能

当[文件服务器功能][系统设置]的[管理员工具]选项卡设置为“无效”时，可以在打印机驱动程序上指定是否禁止打印“保存的打印”文件或机器上临时存储的文件。

4色图形模式

您可以切换最佳CMYK色粉组合。为避免文字或线条模糊，请将设置更改为[文字优先]

纸盘参数（PCL）

纸盘参数（PS）

您可以配置设置以更改用于PCL或PostScript打印的纸盘参数。如果机器更换为其他制造商的机器进行输出，而基本系统中没有安装打印机驱动程序，则可以指定该功能。

不同纸盘的纸盘参数因制造商而异。例如，如果所用机器的纸盘1参数为“4”，则为纸盘1指定“4”。

无针装订器和有针装订显示设置

如果使用了支持无针装订器的最终加工器，则可以使用该用户工具。您可以不考虑打印机驱动程序上的设置，直接指定是使用无针装订器还是有针装订器。

仅当指定管理员验证时才可以指定此功能。